Notas de Crédito en el Registro de Ventas Electrónico

Miguel ¿Cómo registro las notas de crédito en el registro de ventas electrónico?

Es una muy buena pregunta.

Además, es un error común de muchos software contables en la actualidad.

En primer lugar, debemos mencionar que la nueva versión del PLE 5.0.6 ha realizado unas modificaciones en la constancia del anotación de los libros electrónicos.

Ahora, se puede visualizar unos comentarios de los montos anotados en el registro de ventas electrónicos.

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Notas de Crédito

Para realizar una correcta anotación de la nota de crédito en el registró de ventas electrónico, debes tener en cuenta un solo punto:

La fecha del comprobante de pago que modifica la nota de crédito.

Si la fecha del comprobante de pago que modifica la nota de crédito es del periodo, entonces debes anotarlo en la columna 14.

Pero, si la fecha del comprobante de pago que modifica la nota de crédito es de un periodo pasado, entones debes anotarlo en la columna 15.

Ejemplo:

Si el día de hoy emites una nota de crédito que modifica una factura de venta de fecha 14/10/2017, en este supuesto la nota de crédito debe anotarse en la columna 15 del registró de ventas electrónico.

Por lo tanto, en tu constancia del registro de ventas electronico debe reflejarse de la siguiente manera:

PDT 621 – Casilla 102

Siguiendo con el ejemplo anterior, la nota de crédito debe registraría en la casilla 102 del PDT 621.

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Verificación de Libros Electrónicos

Lo que tienes que hacer es revisar los periodos que has anotado notas de crédito en tu registro de ventas electrónico.

Prioriza las nota de crédito que modifican facturas de venta de periodos anteriores.

En tu reporte de consistencia debe figurar de la siguiente manera.

Preguntas Frecuentes

Miguel ¿Qué puedo hacer si no realice correctamente el registro de la nota de crédito?

Lo puedes corregir en un próximo periodo con el estado 9, respetando la llave de la operación original.

Vuelvo a repetir, respetando la llave original de la operación (error frecuente en las empresas que reviso como consultor).

Recomendación

1. Si deseas saber mucho más sobre los Libros Electrónicos PLE 5.1 – 2019, invitarlos para el Domingo 14 de Octubre al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde veremos como se realiza las anotaciones, correcciones, reportes, etc, más información del taller aquí.