Miguel ¿Qué tipo de contrato se debería realizar en un estudio contable?
El día de ayer recibí una cantidad enorme de emails preguntándome sobre el tipo de contrato que debería realizarse para diferentes tipos de puestos y empresas, esto debido al artículo que escribí sobre la casuística de una secretaría.
Una pregunta que llamo mucho mi atención el día de ayer fue:
Miguel ¿Qué tipo de contrato se debería realizar en un estudio contable?
Para responder esta pregunta analizare distintos supuestos y algunos pronunciamientos del tribunal constitucional.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Supuesto 01 – Campaña DJ Anual
Los primeros 4 meses de cada año, la demanda de un estudio contable aumenta, esto debido al cumplimiento de presentar las declaraciones juradas anuales por las empresas jurídicas y naturales.
En esta suposición es muy probable que los estudios contables requieran contratar personal adicional.
¿Qué tipo de contrato se debería realizar?
El contrato idóneo sería: Contrato de Temporada.
Este contrato es celebrado con el objetivo de atender necesidades propias del giro de la empresa, que se cumplen solo en determinadas épocas del año y que están sujetas a repetirse en periodos equivalente.
Recomendaciones:
- Documentación necesaria que pruebe este tipo de contrato (facturación por la campaña).
- Documentos que prueben el inicio y final de la temporada (proforma, cotizaciones, etc).
Supuesto 02 – Nuevo Cliente
En este mes, se empezara a prestar los servicios contables para una empresa PRICO, es por ello que se requiere contratar a un asistente contable.
¿Qué tipo de contrato se debería realizar?
El contrato idóneo sería: Contrato para Servicio Especifico
Este contrato se celebra con un objetivo establecido y una duración determinada. En este caso el objetivo es prestar servicios contables y cuya duración estará sujeta al contrato de servicio entre el estudio contable y el PRICO.
Recomendaciones
- Debe realizarse un contrato por el servicio contable, donde se establezca la duración.
- En el contrato de trabajo se debe establecer la duración del contrato de servicio.
Supuesto 03 – Reemplazo de un Trabajador
Un estudio contable siempre tiene el riesgo de que los trabajadores renuncien por mejores oportunidades laborales, en ese caso se verá obligado a reemplazar a un trabajador que renuncio o fue despedido.
¿Qué tipo de contrato se debería realizar?
El contrato idóneo sería: Contrato Original de la persona reemplazada
Es importante seguir con el mismo tipo de contrato que se realizo a la persona reemplazada (respetamos la naturaleza del puesto y las condiciones).
Supuesto 04 – Inauguración de un Estudio Contable
Si tú meta personal es tener tu propio estudio contable, un factor importante es que tendrás que contratar personal (practicantes, auxiliares o asistentes contables).
¿Qué tipo de contrato se debería realizar?
El contrato idóneo sería: Contrato Inicio de Actividades
Este contrato se celebra por el inicio de una actividad productiva (servicios), así como el inicio de nuevas actividades.
Recomendaciones
- Es importante señalar en el contrato la fecha de constitución de la empresa, así como licencia de funcionamiento municipal.
- Se puede adicionar una copia de la ficha ruc al contrato de trabajo.
Supuesto 05 – Practicante Contable
En el trabajo diario de un estudio contable se requiere cumplir con tareas básicas como el llenado de libros, revisión de documentos, pagos de tributos, etc. Para cubrir dichas tareas, en la mayoría de casos se requiere contratar a un practicante contable.
¿Qué tipo de contrato debería realizarse?
En este caso un contrato de trabajo no sería la mejor opción. Se podría optar por una modalidad formativa: Practicas Pre Profesionales.
Recomendaciones
- Respetar el horario de trabajo de 30 horas semanales
- Realizar el convenio de practicas pre profesionales.
- Contratar el seguro privado para practicantes.
Estudio Contable
Tener presente que un estudio contable es una empresa privada que tiene la obligación de respetar las obligaciones laborales con los trabajadores (contratos, boleta de haberes, beneficios laborales, etc).
Para disminuir la carga laboral en punto de costos, este tipo de empresas califican para poder ser acreditadas como una MYPE (microempresa o pequeña empresa).
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Desnaturalización de Contratos
Es importante siempre realizar contratos de trabajo correctos, olvídate del copiar y pegar formatos de internet, realiza tus propios contratos de trabajo analizando la naturaleza del puesto, los objetivos y funciones.
¿Por qué un contrato de trabajo se desnaturaliza?
Personalmente, la razón principal es que no se indica la causa objetiva del contrato de trabajo. En palabras sencillas el ¿por qué estas elaborando el contrato?.
Miguel, no has tocado mi caso personal, yo trabajo por recibos por honorarios ¿Qué puedo hacer en ese caso?
Yo te recomendaría que converses con el contador del estudio contable, explícale los beneficios de estar acreditado como una Mype y lo importante que es formalizar la parte laboral.
Además, si es un estudio contable cuya empresa es persona natural, dile que a futuro no querrá que le embarguen su bienes personales.
Finalmente, ya es tu decisión personal si decides denunciarlo a Sunafil.
Tribunal Constitucional
Revisemos algunos pronunciamientos de tribunal constitucional, en este caso colocare fragmentos del análisis:
10. Del texto del contrato de trabajo sujeto a modalidad y su respectiva adenda, obrantes de fojas 8 a 10, puede advertirse que en estos no se consigna la causa objetiva determinante de la contratación de la demandante, es decir, que no establecen en forma precisa y clara qué actividad de la Sociedad emplazada ha sido incrementada para que se justifique la contratación temporal de la demandante.
3.3.7 Por consiguiente, si en el contrato de trabajo por necesidades del mercado no se menciona la causa objetiva originada en una variación sustancial de la demanda del mercado, o si, al detallarse dicha causa, esta no posee un carácter coyuntural o temporal, se debe entender que dicho contrato habrá sido simulado y que, por ende, se ha desnaturalizado.
Conclusiones
- Si vas a utilizar un contrato sujeto a modalidad, no te olvides de detallar la causa objetiva del ¿por qué estas elaborando el contrato?.
- Una opción para contratar practicantes contables es las modalidades formativas (convenio, 30 horas semanales de trabajo, pago del seguro de practicante, etc).
Recomendación
- Esta semana empezamos el Curso Virtual: "Calculo de Beneficios Laborales 2021", donde aprenderás como calcular los principales beneficios laborales: gratificación, vacaciones y CTS, si deseas más información, te dejo este link: >> Beneficios Laborales 2021 <<
Glenda dice
Hola miguel podrías realizar un taller en el que incluya el tema de realizar contratos de trabajos.
Lo voy a tener en cuenta, muchas gracias 🙂
Willman Victor Salazar Gallegos dice
Excelente Miguel
Gracias por el aporte que nos brindas
Bendiciones 🙂
Jose dice
Y los contadores que son independientes y emiten Recibo por honorarios pueden tener practicantes en modalidad formativa?
No pueden hacerlo.
Camila dice
Hola miguel, que tipo de contrato se le debe realizar a un asistente contable en una empresa, agradecería su comentario.
gracias
Indeterminado con un periodo de prueba de 3 meses.
Franklin dice
Miguel muy buen aporte Gracias
Gracias, que tengas un buen día.
Manuel dice
Gracias miguel muy buenos tus comentarios.
Super, buen día.
Vanessa dice
Excelente aporte Miguel 😉
Muchas gracias por el comentario, que tengas un buen día.
Sergio dice
Muchas gracias Miguel muy interesante tu comentario.
Muchas gracias, buen día.
Felipe dice
Muchas gracias.
Gracias por el comentario 🙂
Rosa dice
Super interesante!!!!
Gracias, buen día 🙂
Fernando Olivares Moreno dice
Excelente Miguel. Muy acertados tus comentarios. Muchas gracias.
Muchas gracias, buen diá 🙂
Ines dice
Miguel un modelo de contrato intermitente gracias
No tengo a la mano dicho formato.
Carmen dice
Gracias Miguel!!!
Una consulta, el año pasado nos olvidamos de renovar contrato con dos trabajadores, es una micro empresa que esta registrada en el REMYPE, la fecha de renovación era el 01/02/2016 hasta el 31/01/2017, debo regularizar como contrato extemporáneo?…, cuanto debo pagar si ambos estaban con el sueldo mínimo 750.00 en esa fecha. Gracias por tu respuesta.
Debes renovar el contrato con un mayo tiempo, pero ya no se presentan al ministerio de trabajo.
Yuliana dice
Miguel buemas tardes.
Una consulta. Qué se puede hacer cuando sunat te envia una carta diciendote q tiene q regularizar tu planilla desde el año pasado. Paso que hicieron una visita al negocio y encontraron a la única trabajadora que no esta en planilla y trabaja por horas desde hace varios años, es estudiante universitaria y trabaja medio tiempo. Qué se puede hacer?
En ese caso, tendrías que demostrar que no es una trabajador permanente, que solo viene eventualmente y presta sus servicios mediante recibos por honorarios.
Ross dice
Los estudios contables o rubros similares pueden acogerse a REMYPE?
Es correcto, pueden acogerse.
Jesse dice
Muy interesante, quería hacerle una si una empresa es mype los trabajadores tiene derecho a una liquidación y cual es el monto que se toma COMO REFERENCIA PARA EL CALCULO DE SU LIQUIDACION DE BENEFICIOS SOCIALES.
Si les corresponde liquidación, las empresas mypes tienen categorías (micro, pequeña) dependerá de cada una para sus beneficios respectivos.
Rosa Pacheco dice
Muy importante la nota, gracias por compartir.
Muchas gracias 🙂
Alberto Fernandez dice
Excelente info 🙂
Muchas gracias 🙂
Gina dice
Miguel,
Buena tu información.
Sldos
Muchas gracias 🙂
Esaú dice
Buena información.
Muchas gracias 🙂
Jorge dice
Valiosa información¡
Muchos exitos.
Saludos.
Muchas gracias 🙂
Elena Carhuallanqui C. dice
Excelente como siempre, temas relevantes, éxitos.
Muchas gracias 🙂
Erasmo Juan Chuquihuara toribio dice
Muchas gracias es una excelente explicación
saludos
Muchas gracias, que tengas un buen fin de semana.
Martin Lopez dice
Pienso que aun falto mencionar los relevantes de los demás tipos de contratos,
por ejemplo el de formación laboral … sin sobrecargas laborales…
Cristhian dice
Excelente información 🙂
Gracias 🙂
Marisela dice
Excelente como todas tus notas!!!
Muchas gracias 🙂
Edith dice
En el caso de una empresa de hospedaje, que necesita contratar un recepcionista, contador, que tipo de contrato califica para estas labores?
En el caso del recepcionista, si la empresa es nueva, podría ser un contrato por inicio de actividades, de lo contrario sería indeterminado. Puedes estableces un periodo de prueba para verificar el desempeño del trabajador. En el caso del contador puede ser un contrato outsourcing, locación de servicio.