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Inicio » Sunat » Registro de Compras [Formato Excel]

Registro de Compras [Formato Excel]

Publicado por Miguel Torres el 10 de septiembre de 20207 comentarios

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Es un registro auxiliar obligatorio que tiene como fin controlar los bienes y servicios que se adquieren, así como determinar el crédito fiscal a que tuviera derecho una empresa por las adquisiciones.

ÍNDICE DEL ARTÍCULO

  • Importancia
  • Base Legal
  • Bases Imponibles en el Registro de Compras
  • Plazo de Atraso
  • Exceptuados del Registro
  • Formato del Registro de Compras

Importancia

El Registro de Compras nos permite determinar el Crédito Fiscal y consiste en aplicar la tasa el Impuesto del 18% sobre base Imponible correspondiente al valor de las compras y/o adquisiciones que realice la empresa.

Base Legal

El artículo 37 del TUO de la Ley del IGV e ISC menciona:

Los contribuyentes del Impuesto están obligados a llevar un Registro de Ventas e Ingresos y un Registro de Compras, en los que anotarán las operaciones que realicen, de acuerdo a las normas que señale el Reglamento.

Para llevar el registro de compras tenemos tres opciones:

  • Manual
  • Computarizado
  • Electrónico

El registro debe ser legalizado por un juez de paz letrado o un notario público, esto aplica para el llevado en forma manual y computarizado.

Finalmente, el registro de compras electrónico está conformado por los siguientes archivos:

  • Dos Archivos TXTs (8.1 y 8.2)
  • Constancia XPLE
  • Constancia de Anotación PDF

Bases Imponibles en el Registro de Compras

base imponible

Si la adquisición esta destinada para operaciones gravadas y/o exportaciones, usas el crédito fiscal (1 y 2 columna).

Si no se puede distinguir con exactitud el destino de la operación, tienes que recurrir a la prorrata del IGV (3 y 4 columna).

Si la adquisición esta destinada para operaciones no gravadas, no puedes usar el crédito fiscal (5 y 6 columna).

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Plazo de Atraso

El registro de compras no podrá tener un plazo máximo de atraso de 10 días contados desde el primer día hábil del mes siguiente de aquel en que se recepcione el comprobante de pago.

Adicionalmente, el registro, será llevado utilizando el formato 8.1

Por otra parte, para el caso del registro electrónico, se deberá tener en cuenta los cronogramas de atraso Tipo A y Tipo B.

  • Multa por no presentar libros electrónicos [Actualizado 2020]

Exceptuados del Registro

No están obligados a llevar este registro los contribuyentes que pertenecen al Nuevo Rus.

  • Empresa acogida al Nuevo Rus 2020

Formato del Registro de Compras

El formato del registro de compras para el levado físico y computarizado se establecido mediante la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT.

  • Formato del Registro de Compras en Excel

Recomendación

  1. Esta semana empezamos el Curso Virtual: "Libros Electrónicos PLE 5.2”, donde aprenderás como generar el registro de compras y registro de ventas en formato electrónico, si deseas más información, te dejo este link: Libros Electrónicos PLE 5.2 - 2022

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7 comentarios

  1. zoila dice

    3 de enero de 2023 a las 5:04 pm

    curso como registrar los libros electronicos compras e importaciones,

    Responder
  2. Javier dice

    13 de septiembre de 2022 a las 2:21 pm

    Miguel buenas tardes. Amigo tengo un aporte atrasado del 07/2022 pero es porque un trabajo que facture ese mes lo termine en el 8/2000. entonces como seria en ese caso para declarar compras y ventas. saludos

    Responder
  3. Consuelo dice

    17 de mayo de 2021 a las 12:26 am

    Buenas Noches una consulta soy del regimen especial, no tengo libro de ventas como pago multa atrazo de libros.,tambien se paga intereses , hay gradualiadad del 90%. por favor un ejemplo

    Responder
    • Miguel Torres dice

      20 de mayo de 2021 a las 11:06 am

      Si es correcto, es en base a tus ingresos, pero si lo subsanas en electrónico, ya no tienes multa.

    • Miguel Torres dice

      20 de mayo de 2021 a las 11:08 am

      Lo puede hacer de forma electrónica y tendría 100% de gradualidad.

  4. Shirley dice

    10 de septiembre de 2020 a las 1:31 pm

    Hola Miguel, Mi consulta es respecto al PLE de compras, al declarar una factura de compra que tenia detraccion no llene los datos respecto a la fecha y numero de la constancia de deposito. Como corrijo ese dato? puedo usar ese credito fiscal en el mes declarado o recien al mes siguiente cuando se corriga ese dato? se corregira con el estado 9?
    Como siempre te agradezco infinitamente tu ayuda.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      11 de septiembre de 2020 a las 4:56 pm

      Lo corriges con el estado 9 en el siguiente periodo, su puedes usar el crédito fiscal.

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