Miguel ¿Quienes están obligados a presentar el Libro Diario Electrónico?
El libro diario electrónico actualmente es de uso obligatorio para las empresas designadas como PRICOS, o empresas que voluntariamente se afilien a dicho libro contable.
También, el libro diario electrónico fue el primer libro dual compuesto de dos archivos para su validación.
Para realizar la anotación del libro diario electrónico debes enviar:
- Formato 5.1 Libro Diario
- Formato 5.3 Detalle del Plan Contable Utilizado
Esto significa que debes enviar los dos formatos para poder anotar un periodo en particular.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Libro Diario Electrónico
El libro diario electrónico puede resultar muy complejo a la hora de realizar su anotación mes a mes.
En este artículo quiero recomendarte tres consejos muy útiles sobre este libro:
Consolidación de Asiento Mensual
Por ninguna manera debes realizar consolidaciones de asientos contables en forma mensual.
Por otra parte, solo esta permitido la consolidación en forma diaria, llevando un control computarizado del detalle de comprobantes consolidados.
Dato Estructurado
Es obligatorio el llenado del campo 20 “Dato Estructurado ” para las operaciones de compras y ventas, que no hayan sido consolidadas.
En este campo deberás colocar el Código de libro + Campo 1 + Campo 2 y Campo 3 del Formato 8.1, Formato 8.2 y Formato 14.1.
Plan de Cuentas
Debes enviar tu plan de cuentas obligatoriamente el primer mes de cada ejercicio (Enero), en los meses próximos puedes enviarlo sin movimiento.
Vencimiento del Libro Diario Electrónico
El plazo máximo de anotación del libro diario electrónico esta establecido en el anexo 2 de la Resolución de Superintendencia 234-2006, estableció un plazo de 3 meses.
>> descargar anexo 2 de la Resolución Superintendencia 234 – 2006 <<
En conclusión, esta resolución aún tiene vigencia respecto a los libros electrónicos, salvo por tres libros contables que se rigen por sus propias normas.
¿Cómo rectificar el Libro Diario Electrónico?
Para poder “rectificar” (corregir un envió), se debe esperar al siguiente periodo de anotación o uno posterior.
También, para la corrección se utilizarán los estados 8 y 9 respectivamente:
- Estado 8: Cuando has obviado anotar una operación.
- Estado 9: Cuando has anotado una operación errada o incompleta.
Conclusiones
- El uso obligatorio del Libro Diario Electrónico es exclusivamente para las empresas designadas como Pricos.
- El plazo máximo de anotación del libro diario electrónico es 3 meses, contando desde el primer día hábil del mes siguiente de realizada las operaciones.
- La consolidación de operaciones se realiza en forma diaria.
- Es obligatorio realizar el llenado de la columna 20 “Dato Estructurado” para las operaciones de compras y ventas que no hayan sido consolidadas.
- Es obligatorio enviar el plan de cuenta en cada inicio de un ejercicio, solo bastara con el envió en el mes de Enero.
- Para realizar las correcciones del libro diario electrónico debes utilizar los estado 8 y 9 respectivamente.
Recomendaciones
- Si deseas saber mucho más sobre los Libros Electrónicos PLE 5.1 – 2020, invitarlos para el Sábado 18 de Abril al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde veremos como se realiza las anotaciones, correcciones, reportes, etc, más información del taller aquí.
Carlos dice
Hola Miguel, excelente blog. tengo algunas consultas. el 2018 active mi ruc y no tuve movimiento ese año y no declare nada mensual ni la declaración anual del 2018, en 2019 si tuve movimiento y me llego un comunicado que no declare, es obligatorio???.. me caeria una multa por no declarar el 2018 asi no haya realizado ni compras ni ventas.??. gracias
Miguel Torres dice
Es correcto, debiste presentar en cero tu DJ Anual.
Dario dice
Muy claro, amigo Miguel te pasaste
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Brenda dice
Hola Miguel, una pregunta; las remuneraciones de los trabajadores tambien se ponen en el diario y mayor? Gracias de antemano por la respuesta.
Miguel Torres dice
Es correcto, el asiento de planillas mensual.
Ayda Torres dice
Hola estimado miguel, yo tengo un activo en mi contabilidad pero no lo estoy depreciando mes a mes, habra algun problema si lo acumulo todo para diciembre, lo otro es que los centros de costo de la clase 6 obviamente. que no lo estoy adicionando, mes a mes, tambiem lo estoy dejando para diciembre, es una empresa con poco movimiento, y es mype..
agradeceria que me saques de esta duda..
Miguel Torres dice
En diciembre puedes hacer tu asiento de depreciación por todo el ejercicio.
Richard dice
Miguel: Un prico a la fecha está presentado Libros Electrónicos DIARIO, MAYOR, COMPRAS Y VENTAS va a suspender su actividad temporalmente al fin de mes. ¿debe seguir presentando los libros?
Gracias por tu respuesta.
Miguel Torres dice
No, pero puedes presentarlo sin movimiento.
Luz Vargas dice
Sr. Miguel buenas tardes una consulta, el asiento de costo de venta se debe presentar mensualmente en PLE -LIBRO DIARIO? o lo puedo hacer en un solo asiento en el mes de diciembre?
gracias
Miguel Torres dice
Las operaciones en el libro diario se llenan en forma diaria.
Jhon dice
Hola Miguel, en el periodo de Abril 2019 no se declararon algunos registros del Libro Diario, ahora que voy a declarar el periodo Mayo-2019, como debo registrar las operaciones que faltaron para adicionar?, CON QUE FECHA DEBO REGISTRAR LAS OPERACIONES FALTANTES?, CON FECHA DE ABRIL 2019 O MAYO 2019?, para poder adicionar al final el estado 8.
Miguel Torres dice
Lo agregas con fecha abril y estado 8.
Zenovia dice
Buenas noches miguel, envíe libros electrónicos con factura del mes de junio cuando debí enviar en cero por q no hay movimiento en julio…como rectifico
Miguel Torres dice
Estado 9 en el próximo periodo y llevar a monto cero.
Fernando dice
Buenas días estimado Miguel, una consulta y agradecerle por su pronta respuesta, tengo una empresa que lleva libros electrónicos en este caso su fecha de vencimiento era el 30 de junio del 2019 (periodo marzo), ya que el 30 de junio fue domingo día no hábil, se debería considerar como fecha de vencimiento el 1 de julio del 2019 o simplemente el 20 de junio.
Miguel Torres dice
Es correcto, según el código civil menciona que si una obligación recae en un día inhábil, se prorroga al día hábil siguiente.
Patricia dice
Estimado Miguel Buenas tardes, de antemano agradecerte por tu Respuesta.
El nuevo PCGE sera obligatorio a partir del 2020, en este caso para la transferencia de cuentas del antiguo al Nuevo PCGE sera este año o en Enero 2020.
Miguel Torres dice
Es correcto, en enero debe realizarse dicho asiento contable de transferencia.
Yennifer Quiroz dice
Hola Miguel, tengo una consulta sobre el libro diario, quisiera saber si es necesario modificar mi libro diario de Febrero, si después de presentarlo modifiqué el Centro de Costo, que es una cuenta de distribución del gasto, solo se modificó eso, nada de importes.
Miguel Torres dice
Lo puedes hacer en el siguiente periodo con el estado 9.
Miguel Angel dice
Hola, en el mes de diciembre tengo que hacer los asientos de cierre contable en el libro electrónico o no es obligatorio, de ser obligatorio como lo subsano.
Miguel Torres dice
Es obligatorio, si no lo hiciste lo subsanas agregándolo con el estado 8.
Ivo Morales dice
Excelente asesoria contable y tributaria por Miguel Torres. Te felicitamos Miguel
Miguel Torres dice
Muchas gracias, bendiciones 🙂
Lourdes dice
Hola Miguel, deseo hacer la rectificacion del libro electrónico mes de diciembre 2018, calcule mal el impuesto a la renta, como puedo hacer para rectificar dado que el siguiente periodo es enero 2019, te agradeceré por tu respuesta.saludos.
Miguel Torres dice
Dependiendo, si es una venta mal declarada lo corriges con ele estado 9, si omitiste una venta con el estado 8.
Carmen dice
Buenos días, y que pasa si omití declarar operaciones en el libro diario, al mes siguiente las puedo agregar con el estado 8, y hay multa por no haber declarado estas operaciones en su mes correspondiente?
Miguel Torres dice
Es correcto lo puedes solucionar por ese medio, no hay pago de multa.
Eduardo Liza dice
Hola Miguel, buenas tardes
No sabía que aquí estabas dando tu apoyo a las consultas que se te hacen y te felicito por lo que veo haces bien tu trabajo.
Quisiera saber sobre libro electrónico de diario y mayor como puedo acceder a esta información… te agradeceré puedas responderme.
Eduardo
Miguel Torres dice
Pues en google o en mi blog hay información sobre dicho libro. si quieres profundizar más, un curso te puede beneficiar. Muchas gracias por el comentario.
Julio dice
Estimado Miguel, en enero debe de.contener los asientos de apertura? En el diario
Miguel Torres dice
Es correcto, se debe realizar el asiento de apertura.
Marian dice
hola Miguel, una consulta se puede volver a enviar libro diario? me olvide de registrar un asiento contable, es significativo. gracias por tu comentario
Miguel Torres dice
No puedes volver a enviar un periodo ya enviado, en el siguiente periodo tendrás que añadirlo con el estado 8.
Jakeline dice
Hola Miguel en el 2013 era prico, y en febrero 2015 dejé de serlo, estoy obligado a seguir presentando el libro diario electrónico.
Patricia dice
Hola Miguel :
Buen artículo, tengo una consulta los contribuyentes que pertenecen al Mype Tributario desde este año, están obligados a presentar el libro diario electrónico, de ser así como obtengo el cronograma y el archivo excel y txt.
Gracias por tu atención.
Miguel Torres dice
Solo los pricos están obligados a llevar el Libro Diario Electronico.
Fredy dice
Gracias por la información.
Una consulta Miguel, si declare mi libro diario sin información, pero realmente hubo información como procedería a la corrección ya que no se puede rectificar.
Gracias por tu ayuda.
Miguel Torres dice
Tienes que utilizar el estado 8 para solucionar el error.
Evelyn Roos dice
Hola Miguel, primeramente darte las gracias por tu informacion, son muy utiles, queria que me ayudes, tengo una empresa que esta obligada a presentar libro diario y apartir de setiembre no se puso la transferencia 95/79 de algunas facturas de compras y asi se envio el libro diario, como puedo rectificar sabiendo que ya presento el libro diario hasta noviembre, ante todo gracias por tu respuesta.
Miguel Torres dice
Lo tendrías que corregir en diciembre, añadir dichos asientos utilizando el estado 8.
Juana Laureano dice
Buenas noches estimado Miguel, quisiera saber para los que llevamos libros contables en forma computarizada, es decir en hojas sueltas , que formato esta vigente para imprimir mis libros.
Gracias
Miguel Torres dice
Los formatos establecidos en la Resolución Superintendencia 234-2006.
Alfredo Angulo dice
Te agradecería me informes si hay alguna forma virtual de aprender a llevar los libros electrónicos. no los quiero gratis por supuesto, pero deseo aprender de forma didáctica todo este proceso de los libros electrónicos por por este medio, no puedo viajar a ningún lugar por el momento. desde ya muy agradecido.
Miguel Torres dice
Te paso el detalle del curso a tu email.
Cesar Armas dice
La empresa donde trabajo es prico desde 02/2015 y mi sectorista me dijo que tengo hasta el 30/09/2016 para subsanar o presentar los libros electrónicos que corresponde al 2015 y tengo hasta el 31/12/2016 para subsanar o presentar los libros electrónicos que corresponde al 2016? como lo ves miguel esta en lo correcto, mi sectorista me aseguro que si.
Miguel Torres dice
No es correcto, tu plazo maximo es 30/09/2019 para subsanar todas las anotaciones pendientes. El plazo del 31/12/2016 es solo para las empresas nuevas que estan obligadas a llevar libros electrónicos desde este año.
Julio Mena dice
Esta muy bien tus comentarios que nos ayudan a entender y comprender es tema. Mientras más compartas tus conocimientos, más sera la ayuda que recibas, eso es así.
Saludos
Miguel Torres dice
Muchas gracias por el comentario 🙂
Rosa dice
Muy interesante Miguel sobre todo como anotar en el libro Diario Electrónico que es algo nuevo para mi Gracias.
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Pedro dice
Muy bien colega tus aportes son muy interesante y ratifico y valido las recomendaciones yo me encuentro en el sur del peru, en algún momento estaré en Lima… gracias
Miguel Torres dice
Muchas gracias por el comentario 🙂
Patricia Peñalva Arellano dice
Hola Miguel, muy buen artículo, como puedo inscribirme para el taller?.
Miguel Torres dice
Gracias, te paso los datos por email.
Pamela dice
Excelente tema, gracias Miguel por tus aportaciones, saludos
Miguel Torres dice
Muchas gracias por el comentario 🙂
Freddy Ramírez J dice
Excelente Miguel; buena aportación a este tema.
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Yesi dice
Buenos Dias, una consulta y agradecerle por su pronta respuesta ; tengo una empresa que estuvo obligada a llevar libros electrónicos a partir de agosto 2016 pero como hubo prorroga hasta diciembre no se presentado pero en este mes 09-2016 se dara suspensión temporal… por un año . Que pasa en ese caso tengo que presentar mi ple de compras y ventas sin operaciones? o ya no.
Miguel Torres dice
Claro, entiendo que tu suspensión será a partir Setiembre, estas obligada a presentar desde Enero – Agosto.
Gina dice
Gracias por tu información, siempre son útiles , y sobre todo que nos das pautas y un resumen del tema .
Sldos
Miguel Torres dice
Muchas gracias por el comentario 🙂