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Libro Inventarios y Balances Electrónico

PLE, Sunat - Publicado por el

El Libro Inventarios y Balances electrónico es uno de los libros y/o registros que pertenece al anexo 6, cuya obligación recae en algunos Pricos.

Recordemos que solo un grupo de Pricos están obligados a llevar el anexo 6 desde el 01 de Enero de 2016.

  • Pertenecer a la intendencia Nacional de Pricos
  • Ingresos Brutos iguales o mayores a 3000 UIT .

anexo-6 libros electronicos

Sub Libros de Libro Inventarios y Balances Electrónico

El libro de inventario y balances esta conformado por 23 sub libros:

  • 3.1 Estado de Situación Financiera.
  • 3.2 Detalle del Saldo de la Cuenta 10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo.
  • 3.3 Detalle del Saldo de la Cuenta 12 Cuentas Por Cobrar Comerciales.
  • 3.4 Detalle del Saldo de la Cuenta 14 Cuentas Por Cobrar Al Personal, A Los Accionistas (Socios), Directores y Gerentes.
  • 3.5 Detalle del Saldo de la Cuenta 16 Cuentas Por Cobrar Diversas.
  • 3.6 Detalle del Saldo de la Cuenta 19 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa.
  • 3.7 Detalle del Saldo de la Cuenta 20 – Mercaderías y la Cuenta 21 – Productos Terminados.
  • 3.8 Detalle del Saldo de la Cuenta 30 Inversiones Mobiliarias.
  • 3.9 Detalle del Saldo de la Cuenta 34 – Intangibles.
  • 3.11 Detalle del Saldo de la Cuenta 41 Remuneraciones y Participaciones Por Pagar.
  • 3.12 Detalle del Saldo de la Cuenta 42 Cuentas Por Pagar Comerciales.
  • 3.13 Detalle del Saldo de la Cuenta 46 Cuentas Por Pagar Diversas.
  • 3.14 Detalle del Saldo de la Cuenta 47 – No Aplicable Para El PCGE.
  • 3.15 Detalle del Saldo de la Cuenta 37 Activo Diferido y de la Cuenta 49 Pasivo Diferido.
  • 3.16 Detalle del Saldo de la Cuenta 50 Capital.
  • 3.16.1 Detalle del Saldo de la Cuenta 50 – Capital.
  • 3.16.2 Estructura de la Participación Accionaria o de Participaciones Sociales.
  • 3.17 Balance de Comprobación.
  • 3.18 Estado de Flujos de Efectivo – Método Directo.
  • 3.19 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
  • 3.20 Estado de Resultados.
  • 3.23 Notas a los Estados Financieros.
  • 3.24 Estado de Resultados Integrales.
  • 3.25 Estado de Flujos de Efectivo – Método Indirecto.

Tipo de Presentación

El libro de Inventarios y Balances se anota de manera anual, una sola vez por ejercicio.

Miguel ¿Cómo que se presenta una sola vez año?

Es correcto, solo una vez por ejercicio, en otras palabras pertenece al grupo de libros y/o registros de vencimiento anual.

Miguel ¿Cuales son los libros electrónicos que tienen vencimiento anual?

Son tres:

  • Libro de Inventarios y Balance.
  • Registro de Activos Fijos.
  • Registro de Costos.

Por otra parte, existe algunas excepciones para la presentación del libro inventario y balance, por ejemplo:

  • Modificación del coeficiente o porcentaje.
  • Al día anterior a la entrada en vigencia de la fusión, escisión y demás formas de reorganización de sociedades o empresas o extinción de la persona jurídica.
  • A la fecha del balance de liquidación, cierre o cese definitivo del deudor tributario.
  • A la fecha de presentación para libre propósito.

Plazo de Atraso

El plazo de atraso es 3 meses. El inicio del computo es desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio.

Para la presentación del ejercicio 2018, la fecha máxima es el 01 de Abril de 2019.

Libro Electronico de Inventarios y Balances

Si no cumples con la anotación, el efecto es el pago de la multa por atraso.

La multa por atraso es 0.3% IN, con una gradualidad de 90%, aproximadamente.

Estructura del Libro Inventarios y Balances

Es importante conocer la estructura de los Sub libros que conforman el libro de Inventario y Balances.

>> descarga la estructura del Libro de Inventario y Balances <<

libro inventario y balances

Sub Libro 3.23 Notas a los Estados Financieros

Este sub libro a diferencia de los otros es un archivo PDF, cuyo contenido debe estar de acuerdo a la normatividad señalada por la Superintendencia del Mercado de Valores – SMV (ex CONASEV).

Les comparto un modelo del Sub libro, además notar la estructura del nombre de archivo.

>> descarga modelo del sub libro 3.23 Notas a los Estados Financieros <<

Validación del Contador Publico Colegiado

El Libro de Inventario y Balances es el único libro que debe ser firmado por el contador publico colegiado. La Resolución Superintendencia 248-2012, establece dicha obligación en su disposición complementaria:

Tratándose del Libro de Inventarios y Balances, este deberá ser firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable, según corresponda, por el deudor tributario o su representante legal así como por el Contador Público Colegiado responsable de su elaboración.

clave sol validacion contador

Llenado del Libro Inventario y Balances

Para el llenado correcto del libro inventario y balances necesitaran guiarse de diferentes tablas.

>> descarga tablas para el llenado de los libros electrónicos <<

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Recomendación

  1. Si deseas saber mucho más sobre Libros Electrónicos Avanzado 2019, invitarlos para el Viernes 15 de Marzo al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde analizaremos como se realiza la anotación del Libro Inventario y Balance, Activos Fijos y Libro Inventario Permentanente Valorizado, más información del taller aquí.

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Comentarios

  1. Hola, es obligatorio imprimir todos los formatos del libro inventario y balances ( no electrónico)? si hay algún formato que no hay nada que llenar tbn se debe imprimir

  2. Doctor Miguel, si no presento libro inventarios y balances en auditoria, me ponen, multa. Al poner multa, ya no tengo obligación de presentarlo. o así me hallan puesto la multa tengo la obligación de exhibirlo.
    gracias.

  3. Hola Miguel, creé una empresa (PN negocio -Mype Tributario) en abril 2019. Si no me equivoco los libros obligatorios son RC, RV y LD simplif. Los 2 primeros lo llevaré por ple y el último de forma manual. No sé si tendré operaciones este mes, mi pregunta escon el LD (hojas sueltas) debo legalizarlo en el mes que se inscribió como PN neg. o en el que empiece sus operaciones? Gracias.

  4. Miguel Hola, es necesario presentar el formato 3.7 de la cuenta 20 detallando información si ya estoy presentando el Inventario permanente valorizado??
    Espero puedas contestarme, gracias por los aportes que subes 🙂

  5. Estimado Miguel, una consulta, el libro de inventario debe estar firmado por el contador y el representante todas las hojas o solo las hojas de los balances??

  6. Miguel, necesito urgente la macro de los libros electronicos : inventario y balances y activo fijo

  7. Miguel una consulta, el plazo para presentar los libros anuales son de 3 meses, ésto es que vence el 31/03/2018 o el 02/04/2018.
    Por favor me podrías confirmar?
    Gracias

  8. Hola Miguel, debo presentar todos los sub-libros del Libro de Inventarios Y Balances????, o puedo presentar solo algunos sublibros.

  9. Hola Miguel el sublibro 3.14 al no se aplicable para el PCGE, para quienes utilizamos este no es necesario enviar este libro o es que igual se debe enviar, pero vacio? Gracias

    • Si tienes que enviarlo, porque de lo contrario no podrás presentar el libro inventario y balances.

  10. Miguel buenos días, una consulta ¿como seria el nombre del libro para presentar el balance de modificatoria de coeficiente?, gracias por tu respuestas

  11. Hola miguel, una consulta! que pasa si ya envie este PLE pero los datos tienen que ser corregidos, debo esperar al siguiente año o puedo hacerlo ahora en mayo 2017 por ejemplo con el estado 9 ??

  13. Miguel si yo trabajo como contador en una empresa y no tengo RUC para firmar el libro de inventario y balance tengo que sacar RUC y tendría que presentar mensualmente pdt

  14. Quiero corregir uno de los libros que confirman el libro de inventarios y balances, tendria que esperar hasta el otro año?? si lo hago cuando se haga la corrección del porcentaje pero en que mes se hace la presentación del porcentaje y como se presentan los libros en ese momento ? es un libro en especifico o se tiene que presentar todos los libros nuevamente??
    Gracias

  15. Hola Miguel, una consulta : El Contador no tiene RUC / ni clave SOL es solo Contador dependiente de la empresa, en este caso tendria que sacar su RUC y Clave SOL solo para esta firma digital? y/o hay otra opción de firmar digitalmente sin tener que sacar Clave SOL, otra consulta en este Libro solo es necesaria la firma del CPC o tambien tiene que firmar el Representante legal.

  16. Consulta el código del periodo es 20160000 o 20161231??? no haría esto referencia a solo diciembre y no el anual.

    • Este libro es anual, pero existe algunas situaciones para presentarlo en otros meses, cuando por ejemplo se cambia de porcentaje, es por ello que debe figurar el mes y día.

  21. Hola miguel los datos del estado de resultados van en negativo cuando resta…! o todas las partidas van positivo Gracias

    • Puedes colocar negativo, la estructura no obliga a colocar positivo como si en algunos sub libros.

  23. Hola Miguel, necesito tu ayuda respecto al Estado de Cambio en el Patrimonio Neto quisiera saber si se utiliza la tabla N° 28?, el ple igual lo validaría ?