03 Recomendaciones para elaborar un contrato de trabajo

Elaborar un contrato de trabajo es una tarea del día a día de muchas empresas, en especial aquellas que tienen un alto índice de rotación de personal.

Tarea que muchas veces lo resumimos en copiar un formato de internet, cambiar los datos y hacerlos firmar para su posterior presentación ante el ministerio de trabajo.

Si bien es cierto, estas cumplimiento con la obligación de elaborar un contrato de trabajo, déjame decirte que estar desaprovechando una de tus mejores defensas ante un problema laboral.

Una denuncia anónima muy a menudo en el portal de Sunafil es la siguiente:

Mi empleador no me ha querido renovar contrato ¿Qué puedo hacer?

Si bien es cierto, aparentemente parece una denuncia sin fundamento, porque podrías mencionar que no se le renovo el contrato por tema de decisión de la gerencia.

Pero que pasaría si la denuncia lo plantean de la siguiente manera:

Mi empleador no me quiere renovar contrato, porque salí embarazada o por mi religión musulmán o porque soy homosexual.

El escenario cambia totalmente, porque el trabajador esta relacionando su no renovación a un acto de discriminación, por lo tanto se configura un despido nulo.

Si este acto llegará a una instancia judicial, la pregunta más importante que tendrás que sustentar ante el juez sería:

¿Por qué no le renovaste el contrato al trabajador?

Contrato de Trabajo

El contrato de trabajo es tu mejor defensa que puedes utilizar en un procedimiento de fiscalización laboral y judicial (siempre y cuando la realidad no diga lo contrario a lo escrito).

• ¿Cuándo debe entregarse un contrato de trabajo?

Para que el contrato de trabajo sea una buena defensa hay que elaborarlo bien, teniendo en cuenta algunas recomendaciones:

TIPS 01. ¿Por qué lo contratamos?

Cuando estés redactando el contrato de trabajo, hazte la siguiente la pregunta: ¿Por qué estoy contratando este puesto de trabajo? , ¿Cuál es la razón de elaborar este contrato de trabajo?.

Veamos un ejemplo de una cláusula de un contrato de trabajo:

El simple echo de colocar el motivo de contratación de un puesto de trabajo, es una ventaja enorme, porque te permite relacionar que el puesto de contratación esta vinculado directamente a un contrato de servicios con un cliente.

TIPS 02. ¿Qué funciones va desempeñar?

Muchos contratos de trabajo no mencionan las funciones que va desempeñar el trabajador, resumiéndolo simplemente al nombre del puesto.

Vamos a suponer que tu no le has renovado el contrato de trabajo a un trabajador por no cumplir su trabajo de una manera buena.

La pregunta que el juez te podría hacer:

Sr. Empleador, le menciono o detallo cuales eran las funciones que debería cumplir el trabajador, ¿Tiene algún documento que pueda sustentar su respuesta?

Si quieres obviar este punto de estar detallando las funciones en el contrato de trabajo, puedes implementar el MOF (Manual de Organización de Funciones).

Veamos un ejemplo de una cláusula de un contrato de trabajo:

Si detallamos las funciones a realizar por el trabajador, además a ello el sumamos amonestaciones por el no cumplimiento (reiterativo) es una causal de no renovación de contrato.

TIPS 03. ¿Qué reglamentos debes entregar?

Me atrevería a decir que en el sector pequeña empresa casi ninguna empresa detalle que reglamentos u obligaciones debe seguir el trabajador.

Miguel, pero mi empresa es pequeña empresa ¿No tenemos reglamentos?

Primero, el artículo 3º del Decreto Supremo Nº 039-91-TR, establece que toda empresa que cuenta con más de cien (100) trabajadores está obligada a contar con un Reglamento Interno de Trabajo (RIT) que debe ser presentado al MTPE para su aprobación, la misma que se efectúa de manera automática a su sola presentación.

• 7 pasos para elaborar un Reglamento Interno de Trabajo

Segundo, el artículo 34 de la Ley Nª 29783, establece que las empresas con veinte o más trabajadores elaboran su reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo, de conformidad con las disposiciones que establezca el reglamento.

Es muy importante la entrega de estos reglamentos, primero porque estas cumpliendo con las obligaciones laborales, segundo porque el no cumplir lo establecido en dichos reglamentos por los trabajadores es una causal de no renovación de contrato de trabajo.

Recordemos la pregunta inicial:

Sr. Empleador ¿Por qué no le renovaste el contrato al trabajador?

• Porque al trabajador se le contrato debido a un contrato de servicio con la empresa ABC motivado por un servicio que le íbamos a prestar, debido a que el servicio ha culmino, la labor del puesto también debe culminar.
• Porque el trabajador no cumplió con las funciones establecidas en su contrato de trabajo, motivo por el cual el trabajador tiene acumulado 5 memorándum de llamadas de atención y sanciones.
• Porque el trabajador ah incurrido en una falta grave mencionado en el reglamento interno de trabajo, el cual menciona en su artículo 45, ningún trabajador debe usar las herramientas brindadas por la empresa para actividades diferentes a las mencionadas en su contrato de trabajo.

Conclusiones

1. No olvides que los detalles más mínimos como mencionar algunas cláusulas en un contrato de trabajo, pueden ayudarte en un proceso judicial (tu abogado te lo va agradecer)
2. No olvides algo importante, el echo de tener 100 cláusulas en un contrato de trabajo, no ayuda en nada, si la realidad es totalmente distinta a lo descrito en el contrato.

Recomendación

1. Invitarte para el Martes 20 de Junio al taller práctico: “Cálculo de Subsidios Essalud 2017”, donde resolveremos  casos prácticos (incapacidad temporal, maternidad, lactancia y sepelio), requisitos y recomendaciones para el llenado del PDT Plame, más información aquí.