Libros Electrónicos Simplificados

Miguel, el próximo año voy a utilizar los libros electrónicos, es recomendable utilizar los libros electrónicos simplificados.

Es una buena opción, es mucho más fácil su llenado al tener menos columnas, pero no se puede aplicar para todas las empresas.

Libros Electrónicos Simplificados

Los libros electrónicos simplificados es una versión más corta de los libros electrónicos comunes.

Esta es una de las novedades de la versión PLE 5.1, agregando dos estructuras nuevas:

• 8.3 Registro de Compras Simplificado
• 14.2 Registro de Ventas Simplificado

Miguel una pregunta ¿Cuándo se promulgo esto?

Mencionar que esto no es nada nuevo, ya tiene sus meses de haber sido promulgado, para ser más especifico mediante Resolución Superintendencia 169-2015 se normo estas dos nuevas estructuras.

Miguel ¿Qué son estos libros electrónicos simplificados?

Los libros electrónicos simplificados son los mismo que los registros normales, pero más pequeño en estructura, mejor dicho, un registro más reducido, simple, pero al ser simplificado debe entenderse que no todas las empresas podrán usarlo.

• Formato Completo –> 8.1 Registro de Compras
• Formato Simplificado –> 8.3 Registro de Compras Simplificado

Para que tengas una idea, de igual manera será con el registro de ventas.

• Formato Completo –> 14.1 Registro de Ventas
• Formato Simplificado –> 14.3 Registro de Ventas Simplificado

Miguel ¿Son obligatorios estos libros electrónicos simplificados?

Estos libros electrónicos simplificados son de uso opcional, no es de uso obligatorio.

Miguel, si son opcionales entonces ¿Para qué sirven?

Te voy a mencionar una pequeña comparación de columnas o información que requiere los registros completos y simplificados.

• 8.1 Registro de Compras –> 41 columnas
• 8.3 Registro de Compras Simplificado –> 31 columnas

Esta comparación te puede dar una idea (un formato requiere más información y el otro menos información).

Para entender un poquito más vamos a comparar los txt de la versión 8.1 y 83:

• >> descargar – 8.1 Registros de Compras
• >> descargar – 8.3 Registros de Compras Simplificado

Si aún no has entendido déjame darte un ejemplo más de la vida real:

Si una chica te gusta, ¿Qué es lo mínimo que debes saber de ella?

Miguel 8.1: Yo deseo saber:

• Nombre
• Dirección
• Estudios
• Edad
• Trabajo
• Amigos
• Whatsapp

Miguel 8.3: Yo deseo saber:

• Nombre
• Whatsapp

Como vieron los dos tienen la misma finalidad conocer a la chica, solo que el primero pide mucha información, el segundo es más directo y solo requiere lo necesario (como debería ser: práctico y directo).

Miguel, la última pregunta ¿Qué requisitos se deben cumplir para llevar los registros simplificados?

Inicialmente estos registros casi nadie los iba usar, me atrevería a decir el 5% de contribuyentes del país, ¿por qué te preguntaras?.

Observa lo que mencionaba la Resolución Superintendencia 169-2015:

Uno de los requisitos para el caso del Registro de Compras Simplificado era no consignar información en algunas casillas del PDT 621, la más resaltante era la casilla 107.

¿Cuál es la casilla 107 del PDT 621?

Esta es la casilla 107 del PDT 621, la pregunta es ¿Quién no usa esta casilla todos los meses?

Es por ello el comentario al inicio de la pregunta.

Miguel ¿Esto sigue así o cambiado?

Este requisito cambio, con la promulgación de la Resolución Superintendencia 361-2015 se excluye dicha casilla como requisito, quedando de la siguiente manera:

Como veras han quitado el uso de la casilla 107 del PDT 621.

Solo he mencionado algunos requisitos, en general son muchos más, que los puedes revisar leyendo las resoluciones que he mencionado.

>> Descarga los requisitos completos de los Registros Simplificados << 

Conclusiones

1. Los registros simplificados son opcionales, tu puedes seguir anotando tus registros utilizando los formatos 8.1 y 14.1
2. Si cumples los requisitos mencionados en la resoluciones, anotaras conjuntamente los registros simplificados 8.3 y 14.2 como sustitución de tus registros utilizados en el 2015.

Recomendación

1. Si deseas saber mucho más sobre los Libros Electrónicos PLE 5.1 – 2019, invitarlos para el Domingo 07 de Abril al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde veremos como se realiza las anotaciones, correcciones, reportes, etc, más información del taller aquí.