Miguel ¿Qué significa colocar Notas en los Libros Electrónicos Sunat?
Es una técnica que utilizo para documentar operaciones especiales en los libros electrónicos.
Por ejemplo:
- Cuando deseo recordar la corrección de un error (para no olvidarme con el tiempo).
- Anotar una factura atrasada (deposito extemporáneo de la detracción).
Esta técnica la invente dado que muchos contadores tenían problemas para entender las correcciones en los libros electrónicos.
En primer lugar, explicare un poco la parte teorica de esta técnica:
20180200|05020033|M0001|28/02/2018||01|F001|173||6|20521176319|CORPORACION GRAFICA PERU A&F E.I.R.L|0|250|0|45|0|0|0|0|0|0|0|295||||||||||8|ERROR: FACTURA F001-173 FACTURA NO ANOTADA 02-2018|ERROR EN EL PDT 02-2018 NO SE CONSIDERO FACTURA|
Puede notar algo particular en la anotación anterior.
Efectivamente, en la parte final veras dos comentarios que escribo para recordarme de dicha operación.
Lo que hago normalmente cuando presento mis libros electrónicos es colocar notas a cada operación que desee recordar o marcar como especial.
Beneficios Notas en los Libros Electrónicos Sunat
Miguel, ¿Qué beneficio obtienes haciendo eso?
Principalemente, obtengo tres beneficios:
Recordatorio de Errores
En primer lugar, si pasara 2 años de presentado mis libros electrónicos, y me fiscalizaran, solo tendría que abrir mi archivo txt y leer las notas que escribí.
Comprensión de Correcciones
Parte de mi trabajo como asesor, es revisar y corregir los libros electrónicos de empresas medianas – altas (1 millón de operaciones en el registro de ventas).
Corregir los libros electrónicos de estas empresas, no están sencillo, ademas en promedio cada mes se realiza de 10 a 20 correcciones.
Por lo tanto, esta técnica me permite documentar las correcciones, y dejar un registro de lo que se hizo.
Entienda Sunat tus operaciones
Este punto es el mas importante, para una empresa de 1 millón de operaciones en su registro de ventas, es importante que Sunat entienda las correcciones que se haga en los libros electrónicos, de esta manera al mandarles un txt con notas, se les facilita el trabajo.
Miguel ¿Envías los archivos txt con notas a la Sunat?
Si, es correcto.
En el siguiente video te explico mejor la técnica de colocar notas libros electrónicos sunat, y como Sunat recepciona estos archivos.
Libros Electrónicos Sunat
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Conclusiones
- Te recomiendo colocar notas en tus libros electrónicos, te facilitara mucho el trabajo (recordatorio de correcciones).
- Si te gusto mi técnica, compártelo con tus compañeros de trabajo.
Recomendación
- Si deseas saber mucho más sobre los Libros Electrónicos PLE 5.1 – 2019, invitarlos para el Sábado 31 de Agosto al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde veremos como se realiza las anotaciones, correcciones, reportes, etc, más información del taller aquí.
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Carmen dice
Hola Miguel,mi consulta es la empresa tiene locales comerciales en alquiler en el mes de mayo nos olvidamos de girar la factura y lo giramos en el mes de junio para la declaración tributaria se ha considerado en el mes de mayo y para junio ya no le consideramos. los LE son distintos a la ddjj.En los LE debi considerar en estado 8 dicha factura? porque mande todo en estado 1.
Karen dice
Miguel buenas tardes, una consulta estoy tratando de validar mi libro Electronico de ventas, pero cuando me sale el informe de inconsistencias columna 29 valor incorrecto, aquí estoy poniendo la serie del comprobante E001 pero no lo. Reconoce, q hago en este caso? Gracias
Miguel Torres dice
Me parece raro ese error, revisa muy bien la operación, quizas el error es el tipo de comprobante.
Paul dice
Hola Miguel, es posible corregir errores del registro de compras en el PLE por ejemplo que haya olvidado registrar una compras en el PLE?
Gracias
Raúl Febles dice
Hola Miguel estoy tratando de enviar mis libros electrónicos, compras y ventas y me sale un mensaje «Error al procesar el archivo, posible falta de espacio en disco, o permisos insuficientes». Probé de todo, sin resultados. Alguna idea de qué puedo hacer?? Mil gracias por tus publicaciones, en menos de una hora aprendí lo que hoy día nadie me supo explicar en la SUNAT, capo…
Fernando dice
Saludos estimado Miguel:
Utilizando estas columnas de libre disposición se puede subsanar errores en la Llave ünica,Registro de Ventas y Compras, utilizando estado 9.
Ejemplo: Error columna 2 dice RER-01, debe decir 01.
Error columna 3 dice M-RER, debe decir M-RER-01.
Espero tu acertada opinión al respecto
Miguel Torres dice
La llave no puede corregir, por es lo que identifica una operación.
fernando dice
Hola Miguel, una consulta, sobre los anticipos en una empresa constructora ( ventas), se enviaron los anteriores meses en el PLE , no se considero la base imponible en el archivo txt y asi se enviaron, con el igv solamente, que es lo que tengo que hacer , esta bien o mal, tengo que volver a enviar con estado 9 todas las facturas enviadas? muchas gracias de antemano por la respuesta.
Edgar dice
Buenas tardes Miguel, la consulta es la sgte: se puede consolidar y enviar por día las boletas de ventas emitidas de manera física en el PLE, según estructura del Registro de Ventas electrónico columna 8 y 9, hace aclaración que permite la consolidación diaria de las boletas emitidas de manera electrónica. podrìa enviar la base legal, agradeceré su respuesta.
Miguel Torres dice
Si es correcto, por día y por serie.
Gabriela Dulanto dice
Excelente gracias por tus consejos . Cuando haces un taller sobre facturas electronicas, tan proximas a ser obligatorias
Miguel Torres dice
El domingo 06 de mayo es el próximo grupo.
Gabriela Dulanto dice
Excelente gracias por tus consejos .
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Rai dice
Excelente aporte miguel, saludos desde Pucallpa-Ucayali
Miguel Torres dice
Muchas gracias, que tengas una super semana 🙂
Consuelo dice
Gracias Miguel, muy buena las notas en los Libros Electrónicos..
Miguel Torres dice
Gracias, buen día.
Victor Hugo Garcia Cevallos dice
Excelente Miguel, gracias por esta sugerencia que nos sirve de mucho en nuestro trabajo.Un saludo afectuoso.
Miguel Torres dice
Gracias, buenas vibras.
Victor dice
Gracias Miguel la verdad con eso que nos haces darnos cuenta de ser ingeniosos vale mucho gracias de verdad.
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Juan garcia dice
Hola Miguel,te Juan garcia de Trujillo, espero que te acuerdes de mi,como podria adquirir los macros para compras y ventas que usas en el video para generar los libros electrónicos te agradecería la respuesta.
Miguel Torres dice
Claro que me acuerdo, le escribo un correo.
Saravia dice
Hola Miguel buen día, en que momento debo de registrar una factura de compra en el libro electrónico, el cual esta afecto a detracción o retención del IGV.
gracias por la respuesta.
Miguel Torres dice
En el momento que depositas la SPOT completo. No puede estar afecto ambos sistemas, siempre se prioriza la detracción.
Saravia dice
Muchas gracias Miguel.
saludos.
Enrrique Vega dice
Excelente información. gracias.
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂
Yola dice
Muy buena recomendacion, gracias.
Miguel Torres dice
Gracias, cuidate mucho, bendiciones.
María Jesús Liliana Caceres rios dice
Excelente, aprecio mucho la ayuda que nos brindan, son de buenísima ayuda para nuestro trabajo.
Gracias
Liliana Cáceres
Norkiuska dice
Gracias Miguel, Dios te bendiga.
Miguel Torres dice
Gracias, buenas vibras.
Miguel Torres dice
Muchas gracias 🙂 bendiciones.
Rosa dice
GRACIAS Miguel por el vídeo.
Miguel Torres dice
Gracias, buen inicio de semana 🙂