Estoy seguro que casi el 99% de contadores realiza copias de seguridad de sus declaraciones mensuales y anuales, pero de una manera equivocada muchas veces.
Un ejemplo:
Miguel realiza sus declaraciones en su computadora personal (PDT Y PLAME). Una vez terminado sus declaraciones, realiza su copia de seguridad y lo guarda en su Disco D.
[clickToTweet tweet=”Puedes solicitar una copia de tus declaraciones solo con tu clave sol #Sunat” quote=”Puedes solicitar una copia de tus declaraciones solo con tu clave sol #Sunat”]
Análisis
Dicho procedimiento pareciera correcto, pero lamentablemente es un error grave ¿Porque? las copias de seguridad se están guardando en la misma maquina (si tienen un problema con la maquina se pierde todo , declaraciones y copias de seguridad).
Consejo
Siempre las copias de seguridad tienes que almacenarlo en un lugar distinto donde realizas tus declaraciones, por ejemplo servicios cloud:
Copia de Seguridad
Estoy seguro que la mayoría de ustedes cuando realiza una copia de seguridad lo realiza en la misma interfaz del programa, por ejemplo en el PDT PLAME.
Existe otra forma de realizar copia de seguridad mas rápido y opción que yo personalmente uso.
Lo que tienes que hacer es ir a la carpeta de instalación de PDT PLAME, notaras dos carpetas: REPORTE y DATA (solo copia los archivos de la carpeta DATA).
Los archivos que encuentres en dicha carpeta son la copia de seguridad de tus declaraciones por cada empresa. Cuando quieres restaurar la copia en otra maquina, solo copia el archivo nada mas.
Por ejemplo:
El archivo: pdt60120556106909.db3 –> es la copia de seguridad de todas las declaraciones del PDT PLAME de la empresa cuyo RUC: 20556106909.
Copia de declaraciones
A pesar de las medidas que podamos tomar, es posible extraviar todas las declaraciones realizadas.
En ese caso tenemos la opción de pedir una copia de las declaraciones a Sunat mediante nuestra clave sol.
Realizamos la búsqueda del periodo que deseamos solicitar las copias de seguridad.
Luego marcamos un check y le damos clic en solicitar copia.
Finalmente registramos el pedido, dando clic en dicha opción.
Luego de una horas tendremos la opción para realizar la descarga, para ello ingresamos a la opción: consultas y descargas de pedido.
Copia de Renta Anual
También podemos descargar una copia de la declaración jurada anual, solo debemos realizar la busqueda y seguir el mismo procedimiento.
Formatos descargados
Lamentablemente los archivos que solicitamos no viene en el formato que esperamos, son archivos de puro números y comas.
En este presente video te explico como poder visualizarlos de una manera mas ordenada:
Conclusiones
- La copia de seguridad guárdalo en una maquina distinta a tu computadora.
- Utiliza servicios cloud, mejora tu productividad.
Cargando…
Hola Miguel muchas gracias por tu aporte.una consulta ,una vez que tengo los excel ya ordenados se pasan al plame manualmente o ahí queda?.lo que pasa se me a borrado toda la información de años anteriores y quisiera saber como hacer .
saludos
Tendrías que volver a rehacer tu PLAME manualmente.
Super bueno.
Muchas gracias 🙂
Buenisimo!!!! Muchas gracias
Super, buen día.
Consulta aqui puedo obtener reportes del R01 R05 entre otros asi como se generan en el Aplicativo del PDT plame?
Te comparto este link donde te enseño como elaborar dichos reportes —> ver artículo aquí.
Estos archivos los puedo levantar en el pdt como restaurar un Backut?
No puedes hacer eso.
Excelente!!!
Gracias 🙂
Gracias por tu aporte Miguel he resuelto mis dudas gracias a ti
Saludos
Muchas gracias 🙂
Disculpen estuve alejado de la contabilidad, un favor cual es el PDT Renta Anual 2015, 3ra cat, para personas naturales y jurídicas.
Gracias Miguel Torres Ud. siempre nos ilustra con las ultimitas.
Es el PDT 702 para renta de tercera y el Formulario virtual 701 Renta de personas naturales.
Bien, Dios te siga dando mucha sabiduría y ese don de colaboracion. Dios te bendiga grandemente. Muchas gracias por tu aporte que nos ayuda mucho.
Muchas gracias por el comentario, que tengas una super semana 🙂
Buen dato, gracias =)
Gracias 🙂
Excelente!!! Como siempre muchas gracias por tu aporte…
Gracias 🙂
Hola Miguel excelente tutorial gracias po compartir tus conocimientos
Gracias por el comentario 🙂
Miguel Muchas Gracias¡¡¡ comenzare a utilizarlo.
Super amiga 🙂
Buen aporte gracias.
Gracias 🙂
Muy bien lo q dices, pero si lo grabas con una extencion de excel te queda igual, pero mas facil
Orale, buen consejo.
Miguel, excelente tu aporte, no te imaginas cómo nos ayudas, estoy sumamente agradecida; muy pronto me inscribiré en alguno de tus cursos.
Muchas gracias 🙂
Interante miguel …sigue asi con tus aporte se te agradece.
Muchas gracias 🙂
Buen dato Miguel. Pero si sucede con los libros electronicos… tambien puedo pedir copias de seguridad a sunat
No existe esa opción.
Hola Miguel buenas tardes , una consulta quisiera saber si ya salio el cronograma de DAOT 2015.
Espero tus comentarios muchas gracias.
Todavía no sale.
Solo me queda decirte gracias Miguel, siempre es muy util tus aportes.
Muchas gracias rosa 🙂
Gracias, por el apoyo en verdad no se entiende nada de lo que manda Sunat, ahora tengo que pedir PDT’s de años anteriores (2005 – 2007) porque mi jefe quiere cuadrar con los saldos de la contabilidad el tema del IGV y es un desorden total, en fin me ayudas bastante
Gracias ronald, que te vaya super en la tarea.
Miguel, son excelentes tus aportes. Sigue mejorando cada día más.
Muchas gracias 🙂
Gracias por el análisis y el apoyo que nos brinda, es posible que también se realice como de respaldo para el PDT 621 y las declaración anuales cual es el procedimiento
gracias por su respuesta.
Si es correcto, pero es otro archivo, llamado: SUNATPDT.MDB
Que bien estimado miguel en verdad no tenia conocimiento de lo indicado gracias por el aporte brindado.
saludos,
Muchas gracias por el comentario.