Miguel, perdí los libros contables ¿Qué hago?
El día de hoy tenia una citación en las oficinas de Sunat por un requerimiento donde me pedían: Registro de Compras, Registros de Ventas, Facturas de Compras, Facturas de Ventas y Guías de Remisión. Posteriormente, saliendo de las oficinas de Sunat, agarre un taxi de regreso a la empresa, bajando del taxi, se me olvida los Libros Contables.
En primer lugar, mencionarte que todo problema tiene solución.
En el siguiente artículo te explicare paso a paso que debes hacer.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Perdí los Libros Contables
Lo primero que debes hacer ante una situación de perdida de libros contables es realizar la denuncia policial.
Revisemos que menciona el inciso 9.1 del articulo 9 de la Resolución de Superintendencia 234-2006:
Los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o destrucción por siniestro, asalto y otros, de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, documentos y otros antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estén relacionados con ellas, respecto de tributos no prescritos, deberán comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo de quince (15) días hábiles establecido en el Código Tributario.
Por lo tanto, el deudor tributario tiene un plazo de 15 días hábiles para comunicar a Sunat, dicha comunicación lo haremos mediante mesa de partes mediante un escrito.
Requisitos de la Comunicación a Sunat
Este es un punto muy importante, si solo escribes una hoja diciendo: “Sunat se perdió mi registro de compras el día 30 de agosto del 2014”, ten por seguro que tu comunicación va hacer observada.
Para saber los detalles de la comunicación a Sunat, revisemos el inciso 9.2 del articulo 9 de la Resolución de Superintendencia 234-2006:
La citada comunicación deberá contener el detalle de los libros, registros, documentos y otros antecedentes mencionados en el párrafo anterior, así como el período tributario y/o ejercicio al que corresponden éstos.
Adicionalmente, cuando se trate de libros y registros vinculados a asuntos tributarios, se deberá indicar la fecha en que fueron legalizados, el número de legalización, además de los apellidos y nombres del notario que efectuó la legalización o el número del Juzgado en que se realizó la misma, si fuera el caso.
Además, una copia certificada de la denuncia policial, denuncia generada por el deudor tributario (inciso 9.3 del articulo 9 de la Resolución Sunat 234-2006).
Modelo de Comunicación de pérdida de Libros Contables
Rehacer Libros Contables
No vayan a pensar que uno le dice a Sunat: se me perdió los libros contables y todo queda ahi, noooooo. Sunat te va dará un plazo para que rehagas tu libros contables.
Leamos que dice el articulo 10 de la Resolución de Superintendencia 234-2006:
Los deudores tributarios señalados en el artículo 9°, tendrán un plazo de sesenta (60) días calendarios para rehacer los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, documentos y otros antecedentes mencionados en el artículo anterior.
Por lo tanto, el deudor tributario tendrá un plazo de 60 días calendarios para volver a llenar sus libros contables.
Conclusión
- Siempre le saquen copia a la legalización de sus libros contables y guardarlas en caso de perdida.
- Si quieres evitar problemas con perdidas de Libros contables, una solución es la afiliación a los libros electrónicos (ya no estas obligado a imprimir los libros contables).
- Realiza una copia de seguridad de la información ingresada al sistema contable, de esa manera solo volverán a imprimir.
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