Desde el 01 de Enero de 2016, algunos Pricos están obligados a llevar el Registro de Activos Fijos Electrónico – Anexo 6.
Miguel ¿Qué Pricos están obligados a llevar el Registro de Activos Fijos electrónico?
Los Pricos que tienen dicha obligación deben cumplir dos requisitos:
- Deben pertenecer a la Intendencia Nacional de Pricos.
- Ingresos Brutos iguales o mayores a 3000 UIT – S/. 11,550,000.
Por lo tanto, si cumples los requisitos antes mencionado estas obligado a presentar el registro de activos fijos electrónico.
Adicionalmente mencionar, que también estarás obligado a llevar los libros y/o registro del anexo 6.
Sub Libros del Registro de Activos Fijos
El registro de activos fijos electrónicos esta conformado por 3 sub libros:
- 7.1 Detalle de los Activos Fijos Revaluados y no Revaluados.
- 7.3 Detalle de la Diferencia de Cambio
- 7.4 Detalle de los Activos Fijos bajo la modalidad de arrendamiento financiero.
En la práctica utilizaremos solo el formato 7.1, salvo que tengamos un leasing mediante arrendamiento financiero, en ese caso también utilizaremos el formato 7.4.
Tipo de Presentación
El Registro de Activos Fijos se anota de manera anual, una sola vez por ejercicio.
Plazo de Atraso
El plazo de atraso es 3 meses. El inicio del computo es desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio.
Para la presentación del ejercicio 2018, la fecha máxima es el 01 de Abril de 2019.
Si no cumples con la anotación, el efecto es el pago de la multa por atraso.
La multa por atraso es 0.3% IN, con una gradualidad de 90%, aproximadamente.
Información a Registrar
Una pregunta muy recurrente sobre el registro de activos fijos es:
Miguel ¿Cómo debo llevar el registro de activos fijos, en base al aspecto contable o tributario?
La respuesta es en base al aspecto tributario, cuya normatividad es el Impuesto a la Renta.
Esta pregunta ya fue respondida por la propia Sunat, mediante el Informe 006-2014-SUNAT/4B0000:
En el Registro de Activos Fijos se debe registrar la depreciación que se determine conforme a la normativa del Impuesto a la Renta.
Estructura del Registro de Activos Fijos
Es importante conocer la estructura de los Sub libros que conforman el registro de activos fijos.
>> descarga la estructura del Registro de Activos Fijos <<
Errores Frecuente
En estos 3 meses del año 2019, he recibido mas 100 consultas sobre este registro, en el presente video te comento algunas de las más importantes.
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Código Único de Operación
No existe CUO automático, o se inventa un numero cualquiera para esta información.
Lo que debes colocar es el numero de asiento del registro del activo fijo tipificado en tu libro diario.
Registro Unificado
Otro error recuente es registrar un activo y su depreciación en una sola operación.
¿Por qué ? Sencillo, acaso en un asiento contable tu registras la compra de un activo y su depreciación del ejercicio.
Revisar los Reportes
No se olviden de revisar los reportes de consistencias, deben coincidir las sumatorias del Saldo Inicial, Mejoras, depreciación al cierre del ejercicio anterior, etc.
Recomendación
- Si deseas saber mucho más sobre Libros Electrónicos Avanzado 2019, invitarlos para el Viernes 15 de Marzo al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde analizaremos como se realiza la anotación del Libro Inventario y Balance, Activos Fijos y Libro Inventario Permentanente Valorizado, más información del taller aquí.
Sally dice
Buenas tardes Miguel, por favor donde encuentro los formatos de los activos fijos para imprimir mis libros en hojas sueltas
Miguel Torres dice
En la página de SUNAT están los formatos. Te pase el link por correo.
Karen dice
Nos llegó un escrito SUNAT me solicita presentar libros de activos fijos y caja bancos de los últimos 6 meses , estos deben ser físicos o deben ser electrónicos, y como puedo conseguir el macro generador de libros electrónicos?.Solo se presento compras y ventas electronicos.
saludos
Miguel Torres dice
Deberían ser físicos o computarizado.
Arturo Palacios dice
Buenas tardes Miguel un gusto.
Mi consulta es que no registre la depreciación de algunos activos en el 2018, que me recomiendas hacer en este 2019 ya que tengo declarado el 2018.
Quedo atento a tu respuesta.
Miguel Torres dice
No puedes hacer nada, la depreciación se deduce en el ejercicio que se origino.
Jessica dice
Hola miguel, nosotros hemos presentado activos contables como hago para presentar los libros tributarios, y si tienes una macro, gracias
Miguel Torres dice
Si tenemos la macro, te puedo mandar una cotización.
Carmen dice
los activos que son llevados en leasing tambien se declararn en el 7.1 ??
Miguel Torres dice
Si, en el formato 7.4.
Leslie Ramos dice
Buenas tardes mi consulta es la siguiente:
Al iniciar mis actividades Económicas yo me afilie de manera voluntaria al llevado de Libros Electrónicos, ¿es obligatorio para mi llevar el Registro de Activos Fijos Electrónicos si mis ingresos no superan las 150 UIT?
Miguel Torres dice
No es obligatorio.
Ximena dice
Hola Miguel, una consulta en que columna ingreso el impuesto a las ganancias diferido o no se registra??
Roy Pérez dice
Amigo Miguel Torres en el video indicas que se debe registrar la cuenta 39 en el formato 7.1 mi pregunta es . es obligatorio colocar la cuenta 39 porque yo vlaide sin esa cuenta y me acepta normal ya que la fila te pide todo los datos en lso cmapos asi como registramos en hoja excel cada año.
Miguel Torres dice
Claro que tienes que colocar la depreciación, por algo aun puesto esas columnas, el formato te valida así no pagas nada de información.
Elisa S. dice
Hola Miguel, felicitaciones conoces el tema , nosotros ( la empresa) recién el 28/12/2017 somos PRICOS y luego dice: la presente resolución entra en vigencia el 02 de enero de 2018…significa que debemos prtesentar el libro
Activos Fijos por el 2017 ?? o recién a partir del 2018?? y podrías enviar la estructura del Libro Activo Fijo
gracias
yeny dice
hola Miguel una consulta en este lirbo también se consideran los intangibles y su amortización ???’
por favor alguna norma que pueda ayudarme
yeny dice
Buenas tardes Miguel una consulta, en este libro también se consideran los activos intangibles??’
por favor alguna norme que pueda ayudarme con este tema
Leslie Ramos dice
Buenas noches tengo una empresa que inicio sus Actividades en el Ejercicio 2016 y se afilio de manera automática al llevado de Libros Electrónicos, ¿Esto implica que debe llevar el Registro de Activos Electrónicos? de ser el caso ¿que sucede si recién ahora envió dicho Registro?, la empresa a la fecha no esta clasificada como PRICO ¿hay la posibilidad de llevarlo de manera Computarizada?
Miguel Torres dice
Si ya enviaste el libro electronico, ya no puedes regresar a computarizado.
Jaqueline dice
Hola miguel ,una consulta en referencia a los activos fijos , como es su tratamiento contable y tributario para los que se encuentran regimen MYPE
Miguel Torres dice
Aplica lo mismo que para el régimen general.
Olinda Olivares dice
Estimado Miguel , buenas tardes .
Si presentamos Registro de Activos Electrónico , también estamos obligados a legalizar las hojas sueltas o ya no sería necesario?
Miguel Torres dice
Ya no es necesario, mas bien tienes que cerrar el libro físico o computarizado.
Olinda Olivares dice
Buenos días Miguel
Gracias por la pronta respuesta .
saludos ,
Wilber dice
Estimados,
Sería genial puedan abrir un taller para armar y presentar los libros electrónicos de PRICOS, agradeceré bastante puedan enviarme información a mi correo en la oportunidad que se abra.
Miguel Torres dice
Gracias, lo vamos a tener en cuenta.
Angelina Fernández dice
Hola Miguel!
Quisiera saber cómo registro los activos adquiridos por leasing que se han dado de baja. Pienso incluir una columna más en el registro 7.4 indicando la fecha en la que se ha dado de baja. No sé si esto es válido o debo seguir otro procedimiento.
Gracias de antemano!
Miguel Torres dice
Si lo podrías hacer, los campos adicionales se utilizan para informar información que no esta detallada en las estructuras.
Angelina Fernández dice
Ok, muchas gracias! 🙂
Guillermo dice
Hola Miguel, buenas tardes si no se registraron las bajas y/o retiros en el registro de activo fijo electronico tengo multa o puedo subsanarlo.
Miguel Torres dice
Puedes subsanarlo en el siguiente ejercicio.
Guillermo dice
en este caso seria con el estado 8 tal subsanacion y ya no habría sanción.
Miguel Torres dice
es correcto.
Milagros dice
Buenas tardes Miguel, donde encuentro los formatos de los activos fijos para imprimir mis libros en hojas sueltas
Miguel Torres dice
Te mando un email con la información.
Felipe dice
Muchas gracias por la información.
Ernesto dice
Hola Miguel, en el caso de la depreciación q se contabiliza mensualmente, tendria q mostrar 12 lineas por cada activo para q no se repita el CUO?
Gracias por tu respuesta
Miguel Torres dice
Es correcto, porque entiendo que has provisionado la depreciación mensualmente en CUO diferentes.
Guillermo dice
Estimado Miguel,Buenos dias en caso solo tenga información en el formato 7.1, adicionalmente debo enviar igualmente el formato 7.3 y 7.4 sin informacion para poder validar..o solo envió el 7.1 que en el cual en realidad solo tengo información.
Miguel Torres dice
Debes enviar los 3 archivos validados.
Guillermo dice
Gracias Miguel 🙂
Jose Alpaca dice
Estimado Miguel, La interpretación del acápite sobre el Vcto. de PLE Anuales, tomamos de referencia el Anexo 2 de la Resolucion de 234-2006/SUNAT. cuyo vcto. es de 3 meses; desde el día habil siguiente al cierre del ejercicio fiscal; es decir el computo de plazos se inicia el 02/01/2017 y termina el 31/03/2017. Y no el 03 de Abril como se indica en su articulo publicado.
Miguel Torres dice
Puedes llamar a la Sunat para que te expliquen como se realiza el computo.
Pamela dice
Hola Miguel, solo los pricos estan obligados a presentar el registro de activos fijos electronicos y por ejemplo los que pertenecen al mepeco no estan obligados?
Gracias…
Miguel Torres dice
No lo están.
Miguel C. dice
Hola Miguel, nosotros somos prico y estamos obligados a llevar contabilidad completa me puedes indicar el plazo para llevar los nuevos libros, porque hasta ahora sólo mandábamos registros compras, ventas, diario y mayor.
Miguel Torres dice
Los libros de anotación anual vencieron el 03 de Abril.
Wilfredo Luis Peves Lara dice
Muy buena y oportuna.
Además muy claro los comentarios y siempre referenciando las normas legales.
Miguel Torres dice
Muchas gracias, que tengas una buena semana.
Benjamin dice
Hola Miguel, tendrás alguna macro para el libro de Inventario y Balances electronico 2016.Cual seria el costo.
Miguel Torres dice
El día de mañana publicaremos un articulo sobre el tema.
Fran Abal dice
Hola miguelon!! donde trabajo tienen diferencias de cambio y las mantienen.. que debería hacer con esas diferencias?? ya no las lleno en el formato 7.3 ?
Miguel Torres dice
No se llenan en dicho formato.
Bonita dice
Miguel ,en el trabajo manejamos un software el cual solo tiene para enviar al PLE libro ventas, compras, diario y mayor estamos obligados a presentar libro de activos como le hago para tener en excel las estructuras
Gracias por valiosa informacion….
Miguel Torres dice
Sigue las instrucciones y manda tu correo.
Shirley dice
Muchísimas gracias Miguel. una consulta una cámara de seguridad cuyo valor compra es de 4,188 y su costo por instalación fue de 2,077, lo he activado como equipo de seguridad por un valor de 6,265 , ¿Qué porcentaje de depreciación le aplico el 25% o solo el 10%?. gracias por tu respuesta.
Miguel Torres dice
Yo le aplicaría 10%, si es que no necesitas el gasto.
Sheyla dice
Es muy buena la información!!! una consulta Miguel, si la empresa suspende temporalmente sus actividades x 6 meses (mayo a octubre), en mi declaración anual ¿tendría que depreciar los activos fijos solo en base a los meses que estuvo activa o también entran los meses que estuvo suspendida? gracias por tu respuesta.
Miguel Torres dice
Yo lo depreciaría por los 12 meses.
Rosa dice
Gracias Miguel por la información tan importante soy suscriptora por favor me envías las macros te agradeceré.
Miguel Torres dice
Muchas gracias, buen día.
Cindy Ronceros dice
Quiero ser suscriptora, por favor, indicar como proceder.
Miguel Torres dice
Solo tienes que suscribir tu correo a la lista de boletines.
MaríaK dice
Miguel muchas gracias por tus aportes, me podrías por favor pasar la norma donde especifica los requisitos?
Miguel Torres dice
La Resolución Superintendencia 169-2015.
Shirley Huaman dice
Hola Miguel gracias por la información, siempre oportuna!! una consulta si deprecie en el 2015 un activo fijo mas de lo permitido (el porcentaje es correcto solo que debió ser en base a 6 meses y lo hice en base a 12) esto puedo corregirlo rectificando mi declaración anual del 2015 o como puedo solucionarlo?
Miguel Torres dice
Tienes que adicionar dicho monto en la DJ Anual 2015.
Cecilia dice
Una consulta Miguel tengo activos fijos que son del año 2009 que no he podido dar de baja, segun la estructura dice que solo puedo incluir fechas que deben ser >= 2010, se refiere a la fecha de adquisición?(me refiero a la primera columna), o es la fecha del año de presentacion? es decir 2016 …
Miguel Torres dice
Es la fecha de adquisición del activo fijo.
Cecilia dice
ahora como hago con esos activos que son del 2009? no me los va a validar?
Miguel Torres dice
Si los valida, revisa bien tu formato, acabo de presentar una empresa con activos del 2007.
Cecilia dice
Gracias Miguel, voy hacer la prueba =)
Ana dice
Hola por favor soy suscriptora me puedas enviar los macros plisssss
Miguel Torres dice
Sigue las instrucciones del articulo, no rompas las reglas.