Es muy frecuente que las empresas realicen préstamos al personal o adelanto de sueldo a sus trabajadores.
En ambas situaciones debemos tener claro cómo realizar el asiento contable.
Adicionalmente la incidencia tributaria respecto a los préstamos al personal.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Asiento Contable Adelanto de Sueldo
La empresa Noticiero del Contador SAC aprobó el aumento de sueldo de su colaborador por un monto de S/. 1,200 soles.
Asiento Contable Préstamos al Personal
Se otorga un préstamo al personal de S/ 3,500 por un plazo de 7 meses.
Intereses Presuntos Préstamos al Personal
Casi el 99% de empresas cuando realizan un préstamo al personal no cobran intereses.
Pero, ¿Las empresas deberían cobrar intereses? ¿Qué dice el aspecto tributario sobre los préstamos al personal?
El articulo 26 de la Ley del Impuesto a la Renta:
Para los efectos del impuesto se presume, salvo prueba en contrario constituida por los libros de contabilidad del deudor, que todo préstamo en dinero, cualquiera que sea su denominación, naturaleza o forma o razón, devenga un interés no inferior a la tasa activa de mercado promedio mensual en moneda nacional (TAMN) que publique la Superintendencia de Banca y Seguros.
La norma antes citada, menciona dos excepciones que el mismo articulo 26 lo menciona mas adelante:
Las presunciones contenidas en este artículo no operarán en los casos de préstamos a personal de la empresa por concepto de adelanto de sueldo que no excedan de una (1) Unidad Impositiva Tributaria o de treinta (30) Unidades Impositivas Tributarias, cuando se trate de préstamos destinados a la adquisición o construcción de viviendas de tipo económico; así como los préstamos celebrados entre los trabajadores y sus respectivos empleadores en virtud de convenios colectivos debidamente aprobados por la Autoridad Administrativa de Trabajo.
En resumen un préstamo al personal menor a S/ 4,300 soles no genera intereses presuntos.
Cuando el préstamo al personal está destinado a construcción de vivienda o adquisición por un monto máximo de S/ 129,000 no genera intereses presuntos.
Miguel ¿Qué tasa debo cobrar de intereses al personal?
Es solo cuestión de imaginación, puede guiarte de la tasa que cobran los bancos o cajas municipales.
O puedes guiarte de este link del Banco Central de Reserva:
Intereses Presuntos
En el caso de préstamos al personal superiores a 1 UIT originara intereses presuntos para la empresa.
Por ejemplo, si una empresa realiza un préstamo de S/10,000 soles, se generaría intereses presuntos por la suma S/. 5,950 soles (el exceso de 1 UIT).
Miguel ¿Cómo SUNAT calcula los intereses presuntos?
La respuesta lo encuentran en la Directiva 026-2000/SUNAT.
Miguel ¿Cómo la empresa reconoce los intereses como ingreso?
En la práctica se realiza mediante la Declaración Jurada Anual, adicionando los intereses en la casilla “adiciones”.
Ese es el procedimiento que Sunat te solicitará que realices.
Ricardo Jordang Aguirre dice
Buenas noches Miguel la empresa otorgo a sus trabajadores para remdelar sus casas y ampliarlas porun monto de 24000 cada trabajador para pagarlos en 24 meses con un contrato de prestamo empelador trabajador legalizado esto generara intereses se dscontara en forma mensual ha cada trabajador, esto tambien de acuerdo al cronograma de pagos firmados por ambos, gracias por tu apoyo
Jackeline dice
Hola Miguel, y cual es el tratamiento contable y tributario de préstamos de un accionista de una eirl a su empresa .la devolución de este préstamo al accionista, la sunat, ha tomado como pago de dividendos y exige que rectifique la dj anual y presente el pdt 617 por los dividendos. Espero me puedas dar algún alcance. Gracias
Miguel Torres dice
Es correcto, si no realizaste un contrato, no aplicaste intereses, se presume el pago de dividendos. Explicarte ahora es complicado, porque es un tema muy amplio.
Piero dice
Que tal Miguel en el caso que el préstamo y/o adelantado de remuneración fuese mayor a 1 UIT ¿El asiento contable por aquel interés presunto seria el siguiente?
———-x——–
141 A+B
759 A
104 B
Por el préstamo realizado.
———x———
104 A
141 A
Por la cancelación del préstamo.
Miguel Torres dice
Es correcto tu asiento propuesto.
Alan dice
Buenas tardes Miguel
Sabras a que se refiere la norma para el caso de préstamo al personal para vivienda, cuando menciona “de tipo económico”.
Miguel Torres dice
Se otorga dinero para que el trabajador pueda construir su casa.
Marina dice
Muchas gracias por la información, otra consulta en el caso que un empleado pida el adelanto de toda su gratificación de Julio en el mes de Febrero que procedimiento se seguiría.
Gracias
Marina
Miguel Torres dice
Es el mismo, lo tomas como un préstamo o adelanto de gratificación.
Michael dice
Como influye en los pagos a cuenta de renta de quinta categoría los adelantos o prestamos al personal
Miguel Torres dice
No tienen ninguna influencia.
Gina Cordova dice
Muy bueno , saludos Miguel
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Asly dice
Gracias Miguel, por todo tu apoyo en lo tributario , sigue así con los temas de como contabilizar operaciones. por ejemplos importaciones.
muy bueno este articulo de como contabilizar los prestamos al personal, sigue así, bendiciones.
Miguel Torres dice
Muchas gracias, que tengas una super semana 🙂
Natalie dice
Miguel, la conviviente (persona natural sin negocio) del gerente de la empresa va a realizar un préstamo a al empresa para comprar volquetes por el monto de 300,000.00 quisiera saber cual seria el procedimiento contable. Gracias
Miguel Torres dice
En ese caso, al tener vinculación hay un limite en los intereses para ser deducibles, el asiento contable es el mismo.
Jenny dice
Miguel, estuve revisando la calculadora del BCR, los intereses que calcula es con la TASA EFECTIVA, que es mucho menor a la TASA ACTIVA TAMN. Por ejemplo para el 15 de abril la tasa activa es de 16.88% anual y la tasa efectiva legal es de 2.69% anual. Entonces, me parece que deberíamos usar una calculadora que nos calcule los intereses con la TAMN?
Miguel Torres dice
Tienes que usar la TEA, en todo caso puedes conversar con cualquier funcionario de banco para que explique.
armando dice
hola miguel torres, quisiera hacerte una consulta, tengo un prestamo bancario del año 2015 que no fue contabilizado en dicho año se pagaron 7 cuotas , y en este 2016 se quiere regularizar el prestamo, ¡como haria el asiento contable de dicho prestamo sabiendo que es del 2015 para poder utilizar los intereses como gasto para este año?
leonel dice
Estupendo artículo 😉
Miguel Torres dice
Muchas gracias, buenas vibras.
Orlando dice
Miguel, el préstamo no debe ser mayor a 1 UIT para que no genere intereses ¿pero esto es acumulado en el año o puede haber varios prestamos que no superen la UIT?. Gracias
Miguel Torres dice
Es por cada operación.
Elvis dice
Excelente articulo Miguel. Gracias…por el aporte!!!
Miguel Torres dice
Muchas gracias, buen día.
Rosa dice
GRACIAS Miguel por tus aportes me abres una luz de esperanza bendiciones..
Miguel Torres dice
Muchas gracias, que tengas un buen día.
Natalie dice
Hola Miguel, los intereses presuntos no seria con la cuenta contable 759 (otros ingresos de gestion).
Gracias
Miguel Torres dice
Eso se haría si habría tasa de interés en el acuerdo.
Liz Gutierrez Haya dice
Miguel y como seria en tratamiento contable y tributario de los intereses que la empresa cobraría, podrías darnos ejemplos prácticos. Gracias.
Miguel Torres dice
Es prestación de servicios, emites tu boleta de venta y grava renta e IGV.
Jenny dice
Hola Miguel, gracias por la información una consulta: Quiere decir que el trabajador pagaría el IGV mas los intereses cierto?
Liz Gutierrez Haya dice
Miguel como diferencio de un préstamo y un adelanto de sueldo, ya que en la empresa que trabajo todo lo toman con concepto de adelanto de sueldo.
Miguel Torres dice
En el fondo es lo mismo, ambos son prestamos y deben grabar intereses siempre y cuando superen los limites.
Luisa Paquita dice
Miguel:
Sentir gratitud y no expresarla es como envolver un regalo y no darlo.
Así que muy agradecida por tus ilustraciones diarias.
Miguel Torres dice
Muchas gracias, buen día 🙂
Gloria dice
Miguel, que buenos tus comentarios, me aporta muchos. gracias
Miguel Torres dice
Muchas gracias, que tengas una super semana.
Monica Capunay dice
Excelente!
gracias por el aporte Miguel.
Miguel Torres dice
Muchas gracias, buen día.