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PLE 5.0 – Registros Simplificados

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Este año las empresas empezaran a utilizar la versión PLE 5.0 para la anotación de sus libros y/o registros electrónicos.

Recordar que la versión PLE 5.0 será de uso obligatorio desde el 09 de Febrero del presente año o para la anotación del ejercicio 2016.

Registros Simplificados

Una de las novedades de la versión PLE 5.0 fueron dos estructuras nuevas de registros:

  • 8.3 Registro de Compras Simplificado
  • 14.2 Registro de Ventas Simplificado
La versión PLE 5.0 será de uso obligatorio desde el 09 de Febrero del presente año.Haz click para twittear

Miguel una pregunta ¿Cuándo se promulgo esto?

Mencionar que esto no es nada nuevo, ya tiene sus meses de haber sido promulgado, para ser más especifico mediante Resolución Superintendencia 169-2015 se normo estas dos nuevas estructuras.

Miguel ¿Qué son estos registros simplificados?

Un pequeño recordatorio: si en el año 2015 has realizado la anotación de los libros electrónicos, debes haber de usado los formatos:

  • 8.1 Registro de Compras
  • 14.1 Registro de Ventas

Los registros simplificados son los mismo, pero más pequeño en estructura, mejor dicho un registro mas reducido, simple, pero al ser simplificado debe entenderse que no todas las empresas podrán usarlo.

  • Formato Completo –> 8.1 Registro de Compras
  • Formato Corto –> 8.3 Registro de Compras Simplificado

Para que tengas una idea, de igual manera será con el registro de ventas.

Miguel ¿Son obligatorios estos registros simplificados?

Estos registros simplificados son de uso opcional, no es de uso obligatorio.

Miguel, si son opcionales entonces ¿Para que sirven?

Te voy a mencionar una pequeña comparación de columnas o información que requiere los registros completos y simplificados.

  • 8.1 Registro de Compras –> 41 columnas
  • 8.3 Registro de Compras Simplificado –> 31 columnas

Esta comparación te puede dar una idea (un formato requiere más información y el otro menos información).

Para entender un poquito más vamos a comparar los txt de la versión 8.1 y 83:

Si aún no has entendido déjame darte un ejemplo más de la vida real:

Si una chica te gusta, ¿Qué es lo mínimo que debes saber de ella?

Miguel 8.1: Yo deseo saber:

  • Nombre
  • Dirección
  • Estudios
  • Edad
  • Trabajo
  • Amigos
  • Whatsapp

Miguel 8.3: Yo deseo saber:

  • Nombre
  • Whatsapp

Como vieron los dos tienen la misma finalidad conocer a la chica, solo que el primero pide mucha información, el segundo es más directo y solo requiere lo necesario (como debería ser: práctico y directo).

Miguel, la ultima pregunta ¿Qué requisitos se deben cumplir para llevar los registros simplificados?

Inicialmente estos registros casi nadie los iba usar, me atrevería a decir el 5% de contribuyentes del país, ¿por qué te preguntaras?.

Observa lo que mencionaba la Resolución Superintendencia 169-2015:

registro simplificado

Uno de los requisitos para el caso del Registro de Compras Simplificado era no consignar información en algunas casillas del PDT 621, la más resaltante era la casilla 107.

¿Cuál es la casilla 107 del PDT 621?

registro compras

Esta es la casilla 107 del PDT 621, la pregunta es ¿Quién no usa esta casilla todos los meses?

Es por ello el comentario al inicio de la pregunta.

Miguel ¿Esto sigue así o cambiado?

Este requisito cambio, con la promulgación de la Resolución Superintendencia 361-2015 se excluye dicha casilla como requisito, quedando de la siguiente manera:

libros electrónicos

Como veras han quitado el uso de la casilla 107 del PDT 621.

Solo he mencionado algunos requisitos, en general son muchos más, que los puedes revisar leyendo las resoluciones que he mencionado.

–> Descarga los requisitos completos de los Registros Simplificados <– 

Conclusiones

  1. Los registros simplificados son opcionales, tu puedes seguir anotando tus registros utilizando los formatos 8.1 y 14.1
  2. Si cumples los requisitos mencionados en la resoluciones, anotaras conjuntamente los registros simplificados 8.3 y 14.2 como sustitución de tus registros utilizados en el 2015.

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Comentarios

  1. Buen día, miguel donde registro las percepciones de compra en la misma factura? y como se maneja lo del ISC. en mi factura de compra siempre viene el ISC, pero nunca lo declare ni lo registre en mis libros manuales y ahora ya llevo PLE y declarare por primera vez?

    • Las percepciones no se registra en compras, el ISC si lo debes registrar en el PLE.

  2. Miguel, SI RECIEN ESTE AÑO 2017 estoy obligado llevar los libros electrónicos, la pregunta es: ¿Es necesario afiliarme? o solo tengo que enviar los txt. de antemano te agradesco por tu respuesta

  3. Hola Miguel, gracias por tus aportes, tengo una pregunta, mi nueva empresa pertenece al régimen especial, por lo que solo debo llevar los libros de compras y ventas, no soy contador pero quiero saber si llevo el curso de libros electrónicos que tienes, podria yo mismo hacer siempre estos libros y presentarlos en SUNAT?

  4. Gracias por sus aportes. Si ya estoy en ple ya no debo imprimir lo demás libros contables en sistema contable.Si soy del RER.

  5. Mi empresa pertenece a la RER y no entiendo por que en el campo 3 del libro de compras y ventas simplificado no puedo dejarlo en blanco si dice que no consigne nada. cuando lo quiero enviar sale llave única incorrecta.

  6. Hola una consulta los archivos txt actualmnte los tengo almacenados en mi pc, necesariamente los debo almacenar en un usb o cd?

    • No necesariamente, pero es mejor un sistema cloud (virtual como google, dropbox, one drive)

  7. Hola Miguel una consulta para poder hacer los libros electronicos necesito de un paquete contable, estoy en un dilema alli el contador que llevaba la contabilidad a la empresa domde trabajo se fue claro que dejo segun los papeles vistos presentacion de LE hasta agosto y me toca poder regularizar, quedo atenta a tu valiosa ayuda. Gracias

  8. Estimado Miguel;
    Una pregunta puntual, si utilizo el formato de libros electrónicos el 14.2 para ventas simplificas puedo usar el formato de compras 8.1 compras general? Gracias por su respuesta.
    saludos;

  9. Para ple de este año que formatos son obligatorios en registro compras solo el 8.1 o también el 8.2? y ventas?

  10. hola Miguel, gracias por tus valiosos aportes; estuve revisando el blog y nos gustaría mucho que actualices la sección de preguntas ¿CUANTO SABES? ya que hiciste un excelente trabajo alli, esperamos novedades gran amigo.
    saludos cordiales!

  12. Miguel buenas tardes dos consultas: ¿ puedo presentar normal con la anterior versión hasta antes de la fecha del uso de la nueva versión ?
    ¿hay fechas especiales para la presentación de los libros electrónicos, para los buenos contribuyentes?

    • Es correcto para tu primera pregunta. Sobre tu segunda pregunta no hay fechas especiales para buenos contribuyentes.

  13. Miguel buenas tardes una consulta: ¿En el Registro de compras Electrónico, se anotan las percepciones por facturas de compra de mercadería?, si es asi; es correcto que vayan en la columna “otros tributos y/o Cargos”??.. Gracias de antemano..

  14. que pasa si mi empresa solo lleva registros de compras y ventas y no libro diario como incluyo el codigo de los asiento al ple compras y ventas si estoy obligado a llevar diario y a presentar ple registros compras y ventas

  15. guta me guta jajaja… sabes me gusta tu forma de compartir la formación sencilla y fácil de entender .. y pues seguire siguiendote jaja bendiciones y gracias.. Miguel Torres

  20. Gracias Miguel por tus enseñanzas, pero dime debo enviar mis registro compra y ventas simultaneamente con los registros simplificados, o solamente sigo enviando los registros completos, ah y soy PRICO

    • Solo debes enviar los principales, los formatos 8.1 y 14.1 ya no seria necesario los registros simplificados.

  21. Muchas gracias por todo lo que nos informas sobre las disposiciones con los registros contables

  22. Hola miguel gracias por brindarnos información cada día.quiero saber si tienes alguna información sobre registro de compras en sistema contable,voy a iniciar a realizar practicas en eso.porfavor ayudarme.gracias

    • Entiendo que todos los sistemas contables ofrecen este servicio, es cuestión ver muchas opciones y elegir la mas comoda para tu uso.

  26. Hola Miguel interesante el artículo, pero no puedo descargar el 8.1 Registro de compras ni el 8.3 simplificado, gracias.

  27. Hola miguel, muy interesante, un gran favor tienes el archivo excel de registro de ventas 14.1, necesito presentar mis ventas del año 2015, porfavor te lo agradecere bastante.

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