Muy a menudo las empresas reciben notificaciones de cobro de aportes pendientes de AFPs (liquidaciones previas), motivados por un estudio de abogado encargado de la cobranza.
Acotar que las AFPs tienen todo el derecho de exigir el cobro de las pensiones retenidas por el empleador y no pagadas, pero en algunos casos estas acciones de cobro no tienen ningún sentido.
¿Porque?
Se originaron de liquidaciones previas que no tienen un sustento cierto.
Un ejemplo:
Miguel es cesado de la empresa donde labora el 22 de marzo, la empresa presenta su afp del periodo marzo en el plazo oportuno, pero olvida darle de baja a Miguel en la declaración del AFPNET.
¿Cuál es el problema?
El AFP pensara que el trabajador sigue laborando y que la empresa no esta realizando los aportes de sus pensión (deuda presunta).
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Si no presentas tu descargo, esta situación puede llegar al pleno judicial (sin tener sentido) o que un estudio de abogados te facture solo por el echo de hacerte recordar la deuda.
Liquidaciones Previas AFPNET
Las liquidaciones previas son las comunicaciones mediante las cuales las AFP informan a cada empleador la deuda presunta de aportes obligatorios de sus trabajadores.
Estas comunicaciones lo realiza mediante el portal de AFPNET.
Consulta de Liquidaciones Previas
Para consultar las liquidaciones previas que están vigentes de cobro, solo basta con ingresar al portal del AFPNET y visualizar la pantalla de inicio (en la parte derecha).
También podemos usar el menu, nos ubicamos en transacciones – liquidaciones – consultar.
Para visualizar el detalle de las liquidaciones previas ingresamos a dicha sección haciendo un clic en “ver más”.
Se nos mostrará la lista completa detallando algunos puntos:
- El AFP
- El periodo pendiente de pago (devengue).
- El numero de liquidación.
- Fecha de emisión.
- Total de deuda.
- El estado de la liquidación previa.
- El numero de trabajadores involucrados.
- Imprimir el detalle.
- Exportar a un archivo a excel.
- Presentar los descargos.
Para visualizar el detalle de una liquidación previa solo tenemos que darle clic en “imprimir” y el sistema descargar un archivo pdf con la información del trabajador a quien se le adeuda.
También podremos visualizaremos el estado de la liquidación previa en dicho archivo.
Las posibles opciones de estado son tres:
- Pendiente, cuando al menos un detalle de la Liquidación previa se encuentra pendiente de la presentación de un descargo de cobranza.
- En proceso, cuando se han presentado descargos de cobranza que se encuentran en revisión por la AFP.
- Cerrada, cuando los detalles de la Liquidación previa se encuentran con descargo aceptado.
¿Cómo presentamos los descargos?
Primer Paso. Analizar la liquidación Previa
Tomando como ejemplo el detalle anterior, podemos observar lo siguiente:
- Trabajador: Blas Tiburcio, Albino Ricardo
- AFP: Integra
- Periodo: 2015-09
- Deuda: S/. 355.06
Segundo Paso. Investigar
Debemos investigar porque el AFP Integra considera la deuda de los aportes del trabajador.
En este caso ingresare al T-Registro para verificar que el trabajador haya laborado en la empresa o verificar hasta cuando laboro el trabajador.
Como podemos apreciar, el trabajador laboro para la empresa, actualmente esta con el estado de baja.
Revisemos la fecha de baja y hagamos el cruce de información con la liquidación previa.
Vemos que el trabajador laboro hasta el 31 de Agosto de 2015.
El AFP Integra esta cobrando una deuda presunta del periodo 2015-09, por lo tanto esta liquidación previa no tiene sentido ya que el trabajador no se encontraba laborando en dicho periodo.
Tercer Paso. Presentamos los descargos
Una vez ya investigado la situación, volvemos al reporte de las liquidaciones previas y nos situamos en la opción: presentar descargos.
En esta sección tendremos que detallar el motivo del descargo, el sistema mostrar 6 opciones posibles.
- Nunca tuvo vinculo laboral, para informar que no se tuvo ni se tiene vínculo laboral con el afiliado en cobranza.
- Vinculo laboral terminado, para informar el término de vínculo laboral con un trabajador.
- Vacaciones, el trabajador se encontraba de vacaciones.
- Licencia sin goce haber, el trabajador se encontraba gozando de licencia sin goce de haberes.
- Subsidio temporal, el trabajador se encontraba gozando de subsidios por enfermedad o maternidad pagados por Essalud directamente al afiliado.
- Afiliado después del cierre de planilla, este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que la afiliación se realizó después del cierre de planillas de la empresa.
Para nuestro ejemplo sería “vinculo laboral terminado”, luego nos pedirá que detallemos la fecha de cese del terminó laboral.
Finalmente le damos grabar, y listo ya presentamos el descargo de la liquidación previa.
Solo tenemos que esperar que el AFP evalué nuestro caso y ver el resultado.
VideoTutorial Liquidaciones Previas AFPNET
Te comparto un video de como presentar los descargo en el AFPNET cuando tu empresa es notificada con liquidaciones previas.
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Infografía Liquidaciones Previas AFPNET
Proceso de Cobranzas Judicial
Si la deuda se encuentra en estado de cobranza judicial, lo que tienes que hacer es comunicarte con el estudio de abogados que esta viendo el caso.
En la mayoría de casos, ellos se comunican con ustedes, de no haber comunicación, tienen que comunicarse con el AFP en cuestión y pedir los datos del estudio de abogado.
En esta situación solo queda pagar las planillas pendientes de pago emitiendo los tickets correspondientes y pagarlos.
Además de ello deberán pagar los honorarios del estudio de abogados y los gastos judiciales.
Luego de realizar todos los pagos se elimina el juicio y concluye el proceso judicial.
Conclusión
- Si tienes liquidaciones previas notificadas, presenta los descargos a fin de no llegar a instancias de cobro judicial.
Recomendación
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