Cuando una empresa sea persona natural o jurídica va obtener su Ruc, el funcionario de Sunat pregunta ¿como llevará sus registros contables? (manual y/o computarizado). Tener en cuenta que ahora tenemos una tercera opción “PLE”.
Si elegimos la opción contabilidad computarizada, lo que tenemos que hacer es comprar hojas sueltas o continuas y mandarlas a legalizar a una notaria. Luego de terminar un ejercicio las hojas tenemos que agruparlas, para ello surge la pregunta ¿Se pueden anillar los libros contables?
Contabilidad Computarizada
Recordemos que la anotación en una contabilidad computarizada se da con la impresión de las hojas sueltas. Ahora debemos de tener en cuenta lo que se menciona en el inciso 5.1 del articulo 5 de la Resolución Superintendencia 234-2006:
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas deberán empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable.
La obligación señalada en el párrafo anterior no será de aplicación cuando el número de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a veinte (20), en cuyo caso el empaste podrá comprender dos (2) o más ejercicios gravables.
Notamos que la resolución menciona claramente la palabra “empastarse”, por ello no cabe la opción de anillarse. También recomiendan que el empaste debe ser por ejercicio gravable.
Se menciona que la obligación no surte efecto si empaste es menor a 20 hojas, pero si tu lo deseas hacer de forma voluntaria lo puede realizar.
Tiempo máximo para Empastar
Una pregunta muy a menudo que realizo a muchos contadores es, ¿Haz cumplido con la fecha máxima para empastar tus libros contables?, y quizás tu que estas leyendo estas lineas digas fecha máxima !!!!; vamos a leer lo que menciona el inciso 5.2 del articulo 5 de la Resolucion Superintendenca 234-2006:
Para efecto de lo dispuesto en el primer párrafo del numeral precedente, el empaste deberá efectuarse, como máximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones contenidas en dichos libros o registros.
Se desprende que la fecha máxima de empaste de los libros contables llevados de forma computarizada es el 30 de Abril de cada ejercicio gravable.
CPC Miguel Torres Chauca
Amigo puedes copiar este articulo en tu blog o pagina web, solo no te olvides de colocar el autor y la fuente (www.noticierocontable.com), en base al Decreto Legislativo Nº 822.
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Carlos Bisconti dice
Una consulta, es obligatorio que en los libros contables figure la fecha de impresión, lo que pasa es que han actualizado mi sistema contable y ya aparece la fecha de impresión, he buscado alguna norma referente y no encuentro.
Miguel Torres dice
No es necesario que aparezca la fecha de impresión.
Blanca dice
Gracias Contador, usted si es lo maximo……:) Bendiciones y exitos.
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Naty dice
Para empastar se debe colocar una copia de la hoja legalizada firmada por el notaria al comienzo del libro. Gracias
Miguel Torres dice
Es correcto, debes colocar una copia de la hoja de legalización.
Blanca dice
Una consulta contador, si de casualidad al imprimir las hojas sueltas de un libro contable resulta que una hoja legalizado quedo en blanco y la siguiente se imprimió lo que debió imprimir en la anterior , que se hace en ese caso?
Miguel Torres dice
Solo coloca un sello de anulado.
Gonzalo dice
Estimado Miguel
Podrías ampliar el tema de “EMPASTADO”, si el anillado no es un empastado, entonces que debemos entender por dicho concepto, por experiencia propia en una fiscalización me observaron que mis libros no estaban empastado por el cartón que cubria el libro era similar al de un folder manila, para el agente no era eso un empaste, señaló que empaste era muy similar a lo que se usa en los libros (tomos) pasta (caertón) gruesa letras en alto reliebe, etc, por lo que recurro a tus conocimientos si pudieras explicar a tus seguidores, este tema.
Saludos
CPC Gonzalo Apolaya R.