¿Cuándo se utiliza la Nota de Crédito Electrónica?
Cuando se desee modificar un Recibo por Honorarios Electrónico o un Recibo por Honorarios físico otorgado con anterioridad. Debe ser emitido al mismo usuario a quien se prestó el servicio.
En caso se trate del Recibo por Honorarios físico, éste deberá haber sido previamente registrado en el Sistema de Emisión Electrónica -SEE.
Para realizar la emisión de la Nota de Crédito Electrónica, se deberá seleccionar la opción Emisión de Nota de Crédito Electrónica, debiendo ingresar al sistema la siguiente información:
- Serie y número correlativo del Recibo por Honorarios respecto del cual se realizará la modificación.
- Motivo que sustenta la emisión de la Nota de Crédito.
- Monto ajustado de los honorarios.
Respecto a la oportunidad y forma de entrega se regirá por las mismas reglas aplicadas al Recibo por Honorarios Electrónico.
El Sistema genera una vista previa del documento a emitir con la finalidad de continuar con la emisión o corregir la información consignada.
¿Cómo se genera el Libro de Ingresos y Gastos Electrónico?
El Sistema de Emisión Electrónica – SEE permite la generación del Libro de Ingresos y Gastos de manera electrónica.
Para que ello es necesario que se registre la información necesaria para dicho Libro, es decir mensualmente se deberá registrar a través del SEE, dentro de la opción Registro de documentos físicos, lo siguiente:
- Los Recibos por Honorarios y Notas de Crédito físicos (en papel), seleccionado la opción Registro de Recibo por Honorario Físico habilitado en el SEE.
- Las Rentas de Cuarta Categoría percibidas (los pagos recibidos), seleccionado las opciones habilitadas en el SEE bajo el titulo de Registro de Pagos e Ingresos. Se deberá ingresar los siguiente:
1. Fecha de percepción.
2. El medio de pago utilizado (efectivo, cheque, etc)
3. El monto cobrado
¿Cómo deben conservarse los documentos electrónicos?
Tanto el emisor electrónico como el usuario del servicio que cuenten con Clave SOL deberán descargar el Recibo por Honorarios Electrónico o la Nota de Crédito Electrónica del Sistema de Emisión Electrónica – SEE y conservarlos en formato digital. El emisor electrónico podrá descargar el documento electrónico al momento de su emisión o podrá descargarlo seleccionando la opción Consulta para emisores habilitado en el SEE. El usuario del servicio podrá descargar el documento electrónico seleccionando la opción Consulta para receptores habilitado en el SEE.
Si el usuario del servicio no cuenta con Clave SOL, deberá conservar el Recibo por Honorarios Electrónico o la Nota de Crédito Electrónica que se le haya remitido por correo electrónico o la representación impresa que le haya otorgado el emisor electrónico.
¿Cuándo se debe otorgar el Recibo por Honorarios Electrónico?
El Recibo por Honorarios Electrónico se debe otorgar en la misma oportunidad en la que se otorga el Recibo por Honorarios físico (en papel), es decir:
- Tratándose de servicios prestados a título oneroso, cuando se perciba la retribución, debiéndose indicar el monto recibido.
- Tratándose de servicios prestados a título gratuito, cuando se culmine el servicio.
Sin embargo, es posible anticipar la emisión del Recibo por Honorarios.
Se considera otorgado el recibo de acuerdo a la característica del usuario a quien prestó el servicio, cuando:
1. Si el usuario cuenta con clave SOL, al momento de su emisión. A partir de dicho momento tanto el emisor electrónico como el usuario del servicio tendrán a su disposición el documento electrónico en el SEE.
2. Si el usuario no cuenta con clave SOL, cuando el emisor electrónico, a elección del usuario:
a. Remita el Recibo por Honorarios Electrónico al correo electrónico que proporcione el usuario; u,
b. Otorgue al usuario una representación impresa del Recibo por Honorarios Electrónico (impresión en papel). La referida representación impresa surtirá los mismos efectos del Recibo por Honorarios Electrónico.
¿Cuáles son las ventajas del Sistema de Emisión Electrónica (SEE)?
- No requiere autorización de impresión de comprobantes de pago.
- Ya no tendrá que elaborar su libro de Ingresos y Gastos, el sistema le permite generarlo en forma electrónica.
- Puede enviar su Recibo por Honorarios al correo electrónico de su cliente.
- Puede realizar consultas de sus recibos por fecha de emisión, rango de numeración y destinatarios.
¿Cómo me afilio al Sistema de Emisión Electrónica – SEE?
Para utilizar el Sistema de Emisión Electrónica – SEE de sus Recibos por Honorarios, previamente debe afiliarse. Para ello solo requiere cumplir con lo siguiente:
1. Tener su Clave SOL
2. Su domicilio fiscal debe tener la condición de habido
3. No encontrarse en el estado de suspensión temporal de actividades o baja de inscripción.
4. Estar afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de cuarta categoría.
La afiliación será rechazada si no se cuenta con estos requisitos
Para afiliarse se debe ingresar con Clave SOL a SUNAT Operaciones en Línea – SOL, y seleccionar la opción Afiliación al Sistema de Emisión Electrónica.
Se recomienda imprimir la constancia de afiliación luego del proceso de afiliación.
Hola! Mi duda es con respecto a la fecha de registro de los pagos.
Por ejemplo, emití un recibo el dia 20 de julio, pero el pago realizaron el 28 de julio, cuando quiero registrar el pago lo hago el 28 de julio que es el día que realmente me pagaron o lo debo hacer el mismo 20 de julio.
Gracias!
Registrar el pago el día que te pagaron.
Estoy registrando mi ruc electronico por primera vez y cuando quiero validar mi RUC o DNI me dice: “el usuario del servicio debe ser diferente al emisor” no entiendo q es lo q pasa? Me pueden ayudar porfavor. saludos
Hola Miguel, he tenido activo mi RUC desde el 2012 pero recién este año he emitido Recibo por honorarios, no sabía que debía generar mis libros de ingresos y gasos. Qué debo hacer ahora ? Generar mis libros de ingresos y gastos desde Enero hasta diciembre 2016? o solo en los meses que tuve ingresos? Debo generar mis libros contables desde el 2012?
Genera tu libro electrónico del 2016 (emitir tus recibos por honorarios en forma electrónica).
Hola amigo la consulta es la siguiente emití un recibo por honorario electrónico pero lo revertí, después entre a registros de pagos pero me sale un aviso que el servicio fue prestado a titulo gratuito,por lo tanto no podrá registrar pagos. me puedes explicar que es ese aviso gracias.
Si revertiste el recibo significa que lo anulaste, por ende no puedes registrar pago.
Una consulta: Cuando ingrese a la empresa ue estoy ahora el pago era por recibos por honorarios. Me fijaron un sueldo de por ejemplo 2000 soles. Se trabaja de luneas a viernes 9 horas y media. El calculo que recuerdo que me hacian para mi pago era asi, primero calculaban mi hora:
(mi sueldo)/(las horas que se labora a diario) x (los dias laborables del mes)
que seria: 1800/9.5×21 (por ejemplo)
si el otro mes variaba los dias laborables pues variaba el precio de mi hora. Y asi si completaba todo todos los meses tenia el mismo sueldo.
Pero luego ingrese a planilla y el calculo es algo diferente si tengo entendido pero nuevamente regrese a recibos por honorarios y le comente de la forma que me calculaban antes y ahora me dicen que asi no se calcula sino que se calcula: (mi sueldo) / 30 x 8, y viendo esa forma veo que cada mes recibire sueldos diferentes si cumplo mis horas completas. Me podrian ayudar con esa duda. Saludos y muchas gracias.
Amigo para el calculo de recibo por honorario no existe ningún calculo por hora, ya que dicho medio de contratación no es laboral, solo es un monto que se estable para un determinado servicio. No te podría ayudar a descifrar los montos que indicas.
Gracias por tu respuesta. Una consulta mas, entonces no es obligatorio cuando la contadora de mi empresa me dice que se debe calcular asi siempre entre 30 y entre 8, ya que asi lo calculan en planilla, y lo consulto porque si lo calculan asi y no como supuse que es o era el monto me sale mucho menor y diferente cada mes.
Como te digo , el que un trabajador labore por recibo por honorario no se le paga por día, si por el servicio en general. Ahora que te hayan contratado de esa manera bueno ya será tu acuerdo con la empresa o como los calculan ellos, pero en principio deberías estar en planilla.
Una persona no obligada a declarar renta anual con recibos honorarios electrónicos, otorgó un recibo honorario físico por s/1800 en diciembre del 2014, pero no lo registró en su libro electrónico. Tiene multa por no registrarlo oportunamente? Gracias por la respuesta.
Ruth, para serte sincero no he visto una multa por ese tipo de operación que mencionas, lo importante es que si no estas obligada a presentar tu dj anual 2014, quiere decir que no has omitido nada de tributos, te recomendaría subsanar el registro nada más.
Si gano solo 800 soles mensuales tengo que declarar a fin de año?
No estas obligada.