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Inicio » PLE » Notas de Crédito en el Registro de Ventas Electrónico

Notas de Crédito en el Registro de Ventas Electrónico

Publicado por Miguel Torres el 25 de enero de 201815 comentarios

Miguel ¿Cómo registro las notas de crédito en el registro de ventas electrónico?

Es una muy buena pregunta.

Además, es un error común de muchos software contables en la actualidad.

En primer lugar, debemos mencionar que la nueva versión del PLE 5.0.6 ha realizado unas modificaciones en la constancia del anotación de los libros electrónicos.

Ahora, se puede visualizar unos comentarios de los montos anotados en el registro de ventas electrónicos.

ÍNDICE DEL ARTÍCULO

  • Notas de Crédito
  • PDT 621 – Casilla 102
  • Verificación de Libros Electrónicos
  • Preguntas Frecuentes

Notas de Crédito

Para realizar una correcta anotación de la nota de crédito en el registró de ventas electrónico, debes tener en cuenta un solo punto:

La fecha del comprobante de pago que modifica la nota de crédito.

Si la fecha del comprobante de pago que modifica la nota de crédito es del periodo, entonces debes anotarlo en la columna 14.

Pero, si la fecha del comprobante de pago que modifica la nota de crédito es de un periodo pasado, entones debes anotarlo en la columna 15.

Ejemplo:

Si el día de hoy emites una nota de crédito que modifica una factura de venta de fecha 14/10/2017, en este supuesto la nota de crédito debe anotarse en la columna 15 del registró de ventas electrónico.

Por lo tanto, en tu constancia del registro de ventas electrónico debe reflejarse de la siguiente manera:

constancia de registro de ventas electronicos

PDT 621 – Casilla 102

Siguiendo con el ejemplo anterior, la nota de crédito debe registraría en la casilla 102 del Declara Fácil.

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Verificación de Libros Electrónicos

Lo que tienes que hacer es revisar los periodos que has anotado notas de crédito en tu registro de ventas electrónico.

Prioriza las nota de crédito que modifican facturas de venta de periodos anteriores.

En tu reporte de consistencia debe figurar de la siguiente manera.

notas de credito en el registro de ventas electronico

Preguntas Frecuentes

Miguel ¿Qué puedo hacer si no realice correctamente el registro de la nota de crédito?

Lo puedes corregir en un próximo periodo con el estado 9, respetando la llave de la operación original.

Vuelvo a repetir, respetando la llave original de la operación (error frecuente en las empresas que reviso como consultor).

Recomendación

  1. Esta semana empezamos el Curso Virtual: "Libros Electrónicos PLE 5.2”, donde aprenderás como generar el registro de compras y registro de ventas en formato electrónico, si deseas más información, te dejo este link: Libros Electrónicos PLE 5.2 - 2022

Temas: notas de credito

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15 comentarios

  1. KEYLA dice

    11 de agosto de 2022 a las 2:02 pm

    BUENAS TARDES CONSULTA, EN QUE CASILLA DEL PDT CONSIDERO ELSALDO NEGATIVO QUE TUVE EN EL MES ATERIOR (JUNIO) YA QUE LAS NOTAS DE CREDITO SON MAYOR A LAS VENTAS

    Responder
  2. Elizabett dice

    13 de diciembre de 2020 a las 9:48 am

    Hola, una consulta , en el mes de marzo registre en el libro notas de credito correspondiente al periodo de enero, el monto de las notas de credito era mayor a las ventas de ese mes, el resto se supone que es para compensar luego, pero en los meses siguientes ya no tuve ventas ¿como registro ese saldo a favor de nc si el pdt no me deja ingresar o tengo que esperar hasta que haya ventas?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      13 de diciembre de 2020 a las 11:17 am

      No se jala el saldo negativo, solo llevas el control en papeles de trabajo.

  3. Lisset Sosa dice

    13 de enero de 2020 a las 11:13 am

    Hola Miguel, si en septiembre del 2019 emitió una Nota de crédito que anula una factura del mes anterior (agosto 2019) ¿Cómo hago xq en agosto me va a sumar la factura anulada y yo declare en agosto la cantidad sin la factura anulada, entonces donde registraria la nota de credito?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      14 de enero de 2020 a las 11:25 am

      Lamentablemente, soy de la idea de declarar la factura en agosto, y la nota de crédito en setiembre.

  4. Maria del Pilar dice

    18 de diciembre de 2019 a las 4:53 pm

    La nota de crédito en dólares emitida posterior a la fecha de la factura que dio origen , qué tipo de cambio debería utilizarse.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      23 de diciembre de 2019 a las 1:08 pm

      Tipo de cambio de la fecha emisión de la factura.

  5. César dice

    13 de mayo de 2019 a las 3:10 pm

    Hola Miguel, si en Abril 2019 emito una Nota de crédito que anula una factura del mes anterior (Marzo 2019) ¿Cómo lo registro en el Reg. Ventas, si en el mes de Abril, solo tengo emitido esa Nota de Crédito?. Gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      16 de mayo de 2019 a las 12:12 am

      En el registro de ventas solo declaras la nota de crédito. En el PDT declaras en cero.

  6. Ruth dice

    16 de abril de 2019 a las 11:28 am

    Hola mi consulta es la siguiente en el mes de noviembre 2018 emití una nota de crédito por una factura del periodo abril 2018, pero nunca registre o utilice dicha nota de crédito en el pdt, la puedo usar aun y como.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      17 de abril de 2019 a las 6:05 pm

      Lo tienes que utilizar en el periodo noviembre 2018.

  7. José Sánchez dice

    15 de febrero de 2018 a las 12:37 pm

    Muy buena info Miguel, una consulta, mi cliente recién en febrero 2019 me devuelve una factura que se emitió en diciembre del 2018 (por nombre errado), me dice que puedo anularla emitiendo una nota de crédito pero me dice que solo le entregue la nueva factura

    Responder
    • Miguel Torres dice

      2 de febrero de 2019 a las 9:51 am

      Lo correcto es emitir una nota de crédito.

  8. Rosa dice

    6 de febrero de 2018 a las 10:24 am

    Miguel saludos gracias por toda la información que brindas

    Responder
    • Miguel Torres dice

      2 de febrero de 2019 a las 9:45 am

      Muchas gracias, bendiciones.

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