¿Qué tipo de contrato debe realizarse en un estudio contable?

El día de ayer recibí una cantidad enorme de emails preguntándome sobre el tipo de contrato que debería realizarse para diferentes tipos de puestos y empresas, esto debido al artículo que escribí sobre la casuística de una secretaría.

Una pregunta que llamo mucho mi atención el día de ayer fue:

Miguel ¿Qué tipo de contrato se debería realizar en un estudio contable?

Para responder esta pregunta analizare distintos supuestos y algunos pronunciamientos del tribunal constitucional.

Supuesto 01 – Campaña DJ Anual

Los primeros 4 meses de cada año, la demanda de un estudio contable aumenta, esto debido al cumplimiento de presentar las declaraciones juradas anuales por las empresas jurídicas y naturales.

En esta suposición es muy probable que los estudios contables requieran contratar personal adicional.

¿Qué tipo de contrato se debería realizar?

El contrato idóneo sería: Contrato de Temporada.

Este contrato es celebrado con el objetivo de atender necesidades propias del giro de la empresa, que se cumplen solo en determinadas épocas del año y que están sujetas a repetirse en periodos equivalente.

Recomendaciones:

• Documentación necesaria que pruebe este tipo de contrato (facturación por la campaña).
• Documentos que prueben el inicio y final de la temporada (proforma, cotizaciones, etc).

Supuesto 02 – Nuevo Cliente

En este mes, se empezara a prestar los servicios contables para una empresa PRICO, es por ello que se requiere contratar a un asistente contable.

¿Qué tipo de contrato se debería realizar?

El contrato idóneo sería: Contrato para Servicio Especifico

Este contrato se celebra con un objetivo establecido y una duración determinada. En este caso el objetivo es prestar servicios contables y cuya duración estará sujeta al contrato de servicio entre el estudio contable y el PRICO.

Recomendaciones

• Debe realizarse un contrato por el servicio contable, donde se establezca la duración.
• En el contrato de trabajo se debe establecer la duración del contrato de servicio.

Supuesto 03 – Reemplazo de un Trabajador

Un estudio contable siempre tiene el riesgo de que los trabajadores renuncien por mejores oportunidades laborales, en ese caso se verá obligado a reemplazar a un trabajador que renuncio o fue despedido.

¿Qué tipo de contrato se debería realizar?

El contrato idóneo sería: Contrato Original de la persona reemplazada

Es importante seguir con el mismo tipo de contrato que se realizo a la persona reemplazada (respetamos la naturaleza del puesto y las condiciones).

Supuesto 04 – Inauguración de un Estudio Contable

Si tú meta personal es tener tu propio estudio contable, un factor importante es que tendrás que contratar personal (practicantes, auxiliares o asistentes contables).

¿Qué tipo de contrato se debería realizar?

El contrato idóneo sería: Contrato Inicio de Actividades

Este contrato se celebra por el inicio de una actividad productiva (servicios), así como el inicio de nuevas actividades.

Recomendaciones

• Es importante señalar en el contrato la fecha de constitución de la empresa, así como licencia de funcionamiento municipal.
• Se puede adicionar una copia de la ficha ruc al contrato de trabajo.

Supuesto 05 – Practicante Contable

En el trabajo diario de un estudio contable se requiere cumplir con tareas básicas como el llenado de libros, revisión de documentos, pagos de tributos, etc. Para cubrir dichas tareas, en la mayoría de casos se requiere contratar a un practicante contable.

¿Qué tipo de contrato debería realizarse?

En este caso un contrato de trabajo no sería la mejor opción. Se podría optar por una modalidad formativa: Practicas Pre Profesionales.

Recomendaciones

• Respetar el horario de trabajo de 30 horas semanales
• Realizar el convenio de practicas pre profesionales.
• Contratar el seguro privado para practicantes.

Estudio Contable

Tener presente que un estudio contable es una empresa privada que tiene la obligación de respetar las obligaciones laborales con los trabajadores (contratos, boleta de haberes, beneficios laborales, etc).

• 3 Recomendaciones para incrementar los clientes en un Estudio Contable

Para disminuir la carga laboral en punto de costos, este tipo de empresas califican para poder ser acreditadas como una MYPE (microempresa o pequeña empresa).

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Desnaturalización de Contratos

Es importante siempre realizar contratos de trabajo correctos, olvídate del copiar y pegar formatos de internet, realiza tus propios contratos de trabajo analizando la naturaleza del puesto, los objetivos y funciones.

¿Por qué un contrato de trabajo se desnaturaliza?

Personalmente, la razón principal es que no se indica la causa objetiva del contrato de trabajo. En palabras sencillas el ¿por qué estas elaborando el contrato?.

• Fiscalización Contratos Sujetos a Modalidad

Miguel, no has tocado mi caso personal, yo trabajo por recibos por honorarios ¿Qué puedo hacer en ese caso?

Yo te recomendaría que converses con el contador del estudio contable, explícale los beneficios de estar acreditado como una Mype y lo importante que es formalizar la parte laboral.

Además, si es un estudio contable cuya empresa es persona natural, dile que a futuro no querrá que le embarguen su bienes personales.

Finalmente, ya es tu decisión personal si decides denunciarlo a Sunafil.

Tribunal Constitucional

Revisemos algunos pronunciamientos de tribunal constitucional, en este caso colocare fragmentos del análisis:

EXP. Nº 02148-2010-PA/TC

10. Del texto del contrato de trabajo sujeto a modalidad y su respectiva adenda, obrantes de fojas 8 a 10, puede advertirse que en estos no se consigna la causa objetiva determinante de la contratación de la demandante, es decir, que no establecen en forma precisa y clara qué actividad de la Sociedad emplazada ha sido incrementada para que se justifique la contratación temporal de la demandante.

EXP. Nº 01998-2013-PA/TC

3.3.7 Por consiguiente, si en el contrato de trabajo por necesidades del mercado no se menciona la causa objetiva originada en una variación sustancial de la demanda del mercado, o si, al detallarse dicha causa, esta no posee un carácter coyuntural o temporal, se debe entender que dicho contrato habrá sido simulado y que, por ende, se ha desnaturalizado.

Conclusiones

1. Si vas a utilizar un contrato sujeto a modalidad, no te olvides de detallar la causa objetiva del ¿por qué estas elaborando el contrato?.
2. Una opción para contratar practicantes contables es las modalidades formativas (convenio, 30 horas semanales de trabajo, pago del seguro de practicante, etc).