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Multa por atraso de libros contables

Consultas - Publicado por el 139 comentarios

Si la empresa se constituye en el 2012, pero no realiza ninguna venta en ese ejercicio y recién para el 2013 realiza operaciones. La empresa quiere legalizar sus libros con fecha de marzo 2013. ¿Existiría alguna multa? ¿Cuál sería la subsanación?

Respuesta

El anexo 2 de la Resolución N° 234-2006-SUNAT, los atrasos máximos son: – Para los libros inventario y balance y diario, 3 meses después de cerrado el ejercicio. – Para el registro de compras y de ventas, 10 días hábiles del mes siguiente iniciada la operación.

En consecuencia, si usted inició sus operaciones en enero del 2013, tenía plazo para legalizar sus libros hasta el décimo día hábil de febrero. En cambio, si inició en febrero, hasta el 10° día hábil de marzo. Si inició sus operaciones en marzo, tiene plazo hasta el 30 de marzo para legalizarlos y no tener multa, ya que también los libros de inventario y balances y diario vencen el 30 de marzo.

En caso de atraso de los libros contables se configura la infracción tipificada en el numeral 5 del artículo 175° del Código tributario, cuya multa es 0.3% de los ingresos del ejercicio anterior. Sin embargo, como usted no tuvo ingresos en el ejercicio 2012, su multa es de 40% de la UIT, con una rebaja del 90% si subsana la infracción y paga la multa antes la observancia por SUNAT.

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Comentarios

  1. Hola Miguel, en mi caso no legalice desde febrero e inicio sus opreaciones en 2017 en enero que gradualidad y porcentaje para calcular su multa estipularia… Gracias

    Responder

  2. Buenos dias Miguel, una consulta no han legalizado los libros desde el 2003 tendria que pagar multa por cada libro o una multa por todos y seria 0.3% de los IN del año anterior?

    Responder

  3. Buen día una consulta … mi empresa pasó a régimen general de julio a agosto … en agosto se dio de baja pero no se legalizó libro diario más los registros de compras y ventas si fueron legalizados … si mi ruc está de baja definitiva puedo hacer legalizar mi libro diario aún ? Y que multa estaría pagando ?

    Responder

  4. Una consulta, legalice libros pero solo me alcanzaron hasta julio, ahora voy a legalizar los libros, a cuanto ascendería la multa.
    Tomo los ingresos de los EEFF o de la DJ ya que aun no declarado la DJ, he iniciado actividades en el 2017.

    Responder

  5. Buenos días,
    Una consulta:
    Mi empresa a realizado operaciones en setiembre 2017 como régimen general, y he legalizado, mis hojas sueltas, el 28 de diciembre,… que multa debería pagar por el atraso de legalización.
    Y otra consulta sería, sí es posible que para el año 2018 pueda usar mis mismas hojas legalizadas si cambio de RG a RMT ??

    Gracias de antemano.

    Responder

  6. Hola Miguel, inicie mis actividades agosto del 2016 como Regimen Especial, no legalice libros, posteriormente me pase RMT, como calculo la multa?. Gracias

    Responder

  7. Inicie mis actividades en 02 de octubre del 2017 y recién voi a legalizar el día 22 de diciembre estoy en RMT y soy persona natural con negocio. Tengo Multa, y si la tengo hay rebaja?

    Responder

  9. Buenas noches sr. Miguel tengo una consulta, inicié actividad él 25 de octubre del 2017 y recién hoy 13 de noviembre del 2017 mande legalizar mis libros de compra y venta, y la fecha para pagar a la SUNAT es el 15 de noviembre tengo alguna multa por esto??? Y si es así como hago para pagarlo …le agradeceré su respuesta

    Responder

  10. Hola Miguel,
    Mi consulta es que estando en el Regimen especial desde abril y empezando a tener operaciones en el mes de julio, hasta la fecha no legalizo mis libros de ventas y compras. Cómo seria el tratamiento y el orden, legalizo mis libros y luego pago la multa?

    Responder

  11. Buen día; si pago la multa por retraso de libros el día de hoy 12/09/2017 que periodo consigno en la guía de pagos? y tiene intereses esta multa?

    Responder

  12. Hola: para junio 2017 reactive mi ruc en Reg. Especial, por no declarar me pasan al general, no se ha enviado el reg.comp-vta, cuanto seria la multa, si tuve movimiento en el 2016. pero se perdió toda información (pdt, backup, facturas, libros) que se puede hacer en este caso.gracias

    Responder

  13. Hola Miguel buen dia mi empresa se cambio del RUS a Régimen Especial el 2017, y no se legalizo libros, quisiera saber cual es el procedimiento para pagar mi multa …. Gracias

    Responder

  14. Buenos dias,
    Estimado Miguel, ante sunat inicie mis operaciones el 05/07/2017 en la cual he tenido solo dos compras pero no legalize mis libros de compras ni de ventas , si legalizo en Agosto , implica multa? siendo si la respuesta cual es la tasa ?

    Agradezco su respuesta.

    Responder

    • Tendrías plazo hasta el 10 día hábil de agosto para legalizar tus libros contables.

  15. Hola Miguel, mi empresa inicio actividades el 26 de mayo del 2017 por el nuevo régimen mype tributario, su primera venta y compras fue a partir del 12/06/17. Tengo multa?. ahhh mis ventas de junio fue por S/. 30,000
    Te agradezco de antemano.

    Responder

  16. hola mi empresa salio inscrita el 15 de mayo del 2017 por el nuevo regimen mype tributario, recién legalice mis libros de compras y ventas el dia 12/06/17 tengo multa?, porque recién mi primera declaracion venze el dia 20/06/17 por que mi ruc termina en 6, realice 2 ventas el 30 de mayo tambien, gracias de antemano y cuanto seria la multa, sumando mis ventas son de 740 soles.

    Responder

    • olvide decirte que hay una compra que realice el dia 19 de mayo y las ventas son del dia 27 de mayo.

    • HASTA AGOSTO DEL 2015, ME DIO PARA IMPRIMIR LAS HOJAS SUELTAS DEL LIBRO DIARIO Y MAYOR, RECIÉN ESTE AÑO 2018 MANDE A LEGALIZAR LOS LIBROS EN MENCIÓN.GENERO MIS LIBROS ELECTRÓNICOS DEL DIARIO Y MAYOR A PARTIR DEL PT 06/2016.LA PREGUNTA ¿ AÑO 2016 HOJAS SUELTAS IMPRESAS HASTA 052016 Y DE JUNIO A DICIEMBRE 2016(XPLE LIBROS ELECTRÓNICOS),¿HABRÁ INFRACCION AL RESPECTO, POR ATRASO DE LIBROS?

  17. Hola Miguel, Buen dato, Una consulta en el caso de que se incurra en multa por atrazo de Legalización de Libros contables físicos, ¿Cual código debo utilizar para pagar la multa 631 o 635?
    Gracias.

    Responder

  18. Primero felicitarle por la gran labor profesional que realizas. Mi consulta es, de oficio la sunat me pone para registrar libros de ventas y compras electrónicamente desde el año 2015-01, sin embargo no lo hice. ahora me llegó una carta Informativa, que me encuentro omiso a la presentación hasta 2016-12. por favor me ayudas.

    Responder

  19. Hola miguel torres, mi consulta es: Inicie mis actividades el (día/mes/año) 01/02/2017 y no tuve ventas ni compras y declare en cero para el mes de febrero; para el mes de marzo tampoco tuve venta ni compras y declare en cero; para el mes de abril tuve compras y ventas. Hoy 28/04/2017 legalice mis libros contables por primera vez. quisiera saber si ¿tengo que pagar alguna multa?.

    Responder

    • Pero si inicio actividades en abril 2017, no tendría multa si legaliza el 28/04/2017, ya que aun no han pasado los 10 días hábiles siguientes que inicio actividades, corrígeme si me equivoco, gracias.

  20. Miguel, no legalice hojas sueltas para diario, mayor, caja y bancos, inv.balanes y reg.de activos fijos para el año 2016. es una institución exonerada del I.R. y recién estamos legalizando dichas hojas. ¿cual es la multa, si los ingresos 2016 superan el millón?

    Responder

  21. Hola Miguel, por omisión no llevé libros contables desde que inicié actividades (abril 2011), recién los estoy legalizando hoy.

    El monto de mis IN 2016 es S/7,436.

    ¿Cuánto es lo que debo pagar (¿a qué se refieren con gradualidad del 90%? y ¿desde qué mes debo calcular los intereses?

    Gracias

    Responder

    • A dicho le aplicas el 0.3% IN, luego al resultado le aplicas el 90%. Pero existe multa minima que es el 10% UIT.

    • Gracias por la respuesta. Fui al día siguiente de la consulta a la SUNAT, al final pagué el 10 de la multa mínima= 42 soles.

      Gracias!

  22. Buenos días,
    Una consulta, tengo una empresa en RG de serv. informáticos, inició sus operaciones el 11/08/16 y esta afiliado al PLE desde 31/08/16, he declarado compras y ventas,mas no el diario simplificado, tengo una sola venta por S/15000 en octubre; en setiembre las compras no eran mayores de S/500, y los meses posteriores igualmente, excepto dic., quisiera saber si tengo multa.

    Responder

    • Si es correcto, tienes que pagar en base al 40% de la UIT, con una gradualidad del 90%.

  23. Hola Miguel, una consulta, saque mis RH físicos desde el 2012 pero nunca los use, recién he emitido electrónicos en el 2016, ahora quiero regularizar el libro de ingresos y gastos; y mi pregunta es como calculo mi multa, es el 40% de la UIT, y aplico gradualidad pero de que periodo pq en el 2015 mis ingresos han sido 0

    Responder

  24. Buenas tardes miguel, una consulta sigue vigente el plazo para legalizacion de libros de compras y ventas 10 dias habiles del mes siguiente y 3 meses para el libro diario actualmente??
    Saludos cordiales ,gracias

    Responder

  25. Hola Miguel, quiero regularizar mi libro de Ingresos y Gastos ya que soy independiente (Cuarta categoría), me han dicho que si regularizo todo solo tendría una sola multa, yo soy emisor de recibos desde el 2015, mi pregunta es desde cuando tendría que calcular los intereses. es la primera vez que voy hacer este libro. Saludos y gracias

    Responder

    • Desde el día siguiente de vencido el plazo para la anotación hasta la fecha de subsanación. Tasa de interés 0.04%.

  28. Hola miguel. Mira legalice el libro de compras el 12 de agosto pero mi socio y yo olvidamos una factura x una compra que hicimos el 25 de junio. Aun no tenemos ingresos. Cuanto es la multa?

    Responder

  29. Holas; queria saber si hice mi primera compra en 19 de julio de este año 2016 y recién legalice los libros el 15 de agosto, tengo alguna multa por pagar o no.

    Responder

  31. Hola, un favor la empresa donde laboro inicio sus operaciones en agosto del 2008 y recién facturo en setiembre del 2008, ha legalizado sus libros recién en marzo 2015, la multa que debe pagar es con los ingresos del año 2015?

    Responder

  32. Buenas noches, tengo una consulta, yo inicié las operaciones de mi empresa el 10 del mes de mayo, quiero saber cuál es el plazo máximo para legalizar mis libros de compras y ventas. Gracias

    Responder

  33. Hola Miguel , mira tengo un caso de libros legalizados fuera de plazo, tenemos una infracción en febrero del año 2015 por legalizar fuera de fecha que no pagamos, y tenemos en febrero de este año 2016 otra infracción por legalizar fuera de fecha, mi pregunta es si tenemos dos multas que pagar ? o sola una ?

    Responder

  34. Miguel, por favor orientame. Mi jefa ha constituido una empresa con fecha 01 diciembre 2015. Según escritura publica.
    Se ha declarado enero, febrero y marzo 2016, solo compras. Recién abril-2016 tuvo ventas. Los libros de actas y matricula de acciones se legalizaron en febrero 2016, pero los libros de registros contables aun no. Tengo aun plazo para hacerlo? Gracias.

    Responder

    • Ya estas con infracción, trata de pagar la multa aplicando la gradualidad, comunicate con sunat para más detalle.

  35. Hola, Miguel:
    Una consulta, si la obligación de llevar el Registro Permanente en unidades Físicas, era desde el año 2011 y el libro recién se legalizó en Diciembre 2014.
    Ingresos de que año debo considerar para calcular la multa del 0.3%?
    Que período debo colocar en el Formulario 1662?
    Gracias por tu ayuda.

    Responder

  36. Si mi ficha ruc tiene cono fecha de inicio el 26 de enero y yo legalice mis libros el 14 de marzo hay multa o no respondeme porfavor

    Responder

  37. Buenas tardes, mira una empresa inicia sus compras en diciembre del 2014 en ese mes no tuvo ventas pero sus libros de compras y ventas recien fueron legalizados en enero 2015, tengo que pagar la multa y si es asi cuanto debo pagar, por favor respondeme

    Responder

    • Por favor explicame que ingresos si es que en el 2014 no tuvo ventas, recien inicia sus ventas en enero 2015

  39. Buenos dias: una consulta tuve una fiscalización el 03/03/2016me detectaron que los libros contables estaban legalizado fuera de plazo en distintas fechas y años y la fiscalizadora me puso multa por cada libros contable son mas o menos 4 multas. es correcto lo que me esta aplicando. saludos

    Responder

  40. Buenos dias estimado.una consulta .yo inicie operaciones en 16 de diciembre del 2015. El 10 de enero del 2016 declare en cero , luego el 14 de febrero declare 1640 soles de compras tuve una venta el 22 de febrero de 250 soles que aun declaro en marzo.y ala fecha de hoy no e comprado ni legalizado libros .lo hare el dia de hoy.por favor ayudame cual el la multa que tendré gracias saludos.

    Responder

    • Puedes optar por esperar a que presentes la DJ ANUAL, para que tu multa sea 0.3% de IN del 2015 con una gradualidad del 90%.

  41. Buenas tengo una consulta .
    estoy en el régimen especial mi inicio de actividad fue en setiembre 2014.
    pero no e legalizado hasta ahora los libros compras y ventas.
    quiero regularizar voluntariamente.
    quiero saber como calcular la multa.
    espero su respuesta .
    Gracias.

    Responder

  42. Estimado Miguel: una consulta una empresa tiene como fecha de inicio de actividades el dia 29-12-2015,sus comprobantes de pago imprimió el 02-02-2016 , tiene una compra en enero del 2016 y una venta el 04 de febrero del 2016.Hasta cuando tiene plazo para legalizar sus libros ? desde cuando se consideraría? y si debió declarar el periodo de enero??
    GRACIAS DE ANTEMADO

    Responder

    • Los libros y registros deberán ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas. En tu caso un días antes de la compra.

  43. Amigo Miguel una consulta cuantos dias tengo del Nuevo periodo para volver a legalizar los Libros, y cual seria la multa si no lo realizo
    Gracias

    Responder

  44. Amigo Miguel : una consulta, e legalizado los registro de ventas y compras con atraso, la multa es para cada registro o es una sola multa para ambas, gracias de antemano.

    Responder

  45. Buenos dias, una consulta: Una persona natural inicia sus actividades en enero del 2015, no legalizo libros hasta la fecha. Se que la multa es del 0.03% del IN del año anterior, en este caso no tiene. Como calculo la multa y los intereses y cual seriael codigo con el que pagaria. Gracias or la respuesta.

    Responder

  46. Hola, buenos días, tengo una duda sobre los intereses, desde que fecha se computa, desde la fecha de legalización o desde el mes que se comienza a llenar el libro atrasado?

    Responder

  49. Estimado miguel buenas tardes, por favor me ayudas con el calculo de la multa por legalizar mis libros fuera de fecha? La empresa empezó a facturar en julio 2012 y legalizo sus libros en julio 2013. Como hago el calculo para ser mi pago voluntario por legalización de libros fuera de fecha.

    Responder

  50. Hola que tal nos pusieron multa por no presentar los libros en la fiscalización que hicieron. Ahora voy a pagar la multa con mi cta de detracciones, pero me piden PERIODO que debo consignar si el periodo fiscalizado es 201401 a 201412?

    Responder

  51. Estimado Miguel: muy buena la publicación pero esta parte no me queda bien en claro
    “Si inició sus operaciones en marzo, tiene plazo hasta el 30 de marzo para legalizarlos y no tener multa, ya que también los libros de inventario y balances y diario vencen el 30 de marzo”
    En esta parte te refieres solo al libro de Inventarios y balances o es para todos los libros en general..
    y, solo para aclarar; porque la norma es precisa, con ese ejemplo das referencia a que dentro del mes de iniciado las actividades, ósea 30 días, con ventas y compras, dentro de ese plazo se tiene que legalizar los libros en blanco, antes de su uso, es esta afirmación correcta? y donde se encuentra la base legal?
    Espero tu pronta respuesta, gracias

    Responder

  52. Estimado Miguel: En el caso de una empresa que inicia sus operaciones en noviembre del 2013, pero no ha tenido compras ni ventas (por lo tanto se ha declarado en 0 en régimen especial), hasta el mes de mayo de este año (2015) que recién solicita la impresión de comprobantes y demás compras. Dime, tendría multa?, ya que lo que hubiese omitido en los libros seria el colocar “sin operaciones” nada más. respecto a la legalización de libros lo hice tambien en mayo 2015. Por favor, indícame ya que en sunat algunos dicen que si tengo multa y otros no. La verdad estoy confundida.

    Responder

    • En ese caso lo mejor hubiera sido cambiar el inicio de actividades a mayo 2015, de ese modo no tendrías problemas. La norma señala que debes legalizar antes de uso, que significa “usar” es anotar operaciones o leyenda. A mi criterio si tendrías sanción ya que el solo echo de colocar la frase “sin movimiento” ya estas usando el libro.

  53. Si la multa corresponde al 0.3% de los ingresos netos del año anterior, tiene régimen de gradualidad.? y en el caso que se haya terminado mi 1er libro R.C en el mes diciembre 2012 y recién he legalizado el 20 marzo del 2013 mi 2do libro y empece a registrar enero 2013. cuanto seria la multa? como seria el calculo, intereses y la rebaja. gracias

    Responder

  54. Me han observado que debi empastar un libro de Diario por tener mas de 20 hojas sueltas (o lo mande anillar). Cuanto seria la multa. Saludos

    Responder

  56. Cual es la base legal o en donde podria encontrar información sobre si la infracción de atraso es en general y no por cada libro.

    Responder

  57. Empece mis operaciones en Junio 2013 y legalice mis libros el 13 de setiembre de 2013, ahora en una fiscalización con fecha 20/08/2014 me detectaron la infracción ¿mi multa es con el 40% de la uit? ¿cual uit tomo en cuenta 2013 o 2014? y ¿los intereses a partir de que fecha considero?

    Responder

  58. ola miguel, tengo una consulta pero es de otro tema…mira suspendi tmeporalmente mi ruc, por equivocacion di de baja la serie y mis comprobantes de pago…al dar de baja la serie es como si hubiera dado de baja mi establecimiento…mi duda es tengo que activarlo se puede…y mis siguientes comprobantes deben ser con la serie 002. ya que anteriormente era 001?
    porfa ayudame!!!!!!

    Responder

    • Al reactivar tu ruc, emitirás tus comprobantes con nueva seria nada mas, no te preocupes anda aun centro de sunat, ahí te ayuda. La seria 001 es tu domicilio fiscal, a partir de la seria 002 … 0999 son establecimientos.

  60. Hola , quisiera yo tenia que declarar mis compras el 8 de julio , pero no lo hice me olvide recién lo hare hoy , esto me genera una multa y si es asi e cuanto estamos hablando?

    Responder

    • No pagues multa. Puedes pasar esa factura de compra en el mes siguiente. El crédito igv por compras tiene vigencia 1 año.

    • Eso es correctos siempre y cuando declaro en “0”, su declaración, pero si no declaro nada de PDT, si tiene la multa.

  61. Una consulta, abrimos una empresa (regimen especial) en mayo, y mayo y junio declaramos cero compras y cero ventas. tengo la obligación de tener los libros legalizados? tengo multa por no tenerlos.

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  62. Hola, abrí mi empresa en abril de este año aun no he legalizado ningún libro contable, hasta el momento no he realizado ninguna venta pero sin embargo he realizado compras, igual debería pagar alguna multa?

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    • LO PRIMERO QUE TIENES QUE QUE HACER ES PRESENTAR EN LA NOTARIA TU LIBRO DE ACTAS ,COPIA INFORMATIVA,FICHA R.U.C. COPIA DEL TESTIMONIO Y VIGENCIA DE PODER E INDICAR EL NOMBRE PARA ACTUALIZAR PARA LUEGO TE LLAMARAN PARA QUE FIRMES Y PAGUES EL MISMO MONTO QUE TE COSTO AL MOMENTOS DE CONSTITUIR LUEGO SERA SE PRESENTARA A REGISTRO PUBLICOS EL MISMO PROCEDIMIENTO QUE FUE PARA CONSTITUIR

  65. Hola miguel, quisiera hacerte una consulta, he tenido una auditoria de sunat donde me han observado periodo mayo 2012. he presentado parte de los documentos que me han solicitado en el mes de julio 2013 fuera de plazo. me dijeron que me van a multar con el 0.6% del ultimo ejercicio.
    ¿se refiere al ejercicio 2012 ò al ejercicio 2011?

    Gracias por tu ayuda

    Responder

  66. Quisiera saber que beneficios tiene, si los tendría, una persona que trabaja 4 horas al dia, medio tiempo, en una empresa. De lunes a viernes.

    Gracias

    Responder