Miguel ¿Quienes están obligados a presentar el Libro Diario Electrónico?
El libro diario electrónico actualmente es de uso obligatorio para las empresas designadas como PRICOS, o empresas que voluntariamente se afilien a dicho libro contable.
También, el libro diario electrónico fue el primer libro dual compuesto de dos archivos para su validación.
Para realizar la anotación del libro diario electrónico debes enviar:
- Formato 5.1 Libro Diario
- Formato 5.3 Detalle del Plan Contable Utilizado
Esto significa que debes enviar los dos formatos para poder anotar un periodo en particular.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Libro Diario Electrónico
El libro diario electrónico puede resultar muy complejo a la hora de realizar su anotación mes a mes.
En este artículo quiero recomendarte tres consejos muy útiles sobre este libro:
Consolidación de Asiento Mensual
Por ninguna manera debes realizar consolidaciones de asientos contables en forma mensual.
Por otra parte, solo esta permitido la consolidación en forma diaria, llevando un control computarizado del detalle de comprobantes consolidados.
Dato Estructurado
Es obligatorio el llenado del campo 20 “Dato Estructurado ” para las operaciones de compras y ventas, que no hayan sido consolidadas.
En este campo deberás colocar el Código de libro + Campo 1 + Campo 2 y Campo 3 del Formato 8.1, Formato 8.2 y Formato 14.1.
Plan de Cuentas
Debes enviar tu plan de cuentas obligatoriamente el primer mes de cada ejercicio (Enero), en los meses próximos puedes enviarlo sin movimiento.
Vencimiento del Libro Diario Electrónico
El plazo máximo de anotación del libro diario electrónico esta establecido en el anexo 2 de la Resolución de Superintendencia 234-2006, estableció un plazo de 3 meses.
>> descargar anexo 2 de la Resolución Superintendencia 234 – 2006 <<
En conclusión, esta resolución aún tiene vigencia respecto a los libros electrónicos, salvo por tres libros contables que se rigen por sus propias normas.
¿Cómo rectificar el Libro Diario Electrónico?
Para poder “rectificar” (corregir un envió), se debe esperar al siguiente periodo de anotación o uno posterior.
También, para la corrección se utilizarán los estados 8 y 9 respectivamente:
- Estado 8: Cuando has obviado anotar una operación.
- Estado 9: Cuando has anotado una operación errada o incompleta.
Conclusiones
- El uso obligatorio del Libro Diario Electrónico es exclusivamente para las empresas designadas como Pricos.
- El plazo máximo de anotación del libro diario electrónico es 3 meses, contando desde el primer día hábil del mes siguiente de realizada las operaciones.
- La consolidación de operaciones se realiza en forma diaria.
- Es obligatorio realizar el llenado de la columna 20 “Dato Estructurado” para las operaciones de compras y ventas que no hayan sido consolidadas.
- Es obligatorio enviar el plan de cuenta en cada inicio de un ejercicio, solo bastara con el envió en el mes de Enero.
- Para realizar las correcciones del libro diario electrónico debes utilizar los estado 8 y 9 respectivamente.
Recomendaciones
- Si deseas saber mucho más sobre los Libros Electrónicos PLE 5.1 – 2019, invitarlos para el Domingo 24 de Marzo al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde veremos como se realiza las anotaciones, correcciones, reportes, etc, más información del taller aquí.
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