El libro diario electrónico actualmente es de uso obligatorio para las empresas designadas como PRICOS, o empresas que voluntariamente se afilien a dicho libro contable.
El libro diario electrónico fue el primer libro dual compuesto de dos archivos para su validación, para realizar la anotación del libro diario electrónico debes enviar:
- Formato 5.1 Libro Diario
- Formato 5.3 Detalle del Plan Contable Utilizado
Esto significa que debes enviar los dos formatos para poder anotar un periodo en particular.
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Libro Diario Electrónico
El libro diario electrónico puede resultar muy complejo a la hora de realizar su anotación mes a mes.
En este artículo quiero recomendarte 3 consejos muy utiles sobre este libro:
1. Por ninguna manera debes realizar consolidaciones de asientos contables en forma mensual.
Solo esta permitido la consolidación en forma diaria, llevando un control computarizado del detalle de comprobantes consolidados.
2. Es obligatorio el llenado del campo 20 “Dato Estructurado ” para las operaciones de compras y ventas, que no hayan sido consolidadas.
En este deberás colocar el Código de libro + Campo 1 + Campo 2 y Campo 3 del Formato 8.1, Formato 8.2 y Formato 14.1.
3. Debes enviar tu plan de cuentas obligatoriamente el primer mes de cada ejercicio (Enero), en los meses próximos puedes enviarlo sin movimiento.
Vencimiento del Libro Diario Electrónico
El plazo máximo de anotación del libro diario electrónico esta establecido en el anexo 2 de la Resolución de Superintendencia 234-2006, estableció un plazo de 3 meses.
>> descargar anexo 2 de la Resolución Superintendencia 234 – 2006 <<
En general esta resolución aún tiene vigencia respecto a los libros electrónicos, salvo por 3 libros contables que se rigen por sus propias normas promulgadas: Formato 14.1 – Registro de Ventas, Formato 8.1 – Registro de Compras y Formato 13.1 – Registro de Inventario Permanente Valorizado.
¿Como rectificar el Libro Diario Electrónico?
Para poder “rectificar” (corregir un envió), se debe esperar al siguiente periodo de anotación.
Para la corrección se utilizará los estados 8 y 9 respectivamente:
- Estado 8: Cuando has obviado anotar una operación.
- Estado 9: Cuando has anotado una operación errada o incompleta.
RSNAO 031-2016
La RSNAO 031-2016 amplia el plazo para subsanar las anotaciones pendientes de los libros electrónicos.
- Obligados y Afiliados antes del 01 Enero de 2016, el nuevo plazo para subsanar es hasta el 30 de Setiembre de 2016.
- Obligados y Afiliados a partir del 01 de Enero de 2016, el plazo para subsanar es hasta el 31 de Diciembre de 2016.
Conclusiones
- El uso obligatorio del Libro Diario Electrónico es exclusivamente para las empresas designadas como Pricos.
- El plazo máximo de anotación del libro diario electrónico es 3 meses, contando desde el primer día hábil del mes siguiente de realizada las operaciones.
- La consolidación de operaciones se realiza en forma diaria.
- Es obligatorio realizar el llenado de la columna 20 “Dato Estructurado” para las operaciones de compras y ventas que no hayan sido consolidadas.
- Es obligatorio enviar el plan de cuenta en cada inicio de un ejercicio, solo bastara con el envió en el mes de Enero.
- Para realizar las correcciones del libro diario electrónico debes utilizar los estado 8 y 9 respectivamente.
Recomendaciones
- Invitarlos para el Sábado 17 de Setiembre al taller full práctico de Libros Electrónicos (cada alumno con su computadora) donde veremos como se realiza las anotaciones, correcciones, reportes, etc, más información del taller aquí.
- Invitarlos para el Domingo 25 de Setiembre al taller full práctico de Libros Electrónicos Avanzado (cada alumno con su computadora) donde analizaremos los libros complementarios a la contabilidad completa, más información del taller aquí.
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Hola Miguel, buenas tardes
No sabía que aquí estabas dando tu apoyo a las consultas que se te hacen y te felicito por lo que veo haces bien tu trabajo.
Quisiera saber sobre libro electrónico de diario y mayor como puedo acceder a esta información… te agradeceré puedas responderme.
Eduardo
Pues en google o en mi blog hay información sobre dicho libro. si quieres profundizar más, un curso te puede beneficiar. Muchas gracias por el comentario.
Estimado Miguel, en enero debe de.contener los asientos de apertura? En el diario
Es correcto, se debe realizar el asiento de apertura.
hola Miguel, una consulta se puede volver a enviar libro diario? me olvide de registrar un asiento contable, es significativo. gracias por tu comentario
No puedes volver a enviar un periodo ya enviado, en el siguiente periodo tendrás que añadirlo con el estado 8.
Hola Miguel en el 2013 era prico, y en febrero 2015 dejé de serlo, estoy obligado a seguir presentando el libro diario electrónico.
Hola Miguel :
Buen artículo, tengo una consulta los contribuyentes que pertenecen al Mype Tributario desde este año, están obligados a presentar el libro diario electrónico, de ser así como obtengo el cronograma y el archivo excel y txt.
Gracias por tu atención.
Solo los pricos están obligados a llevar el Libro Diario Electronico.
Gracias por la información.
Una consulta Miguel, si declare mi libro diario sin información, pero realmente hubo información como procedería a la corrección ya que no se puede rectificar.
Gracias por tu ayuda.
Tienes que utilizar el estado 8 para solucionar el error.
Hola Miguel, primeramente darte las gracias por tu informacion, son muy utiles, queria que me ayudes, tengo una empresa que esta obligada a presentar libro diario y apartir de setiembre no se puso la transferencia 95/79 de algunas facturas de compras y asi se envio el libro diario, como puedo rectificar sabiendo que ya presento el libro diario hasta noviembre, ante todo gracias por tu respuesta.
Lo tendrías que corregir en diciembre, añadir dichos asientos utilizando el estado 8.
Buenas noches estimado Miguel, quisiera saber para los que llevamos libros contables en forma computarizada, es decir en hojas sueltas , que formato esta vigente para imprimir mis libros.
Gracias
Los formatos establecidos en la Resolución Superintendencia 234-2006.
Te agradecería me informes si hay alguna forma virtual de aprender a llevar los libros electrónicos. no los quiero gratis por supuesto, pero deseo aprender de forma didáctica todo este proceso de los libros electrónicos por por este medio, no puedo viajar a ningún lugar por el momento. desde ya muy agradecido.
Te paso el detalle del curso a tu email.
La empresa donde trabajo es prico desde 02/2015 y mi sectorista me dijo que tengo hasta el 30/09/2016 para subsanar o presentar los libros electrónicos que corresponde al 2015 y tengo hasta el 31/12/2016 para subsanar o presentar los libros electrónicos que corresponde al 2016? como lo ves miguel esta en lo correcto, mi sectorista me aseguro que si.
No es correcto, tu plazo maximo es 30/09/2019 para subsanar todas las anotaciones pendientes. El plazo del 31/12/2016 es solo para las empresas nuevas que estan obligadas a llevar libros electrónicos desde este año.
Esta muy bien tus comentarios que nos ayudan a entender y comprender es tema. Mientras más compartas tus conocimientos, más sera la ayuda que recibas, eso es así.
Saludos
Muchas gracias por el comentario 🙂
Muy interesante Miguel sobre todo como anotar en el libro Diario Electrónico que es algo nuevo para mi Gracias.
Muchas gracias 🙂
Muy bien colega tus aportes son muy interesante y ratifico y valido las recomendaciones yo me encuentro en el sur del peru, en algún momento estaré en Lima… gracias
Muchas gracias por el comentario 🙂
Hola Miguel, muy buen artículo, como puedo inscribirme para el taller?.
Gracias, te paso los datos por email.
Excelente tema, gracias Miguel por tus aportaciones, saludos
Muchas gracias por el comentario 🙂
Excelente Miguel; buena aportación a este tema.
Muchas gracias 🙂
Buenos Dias, una consulta y agradecerle por su pronta respuesta ; tengo una empresa que estuvo obligada a llevar libros electrónicos a partir de agosto 2016 pero como hubo prorroga hasta diciembre no se presentado pero en este mes 09-2016 se dara suspensión temporal… por un año . Que pasa en ese caso tengo que presentar mi ple de compras y ventas sin operaciones? o ya no.
Claro, entiendo que tu suspensión será a partir Setiembre, estas obligada a presentar desde Enero – Agosto.
Gracias por tu información, siempre son útiles , y sobre todo que nos das pautas y un resumen del tema .
Sldos
Muchas gracias por el comentario 🙂