Libro Inventarios y Balances Electrónico

El Libro Inventarios y Balances electrónico es uno de los libros y/o registros que pertenece al anexo 6, cuya obligación recae en algunos Pricos.

• Registro de Activos Fijos Electrónico

Recordemos que solo un grupo de Pricos están obligados a llevar el anexo 6 desde el 01 de Enero de 2016.

• Pertenecer a la intendencia Nacional de Pricos
• Ingresos Brutos iguales o mayores a 3000 UIT .

Sub Libros de Libro Inventarios y Balances Electrónico

El libro de inventario y balances esta conformado por 23 sub libros:

• 3.1 Estado de Situación Financiera.
• 3.2 Detalle del Saldo de la Cuenta 10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo.
• 3.3 Detalle del Saldo de la Cuenta 12 Cuentas Por Cobrar Comerciales.
• 3.4 Detalle del Saldo de la Cuenta 14 Cuentas Por Cobrar Al Personal, A Los Accionistas (Socios), Directores y Gerentes.
• 3.5 Detalle del Saldo de la Cuenta 16 Cuentas Por Cobrar Diversas.
• 3.6 Detalle del Saldo de la Cuenta 19 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa.
• 3.7 Detalle del Saldo de la Cuenta 20 – Mercaderías y la Cuenta 21 – Productos Terminados.
• 3.8 Detalle del Saldo de la Cuenta 30 Inversiones Mobiliarias.
• 3.9 Detalle del Saldo de la Cuenta 34 – Intangibles.
• 3.11 Detalle del Saldo de la Cuenta 41 Remuneraciones y Participaciones Por Pagar.
• 3.12 Detalle del Saldo de la Cuenta 42 Cuentas Por Pagar Comerciales.
• 3.13 Detalle del Saldo de la Cuenta 46 Cuentas Por Pagar Diversas.
• 3.14 Detalle del Saldo de la Cuenta 47 – No Aplicable Para El PCGE.
• 3.15 Detalle del Saldo de la Cuenta 37 Activo Diferido y de la Cuenta 49 Pasivo Diferido.
• 3.16 Detalle del Saldo de la Cuenta 50 Capital.
• 3.16.1 Detalle del Saldo de la Cuenta 50 – Capital.
• 3.16.2 Estructura de la Participación Accionaria o de Participaciones Sociales.
• 3.17 Balance de Comprobación.
• 3.18 Estado de Flujos de Efectivo – Método Directo.
• 3.19 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
• 3.20 Estado de Resultados.
• 3.23 Notas a los Estados Financieros.
• 3.24 Estado de Resultados Integrales.
• 3.25 Estado de Flujos de Efectivo – Método Indirecto.

Tipo de Presentación

El libro de Inventarios y Balances se anota de manera anual, una sola vez por ejercicio.

Miguel ¿Cómo que se presenta una sola vez año?

Es correcto, solo una vez por ejercicio, en otras palabras pertenece al grupo de libros y/o registros de vencimiento anual.

Miguel ¿Cuales son los libros electrónicos que tienen vencimiento anual?

Son tres:

• Libro de Inventarios y Balance.
• Registro de Activos Fijos.
• Registro de Costos.

Por otra parte, existe algunas excepciones para la presentación del libro inventario y balance, por ejemplo:

• Modificación del coeficiente o porcentaje.
• Al día anterior a la entrada en vigencia de la fusión, escisión y demás formas de reorganización de sociedades o empresas o extinción de la persona jurídica.
• A la fecha del balance de liquidación, cierre o cese definitivo del deudor tributario.
• A la fecha de presentación para libre propósito.

Plazo de Atraso

El plazo de atraso es 3 meses. El inicio del computo es desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio.

Para la presentación del ejercicio 2018, la fecha máxima es el 01 de Abril de 2019.

Si no cumples con la anotación, el efecto es el pago de la multa por atraso.

La multa por atraso es 0.3% IN, con una gradualidad de 90%, aproximadamente.

Estructura del Libro Inventarios y Balances

Es importante conocer la estructura de los Sub libros que conforman el libro de Inventario y Balances.

>> descarga la estructura del Libro de Inventario y Balances <<

Sub Libro 3.23 Notas a los Estados Financieros

Este sub libro a diferencia de los otros es un archivo PDF, cuyo contenido debe estar de acuerdo a la normatividad señalada por la Superintendencia del Mercado de Valores – SMV (ex CONASEV).

Les comparto un modelo del Sub libro, además notar la estructura del nombre de archivo.

>> descarga modelo del sub libro 3.23 Notas a los Estados Financieros <<

Validación del Contador Publico Colegiado

El Libro de Inventario y Balances es el único libro que debe ser firmado por el contador publico colegiado. La Resolución Superintendencia 248-2012, establece dicha obligación en su disposición complementaria:

Tratándose del Libro de Inventarios y Balances, este deberá ser firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable, según corresponda, por el deudor tributario o su representante legal así como por el Contador Público Colegiado responsable de su elaboración.

Llenado del Libro Inventario y Balances

Para el llenado correcto del libro inventario y balances necesitaran guiarse de diferentes tablas.

>> descarga tablas para el llenado de los libros electrónicos <<

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Recomendación

1. Si deseas saber mucho más sobre Libros Electrónicos Avanzado 2019, invitarlos para el Viernes 15 de Marzo al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde analizaremos como se realiza la anotación del Libro Inventario y Balance, Activos Fijos y Libro Inventario Permentanente Valorizado, más información del taller aquí.