Estoy seguro que casi el 99% de contadores realiza copias de seguridad de sus declaraciones mensuales y anuales, pero de una manera equivocada muchas veces.
Un ejemplo:
Miguel realiza sus declaraciones en su computadora personal (PDT Y PLAME). Una vez terminado sus declaraciones, realiza su copia de seguridad y lo guarda en su Disco D.
[clickToTweet tweet=”Puedes solicitar una copia de tus declaraciones solo con tu clave sol #Sunat” quote=”Puedes solicitar una copia de tus declaraciones solo con tu clave sol #Sunat”]
Análisis
Dicho procedimiento pareciera correcto, pero lamentablemente es un error grave ¿Porque? las copias de seguridad se están guardando en la misma maquina (si tienen un problema con la maquina se pierde todo , declaraciones y copias de seguridad).
Consejo
Siempre las copias de seguridad tienes que almacenarlo en un lugar distinto donde realizas tus declaraciones, por ejemplo servicios cloud:
Copia de Seguridad
Estoy seguro que la mayoría de ustedes cuando realiza una copia de seguridad lo realiza en la misma interfaz del programa, por ejemplo en el PDT PLAME.
Existe otra forma de realizar copia de seguridad mas rápido y opción que yo personalmente uso.
Lo que tienes que hacer es ir a la carpeta de instalación de PDT PLAME, notaras dos carpetas: REPORTE y DATA (solo copia los archivos de la carpeta DATA).
Los archivos que encuentres en dicha carpeta son la copia de seguridad de tus declaraciones por cada empresa. Cuando quieres restaurar la copia en otra maquina, solo copia el archivo nada mas.
Por ejemplo:
El archivo: pdt60120556106909.db3 –> es la copia de seguridad de todas las declaraciones del PDT PLAME de la empresa cuyo RUC: 20556106909.
Copia de declaraciones
A pesar de las medidas que podamos tomar, es posible extraviar todas las declaraciones realizadas.
En ese caso tenemos la opción de pedir una copia de las declaraciones a Sunat mediante nuestra clave sol.
Realizamos la búsqueda del periodo que deseamos solicitar las copias de seguridad.
Luego marcamos un check y le damos clic en solicitar copia.
Finalmente registramos el pedido, dando clic en dicha opción.
Luego de una horas tendremos la opción para realizar la descarga, para ello ingresamos a la opción: consultas y descargas de pedido.
Copia de Renta Anual
También podemos descargar una copia de la declaración jurada anual, solo debemos realizar la busqueda y seguir el mismo procedimiento.
Formatos descargados
Lamentablemente los archivos que solicitamos no viene en el formato que esperamos, son archivos de puro números y comas.
En este presente video te explico como poder visualizarlos de una manera mas ordenada:
Conclusiones
- La copia de seguridad guárdalo en una maquina distinta a tu computadora.
- Utiliza servicios cloud, mejora tu productividad.
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