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PLE 5.1 Libro Diario Electrónico

PLE - Publicado por Miguel Torres el

Miguel ¿Quienes están obligados a presentar el Libro Diario Electrónico?

El libro diario electrónico actualmente es de uso obligatorio para las empresas designadas como PRICOS, o empresas que voluntariamente se afilien a dicho libro contable.

También, el libro diario electrónico fue el primer libro dual compuesto de dos archivos para su validación.

Para realizar la anotación del libro diario electrónico debes enviar:

  • Formato 5.1 Libro Diario
  • Formato 5.3 Detalle del Plan Contable Utilizado

Esto significa que debes enviar los dos formatos para poder anotar un periodo en particular.

Libro Diario Electrónico

El libro diario electrónico puede resultar muy complejo a la hora de realizar su anotación mes a mes.

En este artículo quiero recomendarte tres consejos muy útiles sobre este libro:

Consolidación de Asiento Mensual

Por ninguna manera debes realizar consolidaciones de asientos contables en forma mensual.

Por otra parte, solo esta permitido la consolidación en forma diaria, llevando un control computarizado del detalle de comprobantes consolidados.

Dato Estructurado

Es obligatorio el llenado del campo 20 “Dato Estructurado ” para las operaciones de compras y ventas, que no hayan sido consolidadas.

libro-diario-electronico

En este campo deberás colocar el Código de libro + Campo 1 + Campo 2 y Campo 3 del Formato 8.1, Formato 8.2 y Formato 14.1.

Plan de Cuentas

Debes enviar tu plan de cuentas obligatoriamente el primer mes de cada ejercicio (Enero), en los meses próximos puedes enviarlo sin movimiento.

plan-de-cuentas

Vencimiento del Libro Diario Electrónico

El plazo máximo de anotación del libro diario electrónico esta establecido en el anexo 2 de la Resolución de Superintendencia 234-2006, estableció un plazo de 3 meses.

>> descargar anexo 2 de la Resolución Superintendencia 234 – 2006 <<

En conclusión, esta resolución aún tiene vigencia respecto a los libros electrónicos, salvo por tres libros contables que se rigen por sus propias normas.

¿Cómo rectificar el Libro Diario Electrónico?

Para poder “rectificar” (corregir un envió), se debe esperar al siguiente periodo de anotación o uno posterior.

También, para la corrección se utilizarán los estados 8 y 9 respectivamente:

  • Estado 8: Cuando has obviado anotar una operación.
  • Estado 9: Cuando has anotado una operación errada o incompleta.

Conclusiones

  1. El uso obligatorio del Libro Diario Electrónico es exclusivamente para las empresas designadas como Pricos.
  2. El plazo máximo de anotación del libro diario electrónico es 3 meses, contando desde el primer día hábil del mes siguiente de realizada las operaciones.
  3. La consolidación de operaciones se realiza en forma diaria.
  4. Es obligatorio realizar el llenado de la columna 20 “Dato Estructurado” para las operaciones de compras y ventas que no hayan sido consolidadas.
  5. Es obligatorio enviar el plan de cuenta en cada inicio de un ejercicio, solo bastara con el envió en el mes de Enero.
  6. Para realizar las correcciones del libro diario electrónico debes utilizar los estado 8 y 9 respectivamente.

Recomendaciones

  1. Si deseas saber mucho más sobre los Libros Electrónicos PLE 5.1 – 2019, invitarlos para el Domingo 29 de Setiembre al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde veremos como se realiza las anotaciones, correcciones, reportes, etc, más información del taller aquí.

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Acerca de Miguel Torres

Me llamo Miguel Torres. Soy un apasionado de la tecnología, me encanta viajar mucho y escribir artículos sobre temas contables.

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57 comentarios

  1. Richard dice

    Miguel: Un prico a la fecha está presentado Libros Electrónicos DIARIO, MAYOR, COMPRAS Y VENTAS va a suspender su actividad temporalmente al fin de mes. ¿debe seguir presentando los libros?
    Gracias por tu respuesta.

  2. Mariela dice

    Hola Miguel, si podrias responder a esta pregunta te lo agradecere. Una empresa es Prico desde el 2014. Se presento 2014,2015 y 2016 libro diario electronico. Pero como su movimiento es menor a las 300 UITS, y es Mype Tributario, desde el 2017 ya no se presenta Libro Diario Electronico, sino que se lleva Libro Diario Simplificado Computarizado. Esto es correcto?

  3. Luz Vargas dice

    Sr. Miguel buenas tardes una consulta, el asiento de costo de venta se debe presentar mensualmente en PLE -LIBRO DIARIO? o lo puedo hacer en un solo asiento en el mes de diciembre?
    gracias

  4. Jhon dice

    Hola Miguel, en el periodo de Abril 2019 no se declararon algunos registros del Libro Diario, ahora que voy a declarar el periodo Mayo-2019, como debo registrar las operaciones que faltaron para adicionar?, CON QUE FECHA DEBO REGISTRAR LAS OPERACIONES FALTANTES?, CON FECHA DE ABRIL 2019 O MAYO 2019?, para poder adicionar al final el estado 8.

  5. Zenovia dice

    Buenas noches miguel, envíe libros electrónicos con factura del mes de junio cuando debí enviar en cero por q no hay movimiento en julio…como rectifico

  6. Fernando dice

    Buenas días estimado Miguel, una consulta y agradecerle por su pronta respuesta, tengo una empresa que lleva libros electrónicos en este caso su fecha de vencimiento era el 30 de junio del 2019 (periodo marzo), ya que el 30 de junio fue domingo día no hábil, se debería considerar como fecha de vencimiento el 1 de julio del 2019 o simplemente el 20 de junio.

    • Miguel Torres dice

      Es correcto, según el código civil menciona que si una obligación recae en un día inhábil, se prorroga al día hábil siguiente.

  7. Patricia dice

    Estimado Miguel Buenas tardes, de antemano agradecerte por tu Respuesta.
    El nuevo PCGE sera obligatorio a partir del 2020, en este caso para la transferencia de cuentas del antiguo al Nuevo PCGE sera este año o en Enero 2020.

  8. Yennifer Quiroz dice

    Hola Miguel, tengo una consulta sobre el libro diario, quisiera saber si es necesario modificar mi libro diario de Febrero, si después de presentarlo modifiqué el Centro de Costo, que es una cuenta de distribución del gasto, solo se modificó eso, nada de importes.

  9. Miguel Angel dice

    Hola, en el mes de diciembre tengo que hacer los asientos de cierre contable en el libro electrónico o no es obligatorio, de ser obligatorio como lo subsano.

  10. Ivo Morales dice

    Excelente asesoria contable y tributaria por Miguel Torres. Te felicitamos Miguel

  11. Lourdes dice

    Hola Miguel, deseo hacer la rectificacion del libro electrónico mes de diciembre 2018, calcule mal el impuesto a la renta, como puedo hacer para rectificar dado que el siguiente periodo es enero 2019, te agradeceré por tu respuesta.saludos.

    • Miguel Torres dice

      Dependiendo, si es una venta mal declarada lo corriges con ele estado 9, si omitiste una venta con el estado 8.

  12. Carmen dice

    Buenos días, y que pasa si omití declarar operaciones en el libro diario, al mes siguiente las puedo agregar con el estado 8, y hay multa por no haber declarado estas operaciones en su mes correspondiente?

  13. Eduardo Liza dice

    Hola Miguel, buenas tardes
    No sabía que aquí estabas dando tu apoyo a las consultas que se te hacen y te felicito por lo que veo haces bien tu trabajo.
    Quisiera saber sobre libro electrónico de diario y mayor como puedo acceder a esta información… te agradeceré puedas responderme.

    Eduardo

    • Miguel Torres dice

      Pues en google o en mi blog hay información sobre dicho libro. si quieres profundizar más, un curso te puede beneficiar. Muchas gracias por el comentario.

  15. Marian dice

    hola Miguel, una consulta se puede volver a enviar libro diario? me olvide de registrar un asiento contable, es significativo. gracias por tu comentario

    • Miguel Torres dice

      No puedes volver a enviar un periodo ya enviado, en el siguiente periodo tendrás que añadirlo con el estado 8.

  16. Jakeline dice

    Hola Miguel en el 2013 era prico, y en febrero 2015 dejé de serlo, estoy obligado a seguir presentando el libro diario electrónico.

  17. Patricia dice

    Hola Miguel :
    Buen artículo, tengo una consulta los contribuyentes que pertenecen al Mype Tributario desde este año, están obligados a presentar el libro diario electrónico, de ser así como obtengo el cronograma y el archivo excel y txt.
    Gracias por tu atención.

  18. Fredy dice

    Gracias por la información.
    Una consulta Miguel, si declare mi libro diario sin información, pero realmente hubo información como procedería a la corrección ya que no se puede rectificar.

    Gracias por tu ayuda.

  19. Evelyn Roos dice

    Hola Miguel, primeramente darte las gracias por tu informacion, son muy utiles, queria que me ayudes, tengo una empresa que esta obligada a presentar libro diario y apartir de setiembre no se puso la transferencia 95/79 de algunas facturas de compras y asi se envio el libro diario, como puedo rectificar sabiendo que ya presento el libro diario hasta noviembre, ante todo gracias por tu respuesta.

    • Miguel Torres dice

      Lo tendrías que corregir en diciembre, añadir dichos asientos utilizando el estado 8.

  20. Juana Laureano dice

    Buenas noches estimado Miguel, quisiera saber para los que llevamos libros contables en forma computarizada, es decir en hojas sueltas , que formato esta vigente para imprimir mis libros.
    Gracias

  21. Alfredo Angulo dice

    Te agradecería me informes si hay alguna forma virtual de aprender a llevar los libros electrónicos. no los quiero gratis por supuesto, pero deseo aprender de forma didáctica todo este proceso de los libros electrónicos por por este medio, no puedo viajar a ningún lugar por el momento. desde ya muy agradecido.

  22. Cesar Armas dice

    La empresa donde trabajo es prico desde 02/2015 y mi sectorista me dijo que tengo hasta el 30/09/2016 para subsanar o presentar los libros electrónicos que corresponde al 2015 y tengo hasta el 31/12/2016 para subsanar o presentar los libros electrónicos que corresponde al 2016? como lo ves miguel esta en lo correcto, mi sectorista me aseguro que si.

    • Miguel Torres dice

      No es correcto, tu plazo maximo es 30/09/2019 para subsanar todas las anotaciones pendientes. El plazo del 31/12/2016 es solo para las empresas nuevas que estan obligadas a llevar libros electrónicos desde este año.

  23. Julio Mena dice

    Esta muy bien tus comentarios que nos ayudan a entender y comprender es tema. Mientras más compartas tus conocimientos, más sera la ayuda que recibas, eso es así.

    Saludos

  25. Pedro dice

    Muy bien colega tus aportes son muy interesante y ratifico y valido las recomendaciones yo me encuentro en el sur del peru, en algún momento estaré en Lima… gracias

  29. Yesi dice

    Buenos Dias, una consulta y agradecerle por su pronta respuesta ; tengo una empresa que estuvo obligada a llevar libros electrónicos a partir de agosto 2016 pero como hubo prorroga hasta diciembre no se presentado pero en este mes 09-2016 se dara suspensión temporal… por un año . Que pasa en ese caso tengo que presentar mi ple de compras y ventas sin operaciones? o ya no.

    • Miguel Torres dice

      Claro, entiendo que tu suspensión será a partir Setiembre, estas obligada a presentar desde Enero – Agosto.