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Inicio » Sunat » Legalización de Libros Contables [Actualización 2023]

Legalización de Libros Contables [Actualización 2023]

Publicado por Miguel Torres el 14 de diciembre de 202034 comentarios

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Miguel ¿Cómo se legalizan los libros contables?

Muy buena pregunta.

Depende del tipo de llevado de contabilidad o sistema de contabilidad que hayas decido utilizar.

Actualmente, existe tres formas de llevado de libros contables:

  • Manual
  • Computarizado
  • Electrónico

Miguel ¿Cómo puedo saber el sistema de contabilidad de mi empresa?

Muy fácil, si realizaste el tramite de tu RUC, debiste elegir una opción para realizar dicho tramite.

sistema de contabilidad legalizacion libros contables

También, lo puedes revisar en tu Ficha Ruc Digital o mediante consulta RUC.

ÍNDICE DEL ARTÍCULO

  • Legalización de Libros Contables
    • Contabilidad Manual
    • Contabilidad Computarizada
    • Contabilidad Electrónica
  • Requisitos para Legalizar Libros Contables
  • Precio de Legalización de Libros Contables

Legalización de Libros Contables

El procedimiento de legalización dependerá del sistema de contabilidad, por ejemplo:

Contabilidad Manual

Si elegiste el llevado de libros y/o registros contables de forma manual, en primer lugar, debes comprar los libros físicos.

Posteriormente, debes llevar los libros físicos a una notaria para que realicen la legalización.

Contabilidad Computarizada

Por otra parte, si elegiste el llevado de forma computarizada, tendrás que comprar hojas sueltas A4, luego deberás llevar estas hojas sueltas a una notaría para la legalización.

Contabilidad Electrónica

Esta forma de llevado no necesita legalizar los libros electrónicos, solo tienes que presentar tus libros electrónicos utilizando el aplicativo PLE 5.2.

Requisitos para Legalizar Libros Contables

Los requisitos para la legalización, depende mucho de la notaria donde realices el trámite, pero en general son los siguientes:

  • Solicitud de legalización (la notaria lo brinda)
  • Copia de DNI del Gerente General
  • Copia literal integra o vigencia de poder de la empresa (menor a tres meses)
  • Ficha RUC

Por otra parte, si la empresa es persona natural, obviaras el requisito de la vigencia de poder.

Precio de Legalización de Libros Contables

El costo de legalización de libros contables no supera los S/ 50 soles por cada libro, el precio dependerá de la cantidad de folios que deseas legalizar.

Miguel ¿Cuántos libros contables debo legalizar?

Dependerá del régimen tributario, por ejemplo:

  • Régimen Especial de Renta: Registro de Compras y Registro de Ventas
  • Régimen Mype Tributario: Registro de Compras, Registro de Ventas y Libro Diario Simplificado

Recomendación

  1. Esta semana empezamos el Curso Virtual: "Libros Electrónicos PLE 5.2”, donde aprenderás como generar el registro de compras y registro de ventas en formato electrónico, si deseas más información, te dejo este link: Libros Electrónicos PLE 5.2 - 2022

Temas: libros contables

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34 comentarios

  1. Geraldine dice

    11 de enero de 2023 a las 4:47 pm

    Se puede legalizar los libros contables con fecha retroactiva

    Responder
  2. Kailin Rodriguez dice

    7 de diciembre de 2022 a las 12:58 pm

    Gracias por la informacion, tengo una duda para legalizar las hojas sueltas estas deben estar foliadas de alguna forma en especifico? o es la hoja en blanco?

    Responder
  3. Abigait dice

    31 de octubre de 2022 a las 5:17 pm

    Buenas tardes, una consulta, una empresa que tiene por domicilio fiscal en Lima, puede legalizar sus libros en un notario de otro departamento, como por ejemplo Trujillo?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      1 de noviembre de 2022 a las 6:00 pm

      Es correcto.

  4. natyNer96@gmail.com dice

    11 de septiembre de 2022 a las 12:39 am

    buenas noches si ya se termino mi libro de registro de ventas llenando el mes de junio 2022 hasta cuando tendría plazo para legalizar el siguiente?

    Responder
  5. Luz dice

    18 de agosto de 2022 a las 4:54 pm

    Una consulta, si la empresa dejo de tener actividad en el 2004 y por sus ingresos no legalizó libro de inventarios y balances, pero en el 2021 activó la empresa y por sus ingresos le es obligatorio llevar ese libro. Entonces al legalizarlo en el 2022, como aplicaría la multa??

    Responder
    • Miguel Torres dice

      19 de agosto de 2022 a las 5:18 pm

      En base del 40% UIT.

  6. Pilar dice

    6 de octubre de 2021 a las 9:31 pm

    Hola buenas noches,
    Una consulta, si la empresa Regimen Mype Tributario y se esta declarando el Ple Compra y Ventas , mas IGV-RENTA .
    Solo se tendria que legalizar hojas para el llibro diario simpleficado 5.2 verda?
    Ya no es necesario los demas libros.
    Gracias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      20 de noviembre de 2021 a las 12:33 am

      Es correcto.

  7. Mayte dice

    30 de agosto de 2021 a las 10:03 am

    Buenos dias miguel , si legalice mis libros para contabilidad manual y llevo mi registro en excel, puedo pegar esas hojas impresas en los libros ?
    Gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      1 de septiembre de 2021 a las 2:52 am

      No puedes hacer eso.

  8. Jackeline Doroteo dice

    21 de julio de 2021 a las 11:19 pm

    Estoy en el RER desde 2013 y ventas no superan los 70 mil soles anuales, y no he legalizado los registros ni compras ni ventas y para no pagar la multa me afilio de manera voluntaria a llevar los registro electronicamente, y estamos en el 2021, los envios son a partir de la afiliacion voluntaria hacia adelante verdad??. y los años anteriores ya no se presentan? Por favor tus alcances.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      22 de julio de 2021 a las 1:08 am

      Te recomiendo presentar desde el ejercicio no prescrito.

  9. Diana Pozo dice

    19 de julio de 2021 a las 12:51 pm

    Buen día Miguel gracias por tus aportes nos ayudan muchísimo tengo una consulta cual seria la multa por no legalizar libros contables si aun no tengo ningún ingreso

    Responder
    • Miguel Torres dice

      20 de julio de 2021 a las 4:37 pm

      Es en base al 40% UIT.

  10. Noé dice

    16 de diciembre de 2020 a las 6:17 pm

    Hola Miguel, llevas las hojas a una notaria y la legalizas y que haces con esas hojas? Que pasos mas sigue, por que en un estudio contable vi que se estaban llenando de polvo

    Responder
    • Miguel Torres dice

      19 de diciembre de 2020 a las 8:57 am

      Se imprimen en esas hojas tus libros contables, una vez terminado el ejercicio, lo empasta.

  11. Liz dice

    15 de diciembre de 2020 a las 11:28 pm

    Hola Miguel,
    Una consulta, me cambie del RUS al RER en julio, pero recién en setiembre legalice mis hojas sueltas, tendría que pagar alguna multa .

    Responder
    • Miguel Torres dice

      16 de diciembre de 2020 a las 1:12 pm

      Si es correcto, hubiera sido mejoro llevar libros electrónicos, de esa manera no pagarías multa.

  12. Jacqueline Espinales dice

    15 de diciembre de 2020 a las 10:16 am

    Miguel, muchas gracias, siempre atinado con tus comentarios y agradecida por compartir tu conocimiento. Bendiciones¡¡¡

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de diciembre de 2020 a las 12:52 pm

      Gracias, bendiciones.

  13. Heber dice

    15 de diciembre de 2020 a las 8:36 am

    Hola Miguel, si una empresa esta en el R.G, y presenta libros electrónicos de RC, RV, esta obligado a imprimir los demas libros contables.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de diciembre de 2020 a las 12:49 pm

      No, mientras no este obligado.

  14. Jorge dice

    14 de diciembre de 2020 a las 10:30 pm

    Miguel, luego de haber sacado mi ruc y haber elegido por contabilidad computarizada (hojas sueltas), hasta cuando tengo tiempo para legalizar estas hojas, hay algún criterio en base a la primera compra o primera venta.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de diciembre de 2020 a las 12:44 pm

      Lo recomendable es antes de realizar la primera compra o venta.

    • SALEM dice

      29 de noviembre de 2022 a las 8:21 pm

      El plazo para poder legalizar los libros contables es hasta de 10 días del mes siguiente.

    • Miguel Torres dice

      30 de noviembre de 2022 a las 3:02 pm

      Muchas gracias bendiciones.

  15. Jimmy dice

    14 de diciembre de 2020 a las 6:42 pm

    En el año 2017 constituí mi empresa y legalice mis libros contables, luego de 8 meses, suspendí la empresa, y lo deje en el abandono. ¿Me sirven las hojas sueltas que legalice en el 2017 o tendría que legalizar nuevas hojas sueltas en un folio 2?
    Porfa te lo agradeceria.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de diciembre de 2020 a las 9:48 am

      Yo legalizaria un folio 2, u opto por los libros electrónicos.

  16. José Pérez dice

    14 de diciembre de 2020 a las 6:37 pm

    Buenas tardes miguel, se puede mandar a legalizar a un tercero con carta poder ?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de diciembre de 2020 a las 9:47 am

      Si es correcto.

  17. Vicente dice

    25 de agosto de 2017 a las 8:00 am

    Buenos días,
    Una consulta: Si una empresa tiene su contabilidad electrónica por el PDT, es necesario legalizar hojas sueltas para imprimir los libros de compras y ventas?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      1 de septiembre de 2017 a las 1:48 am

      Si estas presentando libros electrónicos no es necesario.

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