Mediante la Resolución de Superintendencia N° 010-2016/SUNAT se promulgo la versión PDT PLAME 2.9 de uso obligatorio a partir del 01 de Febrero de 2016.
Esta versión PDT PLAME 2.9 a diferencia de las anteriores, valida el llenado de las horas laborales (ordinarias y horas extras) realizadas por el trabajador.
Este cambio ha originado muchas preguntas o inquietudes para los encargados del área de recursos humanos (área encarga de presentar el PDT PLAME).
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Horas Laboradas – PDT Plame
El llenado de esta información siempre ha sido obligatorio como parte de la jornada laboral realizada por el trabajador, lo que pasa es que es hasta la versión PDT PLAME 2.8 no valida dicha información para generar la declaración, quizás te preguntarás:
Miguel ¿Cuál es la base legal que refuerza lo que dices, no estoy de acuerdo?
La base legal es la Resolución Sunat 183-2011 (se implemento el PDT Plame), claro esta que no lo vas a encontrar en un artículo, pero si lo encontraras en el manual.
Todo PDT sea declarativo y/o informativo tiene un manual de llenado, el PDT PLAME también lo tiene, ¿cómo lo encuentras?, mira la siguiente imagen:
Solo tienes que hacerle clic en el icono de interrogación “?”
Horas Trabajadas
Esta sección del PDT PLAME esta divido en dos grupos:
A. Horas Ordinarias
Si revisamos el manual del PDT PLAME, veremos la siguiente definición:
Se consigna el número de horas laboradas por cada uno de sus trabajadores en el período declarado y que corresponden a la jornada ordinaria de trabajo. El empleador deberá registrar adicionalmente las fracciones de hora laboradas en el período a declararse.
A modo de conclusión se debe detallar las horas efectivas de trabajo realizadas en la jornada de trabajo, incluyendo minutos de darse el caso.
Por ejemplo:
Miguel Torres tiene la siguiente marcación de entrada y salida del mes Enero 2016.
En este ejemplo solo detallo las horas laboradas, no estoy tomando en cuenta (no considero):
- Horas que salgo temprano.
- Horas que llego tarde.
- Horas de descanso.
- Horas de refrigerio no forma parte de las horas laboradas.
Este solo es un ejemplo simple, una información más exacta se podría obtener utilizando un sistema de marcación de asistencia.
Trabajadores no sujetos a control
La metodología para los trabajadores no sujetos a control es distinta, el manual menciona lo siguiente:
En el caso de los trabajadores no sujetos a control, se entenderá por días laborados todos los laborables en la empresa, los de descanso semanal y los feriados.
Se puede concluir que para los trabajadores no sujetos a control (ejemplo trabajadores de dirección) se debe incluir a la horas laboradas las horas de descanso semanal y feriados.
En este caso si seria valido la siguiente operación:
Mes de Enero 2016
31 días x 8 = 248 horas laboradas
Una pregunta que se me viene a la mente es:
¿Como acredito que un trabajador no esta sujeto a control de marcación? ¿Solo con mencionar que es gerente, es suficiente?
Te dejo como tarea la pregunta.
B. Sobretiempo
Las horas de sobretiempo o más conocidas como horas extras, son las horas laboradas fuera del horario de trabajo.
Estas horas pueden darse antes y/o después del horario de trabajo.
Incidencia del llenado de Horas Laboradas
Esta información es netamente informativa, su aplicación es de información referencial en un procedimiento de fiscalización por parte de Sunafil.
Por ejemplo:
- Cruce de información entre las boletas de haberes y la asistencia del personal.
- Verificar el pago de horas extras vs la asistencia de marcación.
- Verificar el pago completo del trabajador vs horas trabajadas.
- El descuento de tardanzas vs horas trabajadas.
- El descuento de inasistencias vs horas trabajadas.
Esta información no tiene nada que ver con la Sunat, el ente encargado de utilizar esta información será Sunafil en su procedimiento de fiscalización.
Control de Asistencia del Personal
Recuerda toda empresa que cuenten con trabajadores es obligatorio contar con un sistema de marcación de personal (control de asistencia).
Este documento es básico en una revisión de sunafil, observa un requerimiento reciente del mes de diciembre 2015 (para que tengas una idea).
Dale mucha importancia a este punto, tomando en cuenta que ahora el PDT PLAME 2.9 ya solicita como información obligatoria el llenado de las horas laboradas (posible cruce de información).
Conclusiones
- A partir del periodo Enero 2016, es obligatorio el llenado de la horas laboradas de los trabajadores.
- En el caso de trabajadores no obligados a control, se considera como días laborados los feriados y descansos.
- Evalúa la información generada en las boletas de haberes de los trabajadores vs su control de asistencia.
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