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Inicio » PLE » Libro Inventario y Balances Electrónico 2023

Libro Inventario y Balances Electrónico 2023

Publicado por Miguel Torres el 28 de enero de 202354 comentarios

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El Libro Inventarios y Balances electrónico es uno de los libros y/o registros que pertenece al anexo 6, cuya obligación recae en algunos Pricos.

  • Registro de Activos Fijos Electrónico

Recordemos que solo un grupo de Pricos están obligados a llevar el anexo 6 desde el 01 de Enero de 2016.

  • Pertenecer a la intendencia Nacional de Pricos
  • Ingresos Brutos iguales o mayores a 3000 UIT .
anexo-6 libros electronicos

Sub Libros de Libro Inventarios y Balances Electrónico

El libro de inventario y balances está conformado por 23 sub libros:

  • 3.1 Estado de Situación Financiera.
  • 3.2 Detalle del Saldo de la Cuenta 10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo.
  • 3.3 Detalle del Saldo de la Cuenta 12 Cuentas Por Cobrar Comerciales.
  • 3.4 Detalle del Saldo de la Cuenta 14 Cuentas Por Cobrar Al Personal, A Los Accionistas (Socios), Directores y Gerentes.
  • 3.5 Detalle del Saldo de la Cuenta 16 Cuentas Por Cobrar Diversas.
  • 3.6 Detalle del Saldo de la Cuenta 19 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa.
  • 3.7 Detalle del Saldo de la Cuenta 20 – Mercaderías y la Cuenta 21 – Productos Terminados.
  • 3.8 Detalle del Saldo de la Cuenta 30 Inversiones Mobiliarias.
  • 3.9 Detalle del Saldo de la Cuenta 34 – Intangibles.
  • 3.11 Detalle del Saldo de la Cuenta 41 Remuneraciones y Participaciones Por Pagar.
  • 3.12 Detalle del Saldo de la Cuenta 42 Cuentas Por Pagar Comerciales.
  • 3.13 Detalle del Saldo de la Cuenta 46 Cuentas Por Pagar Diversas.
  • 3.14 Detalle del Saldo de la Cuenta 47 – No Aplicable Para El PCGE.
  • 3.15 Detalle del Saldo de la Cuenta 37 Activo Diferido y de la Cuenta 49 Pasivo Diferido.
  • 3.16 Detalle del Saldo de la Cuenta 50 Capital.
  • 3.16.1 Detalle del Saldo de la Cuenta 50 – Capital.
  • 3.16.2 Estructura de la Participación Accionaria o de Participaciones Sociales.
  • 3.17 Balance de Comprobación.
  • 3.18 Estado de Flujos de Efectivo – Método Directo.
  • 3.19 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
  • 3.20 Estado de Resultados.
  • 3.23 Notas a los Estados Financieros.
  • 3.24 Estado de Resultados Integrales.
  • 3.25 Estado de Flujos de Efectivo – Método Indirecto.

Tipo de Presentación

El libro de Inventarios y Balances se anota de manera anual, una sola vez por ejercicio.

Miguel ¿Cómo que se presenta una sola vez año?

Es correcto, solo una vez por ejercicio, en otras palabras pertenece al grupo de libros y/o registros de vencimiento anual.

Miguel ¿Cuáles son los libros electrónicos que tienen vencimiento anual?

Son tres:

  • Libro de Inventarios y Balance.
  • Registro de Activos Fijos.
  • Registro de Costos.
Libro ElectrónicoVencimientoPlazoFecha Máxima
Libro Inventario y BalanceAnual3 meses03/04/2023
Registro de Activo FijoAnual3 meses03/04/2023
Registro de CostosAnual3 meses03/04/2023

Por otra parte, existe algunas excepciones para la presentación del libro inventario y balance, por ejemplo:

  • Modificación del coeficiente o porcentaje.
  • Al día anterior a la entrada en vigencia de la fusión, escisión y demás formas de reorganización de sociedades o empresas o extinción de la persona jurídica.
  • A la fecha del balance de liquidacion, cierre o cese definitivo del deudor tributario.
  • A la fecha de presentación para libre propósito.

Plazo de Atraso

El plazo de atraso es 3 meses. El inicio del cómputo es desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio.

Para la presentación del ejercicio 2022, la fecha máxima es el 03 de abril de 2023.

Si no cumples con la anotación, el efecto es el pago de la multa por atraso.

La multa por atraso es 0.6% IN, con una gradualidad de 90%, aproximadamente.

Estructura del Libro Inventarios y Balances

Es importante conocer la estructura de los Sub libros que conforman el libro de Inventario y Balances.

  • Descarga la estructura del Libro de Inventario y Balances
Libro Inventario y Balance Electronico 2021 PLE 5.2

Sub Libro 3.23 Notas a los Estados Financieros

Este sub libro, a diferencia de los otros, es un archivo PDF, cuyo contenido debe estar de acuerdo a la normatividad señalada por la Superintendencia del Mercado de Valores – SMV (ex CONASEV).

Les comparto un modelo del Sub libro, además notar la estructura del nombre de archivo.

  • Descarga modelo del sub libro 3.23 Notas a los Estados Financieros

Validación del Contador Público Colegiado

El Libro de Inventario y Balances es el único libro que debe ser firmado por el contador público colegiado. La Resolución Superintendencia Nº 248-2012, establece dicha obligación en su disposición complementaria:

Tratándose del Libro de Inventarios y Balances, este deberá ser firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable, según corresponda, por el deudor tributario o su representante legal así como por el Contador Público Colegiado responsable de su elaboración.

clave sol validacion contador

Llenado del Libro Inventario y Balances

Para el llenado correcto del libro inventario y balances necesitarán guiarse de diferentes tablas.

  • Descarga tablas para el llenado de los Libros Electrónicos

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Corrección del Libro de Inventario y Balances

Miguel, tuve un error en la presentación del libro electrónico ¿Cómo hago la corrección?

En primer lugar, debes tener presente que este libro tiene naturaleza anual, por lo tanto solo se presenta una vez por ejercicio.

En concordancia con lo mencionado, en caso de error en el llenado o presentación incompleta la corrección deberá presentar en el próximo ejercicio.

Conclusión

  1. El Libro Inventario y Balances Electrónico vence el 03 de abril de 2023 para la presentación del ejercicio 2022.

Recomendación

  1. Esta semana empezamos el Curso Virtual: "Libros Electrónicos Avanzado 2021 [PLE 5.2]", donde aprenderás como se realiza la anotación del Libro Inventario y Balance, Activos Fijos, Registro de Costos y Libro Inventario Permentanente Valorizado, más información: >> Libros Electrónicos Avanzado 2021

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54 comentarios

  1. Malena Ramirez dice

    20 de enero de 2023 a las 5:35 pm

    Hola podria decirme cual es la normativa donde dice que el vencimiento es anual, por favor, no lo encuentro.

    Responder
  2. Digna dice

    2 de septiembre de 2021 a las 6:26 pm

    Hola miguel buenas tardes los libros de inventario y balance se tienen que imprimir de forma mensual o solo en el periodo de diciembre. gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      10 de septiembre de 2021 a las 4:03 am

      Es anual, solo una vez al año.

  3. Nieves dice

    21 de julio de 2021 a las 8:17 pm

    Buenas noches Miguel quiero saber cuando tienes cursos de libros electrónicos avanzados por favor
    enviar información a mi correo: sevien24@hotmail.com

    Responder
    • Miguel Torres dice

      22 de julio de 2021 a las 1:12 am

      Te mandamos la información por email.

  4. Flor dice

    29 de abril de 2021 a las 7:34 pm

    Una consulta, solo deben presentarlos los pricos obligados? O tambien podemos hacerlo las empresas menores?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      1 de mayo de 2021 a las 11:42 pm

      Si lo puedes hacer de forma voluntaria.

  5. Rosy dice

    21 de octubre de 2020 a las 4:46 pm

    Buenas tardes, consulta sobre los libros electronicos de inventarios y balances al presentarlo en txt, tambien estoy obligado a imprimirlos, porque el sistema que utilizo no me genera los libros los puedo realizar en excel y imprimirlos, claro con la estructura de sunat.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      22 de octubre de 2020 a las 9:08 am

      Solo estas obligada a tenerlo en formato TXT y el PDF de las notas a los EEFF.

  6. Marianella dice

    19 de octubre de 2020 a las 10:12 pm

    Buenas noches, una consulta quienes deben llevar el libro de inventario y balance se legaliza en caso sea manual ?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      20 de octubre de 2020 a las 9:12 am

      Las empresas cuyos ingresos anuales superan las 500 UIT.

  7. Angel dice

    1 de abril de 2020 a las 2:12 am

    Miguel muy buen articulo, tengo una consulta: Si en el la DDJJ anual presento el balance de comprobación, es obligatorio también presentarlo en mi libro de inventario y balances electrónico?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      2 de abril de 2020 a las 5:59 am

      Si superas 3000 UIT y eres prico intendencia nacional si es obligatorio.

    • Eddy Arturo Rosales Ortiz dice

      23 de abril de 2021 a las 2:40 pm

      Tengo una consulta. Si presento el balance de comprobación en la declaración anual, ya no es obligatorio llevar el libro de inventarios y balance?

    • Miguel Torres dice

      29 de abril de 2021 a las 11:39 am

      No tiene nada que ver.

  8. Sofia dice

    9 de marzo de 2020 a las 5:49 pm

    Para el calculo de las 3000 UIT , se considera los ingresos brutos del mes de enero a diciembre del 2019?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      9 de marzo de 2020 a las 10:40 pm

      Del ejercicio 2018.

  9. Candy dice

    7 de junio de 2019 a las 5:29 pm

    Hola, es obligatorio imprimir todos los formatos del libro inventario y balances ( no electrónico)? si hay algún formato que no hay nada que llenar tbn se debe imprimir

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de junio de 2019 a las 9:27 pm

      También se debe imprimir.

  10. Oballe Cornejo Enrique dice

    27 de mayo de 2019 a las 6:38 pm

    Doctor Miguel, si no presento libro inventarios y balances en auditoria, me ponen, multa. Al poner multa, ya no tengo obligación de presentarlo. o así me hallan puesto la multa tengo la obligación de exhibirlo.
    gracias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      27 de mayo de 2019 a las 10:48 pm

      Tienes que subsanar la infracción, presentar el libro fe inventario y balances.

  11. Noe dice

    9 de abril de 2019 a las 2:10 pm

    Hola Miguel, creé una empresa (PN negocio -Mype Tributario) en abril 2019. Si no me equivoco los libros obligatorios son RC, RV y LD simplif. Los 2 primeros lo llevaré por ple y el último de forma manual. No sé si tendré operaciones este mes, mi pregunta escon el LD (hojas sueltas) debo legalizarlo en el mes que se inscribió como PN neg. o en el que empiece sus operaciones? Gracias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      17 de abril de 2019 a las 11:53 pm

      Debes registrarlo desde que inicias operaciones.

  12. Brenda dice

    1 de abril de 2019 a las 6:09 pm

    Miguel Hola, es necesario presentar el formato 3.7 de la cuenta 20 detallando información si ya estoy presentando el Inventario permanente valorizado??
    Espero puedas contestarme, gracias por los aportes que subes 🙂

    Responder
    • Miguel Torres dice

      2 de abril de 2019 a las 8:09 pm

      Si claro, no hay excepción que mencione la norma.

  13. Katerin dice

    7 de diciembre de 2017 a las 6:09 pm

    Hola Miguel el sublibro 3.14 al no se aplicable para el PCGE, para quienes utilizamos este no es necesario enviar este libro o es que igual se debe enviar, pero vacio? Gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      8 de diciembre de 2017 a las 4:21 am

      Si tienes que enviarlo, porque de lo contrario no podrás presentar el libro inventario y balances.

  14. Renzo dice

    20 de noviembre de 2017 a las 10:11 am

    Miguel buenos días, una consulta ¿como seria el nombre del libro para presentar el balance de modificatoria de coeficiente?, gracias por tu respuestas

    Responder
    • Miguel Torres dice

      21 de noviembre de 2017 a las 4:48 am

      Solo se presenta el PDT 625.

  15. Carmen dice

    22 de mayo de 2017 a las 10:14 am

    Hola miguel, una consulta! que pasa si ya envie este PLE pero los datos tienen que ser corregidos, debo esperar al siguiente año o puedo hacerlo ahora en mayo 2017 por ejemplo con el estado 9 ??

    Responder
    • Miguel Torres dice

      22 de mayo de 2017 a las 4:01 pm

      Lo puedes corregir en el mes siguiente.

  16. Luis dice

    28 de abril de 2017 a las 10:42 am

    Buenos días, son obligatorios los 2 métodos de flujo de efectivo?, el 3.18 y el 3.25?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      1 de mayo de 2017 a las 11:46 pm

      Es correcto, debes detallar los dos.

  17. Luis salguero carbajal dice

    23 de abril de 2017 a las 5:15 pm

    Miguel si yo trabajo como contador en una empresa y no tengo RUC para firmar el libro de inventario y balance tengo que sacar RUC y tendría que presentar mensualmente pdt

    Responder
    • Miguel Torres dice

      2 de mayo de 2017 a las 12:27 am

      Colocas tu DNI.

  18. Carmen dice

    6 de abril de 2017 a las 1:08 pm

    Consulta el código del periodo es 20160000 o 20161231??? no haría esto referencia a solo diciembre y no el anual.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      10 de abril de 2017 a las 12:50 am

      Este libro es anual, pero existe algunas situaciones para presentarlo en otros meses, cuando por ejemplo se cambia de porcentaje, es por ello que debe figurar el mes y día.

  19. Cristina dice

    30 de marzo de 2017 a las 7:17 pm

    como se obtiene la clave del contador?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      31 de marzo de 2017 a las 4:59 pm

      No la clave, solo sus datos.

  20. Miguel Torres dice

    30 de marzo de 2017 a las 1:55 pm

    Debes usar la tabla 28 del anexo 3.

    Responder
  21. Rosa dice

    30 de marzo de 2017 a las 9:20 am

    Buen día amigo suerte….

    Responder
    • Miguel Torres dice

      30 de marzo de 2017 a las 1:34 pm

      Muchas gracias 🙂

  22. Sadhit Sayago dice

    30 de marzo de 2017 a las 6:26 am

    Hola Miguel sólo los Pricos están obligados o quién más??

    Responder
    • Miguel Torres dice

      30 de marzo de 2017 a las 1:34 pm

      Los pricos que cumplan los dos requisitos mencionados en el articulo.

  23. Josse dice

    29 de marzo de 2017 a las 6:28 pm

    Hola miguel los datos del estado de resultados van en negativo cuando resta…! o todas las partidas van positivo Gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      30 de marzo de 2017 a las 1:37 pm

      Puedes colocar negativo, la estructura no obliga a colocar positivo como si en algunos sub libros.

  24. Edgar dice

    29 de marzo de 2017 a las 6:06 pm

    Gracias Miguel por la informacion.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      30 de marzo de 2017 a las 1:41 pm

      Gracias, buen día 🙂

  25. Margyorie dice

    29 de marzo de 2017 a las 6:04 pm

    Hola Miguel, necesito tu ayuda respecto al Estado de Cambio en el Patrimonio Neto quisiera saber si se utiliza la tabla N° 28?, el ple igual lo validaría ?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      30 de marzo de 2017 a las 1:56 pm

      Se usa la tabla 28.

  26. Gian Sp dice

    29 de marzo de 2017 a las 1:53 pm

    Como realizo la prorroga de este libro y Cual es el plazo para realizarlo ?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de marzo de 2017 a las 5:20 pm

      No hay prorroga para este libro, el plazo es 03 de abril de 2017.

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