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Solicita una copia de tus Declaraciones Juradas mediante Clave Sol

Notas - Publicado por el 181 comentarios

Realizar una backup de las declaraciones mensuales y anuales es una tarea que mucho contadores realizamos, siempre es bueno tener un respaldo de nuestras declaraciones.

Muchas contadores a veces por descuido, o pérdida de la declaración o lo más común en las empresa pymes cuando cambian de contador, dichas copias de seguridad se pierden y el nuevo contador no tiene acceso a las declaraciones presentadas.

Un procedimiento que normalmente se podía hacer era el de solicitar las declaraciones mensuales a SUNAT, mediante un escrito que se presentaba en mesa partes y alrededor de 50 7 días útiles SUNAT no proporcionaba dicha información.

Una nueva forma de realizarlo

SUNAT a proporcionado una nueva herramienta virtual para realizar dicho proceso, de una manera sencilla y fácil lo podemos realizar desde nuestra computadora personal ingresando Sunat Operaciones en Linea.

Caso Práctico

A. El contador del la empresa  Cinco Centavitos S.A.C ha sido cambiado por un mal desempeño, por lo que ha decidió terciarizar su área contable contratando a la empresa Noticiero del Contador, para lo cual al ver las declaraciones mensuales de la empresa no había data ya que el contador anterior había borrado todo. La empresa Noticiero del Contador decide realizar el pedido por medio de la clave sol.

1. El primer paso es ingresar a SUNAT Operaciones en línea, visitando la página www.sunat.gob.pe. Luego de ellos Operaciones en línea, ingresamos con nuestro RUC, Usuario y Contraseña.

2. Luego de ello ingresamos al menú “Declaraciones y Pago”, y la opción “consulta general”, algo parecido cuando queremos hacer la búsqueda de nuestras declaraciones presentadas y pagadas.

3. Llenar los datos de búsqueda, colocando el periodo de inicio y final.

4. Luego nos arrojara el resultado con las declaraciones consultas. Seleccionamos la declaración a pedir la copia de declaración, y le damos en el botón “Solicitud de descarga de declaración”

5. Verificamos que sea la declaración correcta y seleccionamos registrar pedido.

6. Luego de ello nos veremos una pantalla de solitud de pedido, que nos menciona que un pedido de 24 horas nuestro pedido será atendido. Imprimimos nuestra constancia (ver modelo de constancia)

7. Luego de ello ingresamos al menú “Declaraciones y Pago”, y la opción “consulta de descarga y pedido de declaracion”, algo parecido cuando queremos hacer la búsqueda de nuestras declaraciones presentadas y pagadas.

8. Por último esperamos a que pase el tiempo prudente para realizar la descarga de nuestro archivo.

Conclusión

Así que si no tienes las declaraciones presentadas, puedes realizar este procedimiento para tener una copia de las declaraciones, resumiendo en una frase “excelente herramienta para los contadores y profesionales afines”

CPC Miguel Torres Chauca

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Comentarios

  1. Hola amigo… se formateo mi pc,,, y con ello todos los archivos de declaraciones mensuales,,,,, como hago para saber exactamente cuanto de crédito fiscal tengo a la fecha, puesto q todo los archivos se borraron.

    Responder

  2. hola miguel,
    mi consulta es: eh solicitado copias de las declaraciones anuales desde el 2001 en adelante, la sunat me entrego archivos en zip nose si eso se restaura en el pdt o hay alguna forma de extraer. yo lo intente pero me arroja archivos de excel pero no con la informacion del balance.
    espero me puedas ayudar.
    gracias,

    Responder

  4. He entrado para poder descargar el detalle del formulario 625 modificación de coeficiente, pero no aparece la opción para descargar el detalle, solo aparece la fecha de envío y el numero de operación mas no el detalle en si. Me podrías indicar como puedo obtener el detalle de mi 625.

    Responder

    • Sigue el ejemplo del articulo, si no aparece la opción para pedir la copia, comunicate con la Sunat.

  7. Hola, hoy empecé a declarar vía pagina web de sunat form. 616, seguí los pasos para obtener el detalle y poder imprimirlo, pero no aparece la opción solicitud de descarga, a que se debe? o como puedo imprimir el detalle de mi declaración?

    Responder

    • Creo que solo estan disponibles del 2012 para adelante, si deseas más antiguas tienes que solicitarlo por mesa de partes de sunat.

  9. Como encuentro mi constancia de declaración y pago del formulario 1676 en pdf? Solo lo he logrado ubicar en excel. Gracias por la ayuda.

    Responder

  10. Hola Miguel

    Me doy cuenta que esta opción que explicas es solo desde el 2012, años anteriores debo solicitarlo a SUNAT en mesa de partes?

    Gracias

    Responder

  11. Buenas noches.. solicite la copia de la declaracion jurada anual a sunat con la clave sol.. pero llega todo en excel y no veo los datos para reconstruirla en el PDT. Como puedo hacer?? Es normal que todos los archivos dentro de ese zipeado pesen solo 1 k

    Responder

  12. Hola MIguel , cuando abro el excel me sale todo junto, como era la operacion para ordenarlo por columnas segun codigo, periodo, numero de ruc.
    Gracias por tu atención.

    Responder

  16. Hola estimado, se puede descargar toda la DJ ANUAL ?? mediante la clave sol ya que en las Operaciones en Linea solo veo la opción maxima de 6 meses

    Yo quisiera seleccionar todo un año – DJ Anual 2013.

    Responder

    • No he probado de ese año, pero entiendo que se puede pedir completo de todo un ejercicio.

  17. Hola, por favor ayudame hice el procedimiento y le di click en descargar, abre un WinZip donde hay varios archivos en excel, mi problema es que cuando le doy click al excel solo aparecen los encabezados y no hay ningun detalle, necesito algun programa especial para verlo o que sucede?

    Responder

  18. Hola en la info que solicite para descargar encontrare información a detalle es decir el número de las facturas de compras que declare?

    Responder

  19. Hola, disculpa, quisiera que me ayudes con este problema. El contador antiguo declaro de mas en ventas, a lo que registra en el sistema. Quisiera saber si hay una forma de poder bajar la ventas declaradas del mes.

    Responder

    • Tendrías que rectificar tus declaraciones y los pagos en exceso compensarlos con futuras declaraciones.

    • Pero al rectificar estaría pagando mas multa. Quisiera saber si podrías ayudarme con otro consejo? Gracias .

    • No pagas multa proque has declarado de más, como te digo vas a tener pago en exceso que lo podrás compensar.

  20. Tengo un problema presente mi declaración del PDT PLAME del mes de 052016 pero no me aparece la constancia de presentación que haría en este caso??

    Responder

    • Quizas es un problema de sunat, trata de intentarlo luego de unos días, siempre que estes segura que lo presentaste.

  22. Hola, qué puedo hacer para conseguir el certificado de remuneraciones y retenciones de 5ta categoría de los años 2014 y 2015 de mi papá, tengo entendido que eso se lo tiene que entregar el empleador, sin embargo, él es obrero de construcción, por lo cual no trabaja permanentemente para una misma empresa y desde este año 2016 no trabaja para ninguna empresa.

    Responder

    • Es muy complicado en ese caso, lo que haría es buscar sus boletas de haberes, indagar por el empleador, si esta activo requerirle el certificado.

  23. Hola, en la empresa que trabajo están que me pidan los pdt que yo he llenado, cuando yo llene en una de sus cabinas, me dijeron que esa impresión no era tan importante, pero mi jefe es muy pesado y me dice que quiere esos pdt para que los archive por favor, en que opción puedo entrar para visualizar los pdt que llene?. Gracias

    Responder

    • No hay dicha opción, lo que debes hacer es pedir una copia de la declaración, descargaras unos archivos, y con esos datos puedes volver a realizar la declaración.

  24. Como puedo descargar el detalle de mi declaración del PDT 621 (osea el llenado) ya que se me borro toda la información de Mi PDT de la maquina. por favor si me pueden ayudar en eso.

    Responder

    • Tienes que pedir una copia de la declaración con tu clave sol y con los datos llenar nuevamente tu declaración.

    • Pues los archivos los abres y solo son archivos con información, tendrías que volver a rehacer tu declaración con esa información, sunat no te envia un backup.

  26. Hola quisiera saber como hago para imprimir constancia de presentación del DAOT si ayer presente y no imprimí constancia gracias por su respuesta.

    Responder

  28. Hola Miguel, una consulta, como puedo imprimir la Constancia de Presentación de la DJ Anual 2015 P. Natural, lo hice en una cabina de un centro de servios de SUNAT pero lo enviaron mal y no se nota nada de los datos.

    Responder

  29. HOLA , CUANDO INGRESE A TRABAJAR ENCONTRE EL PLAME EN BLANCO Y EL ULTIMO BUCKUP QUE LOGRE RECUPERAR A LA FECHA Q INGRSE LE FALTABAN 5 MESES DESEO SABER SI REALIZANDO ESTE PROCEDIMIENTO LOGRARE OBTENER LA INFO DEL
    PDT

    Responder

  30. Ya han pasado mas de 7 dÍas y aun no aparece la opcion para descargar, y no me deja hacer un nuevo pedido porque ya hay un pedido pendiente ¿que hago?

    Responder

  31. Miguel:
    Quiero descargar copias de las DDJJ de los ejercicios 2011 hacia atrás. Sin embargo, no está habilitada la opción de descarga para estos años.
    ¿Sabes de algún procedimiento para obtener la información de dichos ejercicios?
    Agradezco de antemano la atención prestada.
    Saludos.

    Responder

  32. Miguel, un gusto contar contigo como persona y profesional que eres. Dios te siga bendiciendo y dándote mucha sabiduría. Gracias por tu gran aporte. ¿Sabes? Es de mucha ayuda.

    Responder

  33. Hola una consulta como puedo ver el llenado de mi coeficiente como puedo ver eso, solamente sale el monto total del coeficiente pero no se cuanto fue su ingreso y su im. gracias

    Responder

  34. Buenas noches una consulta al igual que en la anterior consulta he encontrado solo constancias de presentación de libros electrónicos pero no esta impreso el reporte de información consistente tengo auditoria y me lo estan solicitando hay forma de obtener un duplicado de este reporte?
    Gracias por tu tiempo.

    Responder

  35. Gracias Miguel, Justo hoy me llegó un caso donde el contador declaró mal el IGV cunta propia y SUNAT le envió una notificación donde está solicitando a este contribuyente cancele 923 soles por la omisión del del pago del tributo declarado en el periodo 09-2015 tributo 1011 IGVCP, este contribuyente esta en tercera categoría régimen especial como persona natural, la consulta es: Se cancela tan conforme la notificación de SUNAT o se tiene que rectificar la dj presentada? espero tu ayuda o cual sería el procedimiento a seguir…

    Responder

  37. Buenos días, una consulta soy nuevo en esta empresa y estoy a cargo del área contable, estoy revisando los documentos y me doy con la sorpresa que no tienen impresos las constancias de presentación de los libros electrónicos, estas presentaciones lo hacia la anterior contadora desde su estudio contable y aun no entrega dicha información, habrá alguna forma de solicitar a la Sunat las constancias de presentación de los libros electrónicos ya presentados anteriormente? Muchas gracias por su pronta respuesta.

    Saludos

    Responder

  38. Hola Sunafil me solicita backup del pdt plame cuando lo solicito solo me sale uno y con RUC pero me solicitan desde el mes de enero a junio.2015 como hago para sacar por cada mes????

    Responder

    • Lo que harías es hacer un backup general, luego borras todas las declaraciones del Plame excepto Enero – Junio y haces otro backup y ese solo tendrá lo solicitado.

  39. Cuando ingrese los datos de la clave sol en los links que mencionas no me sale ninguna de las pantallas que vemos en tu post. Debo hacer algo antes , como inscribirme o bajar algo software o programa especial? Ya que solo me salen los formularios para llenar.

    Gracias.

    Responder

    • No necesitas ningún programa, o en todo caso puedes ir a una cabina de Sunat, ahi te pueden guiar paso a paso.

  40. Quisiera saber como puedo ver nueva mente la constancia de presentación, es que al momento de declarar lo imprimi, pero se extravio, ahora quiero volver a imprimir la constancia,.. espero me ayudes . Graciass

    Responder

  41. Estimado solicite las declaraciones pero solo los veo en excel NOMBRES ???? como lo visualizo bien por favor tu ayuda es megaurgente estare a la espera de tus comentarios
    saludos

    Responder

  44. buen dia . he solictado mis declaraciones de impuesto y planilla y me han enviado en un archivo comprimido que tendria que hacer para poder leerlos y si sale igual al pdt declarado anteriormente con el mismo formato ?¡ o tengo que hacer otro pdt?¡

    Responder

    • Hola Julio, los archivos que te envían están en formatos excel, donde figuran los montos llenados en las casillas, lo que puedes hacer es rehacer los PDT guiándote de los montos de los formatos.

  46. Hola Miguel

    Gracias por tus alcances, pero tengo una duda con respecto al formulario 626 retenciones de igv, no se puede descargar hay otro procedimiento para descargar y visualizar.

    Responder

    • Hola Dany, de no poder visualizarlo, te quedaría la opción de solicitarlo en un centro de sunat.

    • En las declaraciones que descargues tienes que ver las casillas de los archivos excel, ahi encontraras todos los datos.

  48. Todos tus artículos son excelente y de gran ayuda, que Dios te siga bendiciendo y sigas brindando tu apoyo que es de gran beneficio…

    Responder

    • Si lo presentaste debes tener la dj anual en tu computadora. Si lo quieres hacer por clave sol tienes que espera un poco a que ya este disponible.

  50. Hola un saludo, tengo una consulta actualmente mis padres tienen una empresa familiar y ellos contratan una contadora que les lleva la contabilidad, y quiero saber como yo puedo ver o consultar las declaraciones que la contadora hace mensualmente(pdt-mensual-formulario 621) para ver si esta declarando los montos de compra y venta de acuerdo a lo ella nos señala cada fin de mes, espero su respuesta gracias.

    Responder

    • Pues con la clave sol puedes ver las fecha declaración , puedes solicitar los PDT mensuales y comparar con las ventas y compras.

    • Con los archivos de excel, tendrías que volver a elaborar tu declaración en el PDT (es como hacer una nueva declaración).

    • Los reportes que te arroja son archivos en excel con casillas y números, ahora puedes pedir directamente por mesa de partes a sunat las declaraciones tambien, creo que son un poco mejor sus reportes.

  55. Lo que se descarga son archivos CSV, que se pueden leer con el excel. Lo que ahora falta es que indiquen como se pueden leer esos CSV o si existe alguna herramienta para leer esa información. Es mas… No se debería poder leer o integrar esos desde el pdt?

    saludos,

    Responder

  60. hola un favor …. habra alguna manera d solicitar la declaracion del año 2013 de una empresa .. o es una info a la cual nose puede tener acceso ……. mi hermana esta entablando un juicio por alimentos y necesita esa info por q el padre no ha presentado ese documento … un muxas gracias

    Responder

  61. Hola, sabes como descargar constancias de presentación de PDT 621 del 2011, vía clave sol?. Me dijeron que si se podía, pero no se como.

    Responder

    • Entra a mis declaraciones y pagos en la parte de presento mis declaraciones… Entrar a declarativas y hacer click en consulta de declaraciones juradas y pagos…ubica un rango máximo de 6 meses a veces se tiene que reducir un poco y da en buscar saldrá todas las constancias de presentación da en imprimir de frente si tienes el programa impresora pdf lo podrás guardar

  63. y como restauro ese archivo… al pdt… o como lo tengo listo para imprimir toda la informacion(contenido del RAR)… tengo de los 12 meses (los archivos RAR)y quiero imprimir de cada mes…

    Responder

  65. y como puedo obtener los pdt que se declararon, es decir que tengan un sello que diga que efectivamente son los que se presentaron a la SUNAT porque los que te descarga son en exel

    Responder

  67. Buenas tardes, de antemano gracias por su respuesta. El contador anterior ha borrado todos los backups del pdt 601 planilla electrónica, he hecho el procedimiento descrito pero no se puede cargar al plame para hacer una rectificatoria de lo presentado.

    Responder

  68. Muy buena ayuda la que ofreces, sin embargo no he podido descargar el pdt 670 por la dj anual del 2011 según este procedimiento. Por favor podrías indicarme cual seria el procedimiento??
    Muchas gracias por orientarnos.

    Responder

  69. Puedo solicitar los pdt 12-2001? mi pregunta es ahi tambien me podrán dar el detalle de que trabajador estuvo en ese periodo o solo figuran importes de la misma?

    gracias.

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  70. buenas tardes ante todo; eh solicitado una copia de mi declaracion anual 2012 ante sunat ya me da dieron son archivos en excell pero quisiera saber porque solo me salen algunos datos no todos? , que tengo que hacer quisiera tener la toda la informacion de dicha declaracion del pdt 682 , quizas lo pueda hacer ante sunat por mesa de partes?

    Responder

  71. buenas tardes, bueno mi duda es sobral adeclaracion que se va ha realizar que es especificamente lo que se deberia saber en caso de una institucion financiero, esa es una inquietud que tengo solo espero su pronta respuesta. gracias

    Responder

  72. Buenas. Acabo de descargar mediante la clave el sol las declaraciones emitidas del formato pdt 621 igv. Quisiera saber si existe una opción para poder visualizar los datos en el PDT.
    solo me sale el archivo comprimido en excel pero no se entiende, de ante mano mi agradecimiento.

    Responder

  74. Hola, justo se ha presentado un caso, pasa que tengo un cliente nuevo y el contador anterior no quiere entregar, los libros y los pdt’s, ni el balance 2011. Ahora la consulta es que si en la descarga de los pdt’s aparece el factor para realizar el calculo para los pagos a cuenta del imp. A la renta?
    Gracias por su ayuda.

    Responder

  75. hola, mira el en mes de Julio mande un pdt 621 en su fecha y luego presente un sustitorio, pero chanque sobre la 1ra presentacion la sustitucion sin imprimirla, como hago para obtener la 1ra declaración?

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    • Hola Miguel, a la fecha de hoy 1 de abril de 2016 sabes si ya se puede conseguir la DJA? justamente llego un cliente que necesita un balance pero no tiene la DJA del 2014 y mañana es su vencimiento. Gracias y Saludos!

    • Si puedes solicitar una copia de la declaración jurada anual, el tiempo de demora es relativo para su descarga.

  80. Mi pregunta es como abro estos archivos para poder leer el contenido de las declaraciones del pdt 621 , gracias por su respuesta
     

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    • Buenos días, pero si quiero imprimir ese PDT 621, por que van a hacer una auditoria a la empresa, ¿Cómo se haría?. Muchas gracias de antemano.

    • Lo que tienes que hacer es descargar la copia, volver a llenar tu declaración con los datos otorgados, luego ya lo imprimes.

  81. Baje los archivos de los pdt 621 pero al  abrirlos, en excel me sale solo los titulos de los reprtes, y una realcion de la fecha y otros pero novisualizo las ventas ni compras , ni los impuestos pagados, no se si podrian ayudarme en esta parte

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    • Chequea todos los archivos de excel que vienen en el archivo uno de ellos debe tener la información. Yo lo lo probé con el PDT PLAME y si me arrojo la información en varios archivos. 

  83. Gracias Miguel  Torres Ch. Como siempre Ustedes colaborando con los profesionales en Contabilidad.Excelente Ell Noticiero del Contador.
     

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  84. Me paso una vez , entro virus, a la maquina y ya se imaginan todo mi archivo, quería morirme hice todo lo posible para recuperar los archivos, y como ya saben solicitar uno por uno las Declaraciones, que me tomo mucho tiempo, y paciencia

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  85. Amigo en esta herramienta solamente puedes ver lo que te salió a pagar ya sea renta o igv. Mas no puedes ver los montos declarados en compras y ventas o me equivoco.

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    • Es para ver la declaración amigo, si quieres ver lo montos por pagar solo seria hasta el punto 4.

  90. Era muy tedioso solicitarlo anteriormente el tiempo que demorar en entregar las copias, buena herramienta 🙂

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  91. Excelente buen dato, puede sucder tambien que se pierda la info de tu maquina .aunque es obligación de los contadores de hacer y dejar el Backup de las empresas.

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  92. Esta descarga solo es de formularios ??? porque en la maq de conta se han extraviado el detalle de la informacion de enero a mayo de los PDT-PLAME  enviados y el anterior contador no hiso backut.

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  93. Hola
    No se activa la parte de solicitud de descarga de declaraciones, si pudieras decirme como puedo hacer he hecho todos los pasos y no se visualiza esa parte.

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  94. Es importsnte  este servicio que permitira obtener las D/J  con tan solo ingresar a la  web de la sunat. importantisimo.para las personas naturales y juridicas

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