Legalización de libros contables

La empresa donde trabajo no tiene libros contables, porque el contador se los llevo, puedo presentar una denuncia por robo.

1.-  Necesito los libros contables porque nos ha caído una fiscalización de todo el año 2009.

2.-  Puedo legalizar nuevos libros y rehacerlos desde el año 2009 hacia adelante, porque la documentación de los años anteriores se han perdido.

3.-  ¿cuánto seria la multa por legalizar o llevar libros con atraso al día de hoy, sabiendo que quiero rehacer mi desde el 2009?

Solución:

La Empresa tiene el derecho de presentar la denuncia policial.

Si se han perdido todos los libros, al legalizar los nuevos libros debe rehacerlos  desde el momento en que se inicio la empresa, dado que no tendría los saldos de inicio de cada libro contable. Si la documentación de los años anteriores se han perdido, debe tener la documentación sustentatoria de la pérdida.

La sanción por llevar con atraso los libros contables esta tipificada en el numeral 5) del artículo 175º del Código Tributario, la cual es sancionada con una Multa equivalente al 0.3% de los Ingresos Netos, la cual no podrá ser menor al 10% de la UIT ni mayor a 12 UIT.

Este tipo de infracción está sujeta al Régimen de Gradualidad de Sanciones normado por la Resolución de Superintendencia Nº 063-2007/ (31.03.2007), la cual establece como forma de subsanar la infracción: pon al día los libros y registros que fueron detectados con un atraso mayor al permitido por las normas complementarias. Por subsanación voluntaria, la rebaja es del 90% si al momento de subsanar paga la multa, en caso de subsanar y en ese momento no paga la multa, la rebaja es del 80%.

En caso de la subsanación inducida, la rebaja es del 70% si al momento de subsanar paga la multa, en caso de subsanar y en ese momento no pagar la multa, la rebaja es del 50%.

A las multas rebajadas se les deberá aplicar los intereses moratorios desde el momento en que se cometió la infracción hasta la fecha de pago, inclusive.

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Comentarios

  1. Susana dice

    Buenos días
    Considerando lo indicado me sale que la multa es de 363.00 ahora a este importe le debo descontar el 90%, en tal sentido mi multa seria por 36.00, esto esta bien; o la multa con descuento y todo no debe ser menor al 10% de la uit????

    A parte si el ruc es de marzo 2010 y la legalización de libros recién ocurre en junio 2011 a partir de que fecha se calcula los intereses; y es necesario realizar la impresión de los libros contables antes de pagar la multa o se debe pagar primero;

    Gracias de antemano por la ayuda brindada.

    Atte

    Susana

    • Miguel Torres dice

      Esta bien tu calculo, cuando se refiere no debe ser menor al 10%, es la parte en que comparas los S/. 363.00 (que calculaste) con el 10 (UIT) = S/.360.00, en este caso tu calculo es mayor, ahora ahí le aplicas la gradualidad (90%). Pues legaliza los libros y paga la multa, los intereses lo calculas desde que inicias actividades hasta la fecha de pago de la multa.

  2. susana dice

    Con respecto a los intereses yo tenia entendido que se calculan desde que se legalizaron los libros hasta que se realizo el pago de la multa????

    Aparte para el calculo de interes debo tomar como referencia el monto calculado osea 363 o el monto rebajado 36.00

  3. Jorge Cuti dice

    Hola, es inteteresante esta pagina, me gustaria que me ayudaran … tengo una auditoria en al sunat y me piden los recibos por honorarios, el libro de ing y egeresos y las declaraciones, no tengo el libro por q lo perdi , pero estaba legalizado en su momento. para rehacer el libro tengo q pagar la multa por retraso ? o tambien por no llevar librso contables, … ycuales son los codigos para hacer esos pagos.

    gracias de antemano.
    espero su respuesta …..

    • Miguel Torres dice

      Si es que no comunicó la pérdida dentro del plazo establecido (15 días hábiles de ocurrido el hecho), cuando entregue el nuevo libro al verificar la fecha de legalización reciente, SUNAT le aplicará la sanción del numeral 5 del artículo 175º del Código Tributario la misma que asciende al 0.3% de los Ingresos Netos. 

      En todo caso, de no contar con libro legalizado cuando deba presentar la información la SUNAT asumirá que no cuenta con el libro, por lo que la sanción será aquella tipificada en el numeral 1 del mismo artículo las misma que asciende al 0.6% de los Ingresos Netos. 

      La multa no puede ser menor al 10% de la UIT en cualquiera de las dos situaciones. 

      Para el primer caso si al momento de presentar la información ha legalizado y puesto al día sus libros, la rebaja será del 90% siempre y cuando pague la multa. 

      Para el segundo caso, si SUNAT le otorga un plazo para poner al día el libro y paga la multa dentro de ese plazo la rebaja será de un 80% 

      Los códigos de multa serán 6035 para el primer caso y 6031 para el segundo sin código d tributo asociado. 

  4. LIZ dice

    Hola, tengo una consulta espero puedan ayudarme: Una empres q esta en el Régimen Especial de Renta inicio sus actividades en julio del 2009 legalizo su libro de ventas pero no es con el formato vigente, ahora todo ese año no tuvo ingresos hasta marzo del 2010, a la fecha sigue teniendo el registro de ventas con el formato anterior y no el q ahora esta vigente, que hago hay multa por eso?

  5. MAYA dice

    Hola, tengo una consulta espero puedan ayudarme: Una empres q esta en el Régimen Especial de Renta, se inscribio en la Sunat el 24/10/2006, no tuvo ventas, NO LEGALIZO sus libros, ahora todos esos años no tuvo ingresos hasta Diciembre del 2011, , que hago hay multa por eso?, y calculada al mes defebrero/12, en Dic solo vendio S/.2,500.00, ( VALOR DE VENTA, SIN IGV).
    gRACIAS ESPERO SU RESPUESTA.

    • dice

      Lo que podrias es hacer cambio de inicio de actividades, eso lo haces con la primera factura de compras, para que todavia tu inicio de actividades inicie en el 2011. Ahora por no declarar en su fecha oportuna la multa es 50% UIT, con un descuento del 90%.

  6. Jackeline dice

    Hola, una empresa que es del regimen general inicio actividades en julio 2009 y legalizo sus libros en agosto 2009(5/08/2009) esta con multa?

    • dice

      La multa se encuentra prevista en el numeral 5 del artículo 175º del Código Tributario: Llevar con atraso mayor al permitido los libros de contabilidad u otros libros o registros (…).

    • Miguel Torres dice

      Debes legalizar tus libros contables antes de que inicies operaciones, mejor dicho si vas a comprar materia prima o vender como primera operación el 05/05/2012, tus libros deben estar legalizados como máximo con fecha 04/05/2012. (antes de realizar operaciones)

    • Miguel Torres dice

      Se configura la infracción del Numeral 5) del artículo 175º del Código Tributario: llevar con atraso mayor al permitido los libros contables, cuando estos son llevados, después del plazo máximo de atraso de los libros contables.

    • Miguel Torres dice

      Es comodo, depende si es en libro o en hojas sueltas, solo llenar una solicitud, si es persona jurídica, la copia literal de la empresa.

  7. manuel dice

    BUENAS TARDES

    tengo un problema con el libro de compras por que está lleno hasta julio del 2008 que es la fecha que se acavó el libro y no se sacó más libros para legalizar y llenarlos

    pienso legalizar unos 300 folios y pagar la multa

    mi duda es:
    1|el monto de la multa a pagar.

    3|el credito fiscal de esos años que no se lleno libro compras tendre algun problema en ello?

    ventas netas y/o ingresos por servicios 2011 s/. 439,320
     pero creo que se calcula sobre la renta nerta imponible casilla 106+108 = 14681 x 0.3%= 44
    pero dice que no puede ser menor al 10% de uit que seria a 365

    o cuanto tendria que pagar con interes si es que huebiera

    GRACIAS

  8. Yesenia dice

    Hola, necesito ayuda… emito recibo por honorarios ..para presentarme a  una convocatoria me pidieron sustentacion de experiencia laboral sustentada por recibo por honorarios o algo que avale,de retorno en el taxi olvide el libro de ingresos y egresos q estaba legalizado,pero la notaria donde lo legalize no se donde se ha cambiado de ubicación  ellos podrian darme constacia que mi libro si estaba legalizado y con eso presentrame a la sunat para q no me multen pero no la ubico la notaria, que es lo que debo hacer ahora para rehacer el libro tengo q ia ir al sunat primero, pagar multa???o poner denuncia??pero estoy en duda ya que no me robaron yo los perdi osea puedo denuciar eso porfavor orientenme muchas graciassss…

      • Yesenia dice

        Muchas gracias por tu pronta respuesta,en la denuncia se debe consignar la notaria y la fecha de la legalizacion del libro y no cuento con ese dato,,es necesario que vaya este dato como te comente desconozco la ubicacion de la notaria…gracias

  9. Yesenia dice

    Muchas gracias por tu pronta respuesta,en la denuncia se debe consignar la notaria y la fecha de la legalizacion del libro y no cuento con ese dato,,es necesario que vaya este dato  como te comente desconozco la ubicacion de la notaria…gracias

  10. yesmi dice

    buenas tardes la empresa regimen especial empeso sus labores en agosto 2011 , en ese entonces no se legalizo ningun libro , en que infraciion incurrio en atraso de libros o omitir llevar registros , bueno ahora se quiere subsanar de forma voluntaria cuanto seria su multa si sus ingresos fueron aprox 270.000

  11. Pamela Hurtado dice

    Yo inicie operaciones el 4 de Agosto 2012 y no he hecho la apertura de libros contables…sin embargo en la SUNAT me dijeron q tenia hasta el 1er dia del mes siguiente al inicio de mis actividades…

  12. Patricia dice

    Hola tengo una consulta.. tengo mis recibos por honorarios desde el 2007 no he llevado ningun registro. Mi multa seria de 36 soles. Lo que no entiendo son los pasos a seguir para subsanar. Tendria que ir a la sunat con mi libro legalizado y al dia desde el 2007, y ahi mismo pago los 36 o donde?? necesito orientacion en esto porfavor.

  13. leydi dice

    desde el año 2010  ya he girado mis recibos por honorarios, pero no he comprado mis libros de ingresos profesionales no sabia muy bien de ese tema de los libros necesito que me orienten y me expliquen por favor que es lo que tengo que hacer para regularizar en cuanto a los libros y cuanto de multa  se pagaría cuales son los procedimientos  agradesco de antemano su respuesta

  14. leydi dice

    una consulta en caso que una empresa haya comprado una maquinarai el 05/09/2012 y no tiene libros legalizados hasta la fecha tiene que pagar multa? por no llevar libros . Cual seria la otra solucion que es lo que debería hacer

  15. Rose Marie dice

    Buenas Noches, por favor ayudame con este problema: mi inicio de actividades esta desde 01/06/2012, mi primera factura de compra es del 06/06/2012, estoy como persona natural, regimen especial, y todavia no tengo libros contables, si me legalizan mis libros con fecha actual setiembre 2012, cuanto seria la multa a pagar, antes que la sunat me haga una fiscalizacion, y con que formulario se hace dicho pago. Muchas Gracias.

  16. Nancy dice

    Buenos Dias, una empresa inicio sus operaciones en Nov/11, pero  han detectado que el registro de ventas lo han llenado desde el mes de Ene/11, asi mismo en el 2012 existen anotaciones que han sido tapasas con corrector, la pregunta es ,puedo anular todas esas hojas anteriores y poniendo la indicacion “Anulado ” en todos los periodos anteriores continuar al final de libro volviendo a escribirlo sin errores o ya lo tengo
    que rehacer todo de nuevo.

  17. CHELITA dice

    UNA PREGUNTA ME LLEGO EL AUDITOR Y NO TENIA LIBROS YA REGULARIZE Y PAGUE LA MULTA EN ESTA FECHA ME LLO LA NOTIF. 22 AGOSTO Y LO LEGALIXE EL 25 /09/2012 AHORA ME DICEN Q SALIO UNA NUEVA LEY Y NO ME QUIEREN RECONOCER MIS CREDITOS DE 4 MESES ES JUSTO ESO.

  18. Anónimo dice

    una consulta, se perdieron los libros contables de la empresa donde trabajo , ya se realizo la denuncia respectiva por perdida. se puede hacer los libros solo a partir de este año

  19. CHELITA dice

     Bueno ya pase la fiscalizacion y no me reconocieron las compras de esos meses a pesar de qu epague la multa ps me  legalize  pasando 3 dias despues de recepcionar la noificacion , me dijeron que si lo hubiera legalizado inmediatamente el mismo dia de la notificacion no hubiera sucedido esto  solo me queda apelar pero por el montoque adeuda no vale la pena apelar ps mas me costaria agar a los abogados  asi que  si tienes alguna noticia que me perdi me avisasn
     

  20. Mari dice

    Hola, tengo una consulta en la empresa donde la laboro, se nos han extraviado algunos folios del registro de ventas y de compras,,,q se podría hacer, pq tenemos una supervisión a puertas.

  21. Tay dice

    Buenas noche tengo una consulta: mire los libros compras y ventas se acabaron en Diciembre 2009, legalice los libros Nro. 3 en Marzo de este año, lo cual tengo multa por legalizacion de libros fuera de fecha….desearia saber como determino la multa q me refieren es del 0.3% y si se aplica el regimen de gradualidad en q % nunca he tenido revision de sunat…..ademas la srta auxiliar cometio el error de borrar datos de los libros con liquid paper desearia saber hay multa????….me gustaria hacer con tiempo la regularizacion porque tengo entendido q esta año continuaran las fiscalizaciones mas fuertes….le agradesco su respuesta

  22. ANTONIO dice

    NO CAMBIE LOS LIBROS CONTABLES Y AHORA TENGO UNA AUDITORIA TENGO ALGUNA SANCIÓN PERO EL LIBRO ESTA AL DÍA TANTO DE COMPRAS COMO DE VENTAS.

  23. ofelia dice

    perdi mi libros principales diario, mayor caja y bancos y el disco duro de mi PC fueron extraidos de mi auto, solo se salvo mi reg. de vtas y compras, en un mes tengo auditoria , solo cuento con el movimiento completo de la contabilidad del año 2012, y uno k otro año, la perdida ocurrio el domingo todavia no hice la denuncia, que puedo hacer, yo puedo hacer la denuncia o debe ir el dueño de la empresa, necesito un poder? por favor que me aconsejan. gracias

  24. miriam leon zuñiga dice

    hola queria que me ayuden me llego una notificacion para presentar mi libro de ingresos y gastos pero no lo tengo no tenia conocimiento como puedo hacer, se puede llenar el libro electronico de ingresos y gastos? ,,,,para esto tengo que afiliarme todavia ? al hacerlo electronicamente es necesario que lo envie o a sunat y presentarme solo con la constancia de presentacion en la auditoria o tengo que tener el archivo. gracias de antemano su respuesta ,,,, es urgente el viernes debo tener todo listo

  25. Elias dice

    Se me extravió el registro de compras el 22/04/2013, 100 folios. Ya hice mi denuncia. Y comunique a sunat. ¿puedo legalizar el nuevo registro pero a 200 folios?
    Para rehacerlos..

  26. Beto dice

    Saludos, yo emito recibos por honorarios desde el 2000, estoy solicitando la devolución del saldo por retenciones del 2012 y me han pedido libro de ingresos y egresos y nunca lo he tenido, como puedo hacer?, gracias por la respuesta.

  27. jose valdera suclupe dice

    hola quisiera saber si para el régimen especial de renta es el 0.3% de los ingresos netos por legalizar los libros contables fuera de plazo o es otra el tipo de multa espero su respuesta.
    gracias

  28. teddy lopez dice

    Buenas tardes tengo una empresa que empezó sus actividades el 01/09/2013 hasta que fecha tiene plazo para legalizar sus libros es una empresa jurídica …no solicito ninguna impresión de comprobantes todavia

  29. janet ortega dice

    buenos días ,quisiera hacerle una consulta : trabajo en una empresa hace 2 meses ,en la cual mande a legalizar los libros de diario mayor activo fijo ,y inventarios y balance ,y de pronto me llama la notaria y me dice q esos libros la empresa ya había mandado a legalizar en el año 2009 solo q ese tiempo estaba a cargo de otro contador y nadie en la empresa sabe sobre esos libros ,entonces yo fui a la notaria para solicitarle q me muestren el cargo si lo habían entregado o la copia de la legalización que la empresa solicito ,pero me dicen q no lo encuentran , y en este caso me gustaría saber como proceder porq me urge tener los libros para imprimir .

  30. sonia oblitas dice

    buenas tardes, quisiera hacerles una consulta: se legalizo el libro de actas de una empresa en el año 2011, por error mandaron a legalizar en la misma notaria el mismo libro al año siguiente, que hacer en este caso, hay alguna multa por ello???

  31. Patricia dice

    Estimados señores buenos días, si inicié operaciones según mi RUC el 01.02.2015, mi primera venta fue el 10.02.2015 y los registros de compras y ventas los legalicé recién el 13.03.2015, tengo multa por no legalizar los libros a tiempo? Si voy por cuenta propia a pagar la multa a cuanto de descuento puedo acceder teniendo en cuenta que estoy notificada para revisión Sunat en uno días? Agradeceré su ayuda,

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