La empresa donde trabajo no tiene libros contables, porque el contador se los llevo, puedo presentar una denuncia por robo.
1.- Necesito los libros contables porque nos ha caído una fiscalización de todo el año 2009.
2.- Puedo legalizar nuevos libros y rehacerlos desde el año 2009 hacia adelante, porque la documentación de los años anteriores se han perdido.
3.- ¿cuánto seria la multa por legalizar o llevar libros con atraso al día de hoy, sabiendo que quiero rehacer mi contabilidad desde el 2009?
Solución:
La Empresa tiene el derecho de presentar la denuncia policial.
Si se han perdido todos los libros, al legalizar los nuevos libros debe rehacerlos desde el momento en que se inicio la empresa, dado que no tendría los saldos de inicio de cada libro contable. Si la documentación de los años anteriores se han perdido, debe tener la documentación sustentatoria de la pérdida.
La sanción por llevar con atraso los libros contables esta tipificada en el numeral 5) del artículo 175º del Código Tributario, la cual es sancionada con una Multa equivalente al 0.3% de los Ingresos Netos, la cual no podrá ser menor al 10% de la UIT ni mayor a 12 UIT.
Este tipo de infracción está sujeta al Régimen de Gradualidad de Sanciones normado por la Resolución de Superintendencia Nº 063-2007/SUNAT (31.03.2007), la cual establece como forma de subsanar la infracción: pon al día los libros y registros que fueron detectados con un atraso mayor al permitido por las normas complementarias. Por subsanación voluntaria, la rebaja es del 90% si al momento de subsanar paga la multa, en caso de subsanar y en ese momento no paga la multa, la rebaja es del 80%.
En caso de la subsanación inducida, la rebaja es del 70% si al momento de subsanar paga la multa, en caso de subsanar y en ese momento no pagar la multa, la rebaja es del 50%.
A las multas rebajadas se les deberá aplicar los intereses moratorios desde el momento en que se cometió la infracción hasta la fecha de pago, inclusive.
Cargando…
Vicente dice
Buenos días,
Una consulta: Si una empresa tiene su contabilidad electrónica por el PDT, es necesario legalizar hojas sueltas para imprimir los libros de compras y ventas?
Miguel Torres dice
Si estas presentando libros electrónicos no es necesario.
Maria Rodriguez dice
Buenos días tengo una consulta, mi empresa régimen general inicio actividades el 01/10/15 y a la fecha 22/02/16 no e legalizado, Libros adicionales especificados en el artículo 12.5 de la Resolución de Superintendencia N° 226-2013/SUNAT ( registro de activos, costos, inventarios…) tengo multa? pues segun entiendo esos libros se llenan presentando DJ anula, agradesco su respuesta.
Miguel Torres dice
Los libros contables deben legalizarse antes de uso, por otro lado la multa es una sola por todos los libros, seria bueno que regularices todos libros y solo pagas una multa y te acoges a la gradualidad del 90%.
Leysi Karol dice
Hola joven una pregunta si legalice mis hojas en una ciudad y después me mude a otra ciudad con otra dirección sirve todavía esas hojas legalizadas.
Miguel Torres dice
Si son validas las hojas legalizadas.
Karina dice
Buenas noches, tengo un problema me gustaría saber que hacer puesto que en diciembre 2015 recogí unas hojas sueltas legalizadas pero en Febrero de este año a la hora de buscarlas para imprimirlas la hoja legalizada no se encontraba, me gustaría saber que tengo que hacer o cuanto cuesta legalizar 100 hojas sueltas.
Miguel Torres dice
Hacer la denuncia por perdida y volver a rehacer (te pedirán detallar los datos de la legalización)
Patricia dice
Estimados señores buenos días, si inicié operaciones según mi RUC el 01.02.2015, mi primera venta fue el 10.02.2015 y los registros de compras y ventas los legalicé recién el 13.03.2015, tengo multa por no legalizar los libros a tiempo? Si voy por cuenta propia a pagar la multa a cuanto de descuento puedo acceder teniendo en cuenta que estoy notificada para revisión Sunat en uno días? Agradeceré su ayuda,
ABIMAEL dice
CUANTOS DIAS ES EL PLAZO DE ACUERDOA LEY PARA PODER LEGALIZAR LOS REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS.GRACIAS
sonia oblitas dice
buenas tardes, quisiera hacerles una consulta: se legalizo el libro de actas de una empresa en el año 2011, por error mandaron a legalizar en la misma notaria el mismo libro al año siguiente, que hacer en este caso, hay alguna multa por ello???
janet ortega dice
buenos días ,quisiera hacerle una consulta : trabajo en una empresa hace 2 meses ,en la cual mande a legalizar los libros de diario mayor activo fijo ,y inventarios y balance ,y de pronto me llama la notaria y me dice q esos libros la empresa ya había mandado a legalizar en el año 2009 solo q ese tiempo estaba a cargo de otro contador y nadie en la empresa sabe sobre esos libros ,entonces yo fui a la notaria para solicitarle q me muestren el cargo si lo habían entregado o la copia de la legalización que la empresa solicito ,pero me dicen q no lo encuentran , y en este caso me gustaría saber como proceder porq me urge tener los libros para imprimir .
Miguel Torres dice
Lo tienes que hacer con la ultima hoja legalizada de la primera legalización
teddy lopez dice
Buenas tardes tengo una empresa que empezó sus actividades el 01/09/2013 hasta que fecha tiene plazo para legalizar sus libros es una empresa jurídica …no solicito ninguna impresión de comprobantes todavia
jose valdera suclupe dice
hola quisiera saber si para el régimen especial de renta es el 0.3% de los ingresos netos por legalizar los libros contables fuera de plazo o es otra el tipo de multa espero su respuesta.
gracias
Beto dice
Saludos, yo emito recibos por honorarios desde el 2000, estoy solicitando la devolución del saldo por retenciones del 2012 y me han pedido libro de ingresos y egresos y nunca lo he tenido, como puedo hacer?, gracias por la respuesta.
Miguel Torres dice
Es un libro que estan obligados a llevar los trabajadores de renta de 4ta categoría, tienes que comprarlo y legalizarlo, luego llenar tus ingresos y gastos.
Elias dice
Se me extravió el registro de compras el 22/04/2013, 100 folios. Ya hice mi denuncia. Y comunique a sunat. ¿puedo legalizar el nuevo registro pero a 200 folios?
Para rehacerlos..
Miguel Torres dice
Es correcto puede hacerlo.
miriam leon zuñiga dice
hola queria que me ayuden me llego una notificacion para presentar mi libro de ingresos y gastos pero no lo tengo no tenia conocimiento como puedo hacer, se puede llenar el libro electronico de ingresos y gastos? ,,,,para esto tengo que afiliarme todavia ? al hacerlo electronicamente es necesario que lo envie o a sunat y presentarme solo con la constancia de presentacion en la auditoria o tengo que tener el archivo. gracias de antemano su respuesta ,,,, es urgente el viernes debo tener todo listo
ofelia dice
perdi mi libros principales diario, mayor caja y bancos y el disco duro de mi PC fueron extraidos de mi auto, solo se salvo mi reg. de vtas y compras, en un mes tengo auditoria , solo cuento con el movimiento completo de la contabilidad del año 2012, y uno k otro año, la perdida ocurrio el domingo todavia no hice la denuncia, que puedo hacer, yo puedo hacer la denuncia o debe ir el dueño de la empresa, necesito un poder? por favor que me aconsejan. gracias
ANTONIO dice
NO CAMBIE LOS LIBROS CONTABLES Y AHORA TENGO UNA AUDITORIA TENGO ALGUNA SANCIÓN PERO EL LIBRO ESTA AL DÍA TANTO DE COMPRAS COMO DE VENTAS.
Tay dice
Buenas noche tengo una consulta: mire los libros compras y ventas se acabaron en Diciembre 2009, legalice los libros Nro. 3 en Marzo de este año, lo cual tengo multa por legalizacion de libros fuera de fecha….desearia saber como determino la multa q me refieren es del 0.3% y si se aplica el regimen de gradualidad en q % nunca he tenido revision de sunat…..ademas la srta auxiliar cometio el error de borrar datos de los libros con liquid paper desearia saber hay multa????….me gustaria hacer con tiempo la regularizacion porque tengo entendido q esta año continuaran las fiscalizaciones mas fuertes….le agradesco su respuesta
Mari dice
Hola, tengo una consulta en la empresa donde la laboro, se nos han extraviado algunos folios del registro de ventas y de compras,,,q se podría hacer, pq tenemos una supervisión a puertas.
Miguel Torres dice
Lo primero la denuncia por perdida, ahora a comprar los registros y volverlos a llenar ^^
Mari dice
Es decir tenemos que volver a hacer todos los registros o me van a permitir legalizar solo los folios extraviados?
Miguel Torres dice
todo lo perdido tiene que rehacer ^^
Chavelita Ramirez dice
URGENTE que pasa si yo he declarado pdt 621 compras y ventas y no he llenado el registro respectivo desde abril 2009 hasta la actualidad este credito fiscal no sirve debo rectificar los pdt
CHELITA dice
Bueno ya pase la fiscalizacion y no me reconocieron las compras de esos meses a pesar de qu epague la multa ps me legalize pasando 3 dias despues de recepcionar la noificacion , me dijeron que si lo hubiera legalizado inmediatamente el mismo dia de la notificacion no hubiera sucedido esto solo me queda apelar pero por el montoque adeuda no vale la pena apelar ps mas me costaria agar a los abogados asi que si tienes alguna noticia que me perdi me avisasn
Anónimo dice
una consulta, se perdieron los libros contables de la empresa donde trabajo , ya se realizo la denuncia respectiva por perdida. se puede hacer los libros solo a partir de este año
CHELITA dice
UNA PREGUNTA ME LLEGO EL AUDITOR Y NO TENIA LIBROS YA REGULARIZE Y PAGUE LA MULTA EN ESTA FECHA ME LLO LA NOTIF. 22 AGOSTO Y LO LEGALIXE EL 25 /09/2012 AHORA ME DICEN Q SALIO UNA NUEVA LEY Y NO ME QUIEREN RECONOCER MIS CREDITOS DE 4 MESES ES JUSTO ESO.
andres dice
yo estoy en el mismo caso, de cuanto fue tu multa?, no tengo libros y no se como proceder, me quedan 5 dias para la visita
Nancy dice
Buenos Dias, una empresa inicio sus operaciones en Nov/11, pero han detectado que el registro de ventas lo han llenado desde el mes de Ene/11, asi mismo en el 2012 existen anotaciones que han sido tapasas con corrector, la pregunta es ,puedo anular todas esas hojas anteriores y poniendo la indicacion “Anulado ” en todos los periodos anteriores continuar al final de libro volviendo a escribirlo sin errores o ya lo tengo
que rehacer todo de nuevo.
alexis dice
x favor podrian ayudarme en decirme cuales son las multas x legalizacion xtemporanea de un libro contable se los agradecere
Miguel Torres dice
La multa es 0.3% de tus ingresos netos del ejercicio anterior.
Rose Marie dice
Buenas Noches, por favor ayudame con este problema: mi inicio de actividades esta desde 01/06/2012, mi primera factura de compra es del 06/06/2012, estoy como persona natural, regimen especial, y todavia no tengo libros contables, si me legalizan mis libros con fecha actual setiembre 2012, cuanto seria la multa a pagar, antes que la sunat me haga una fiscalizacion, y con que formulario se hace dicho pago. Muchas Gracias.
leydi dice
una consulta en caso que una empresa haya comprado una maquinarai el 05/09/2012 y no tiene libros legalizados hasta la fecha tiene que pagar multa? por no llevar libros . Cual seria la otra solucion que es lo que debería hacer
leydi dice
desde el año 2010 ya he girado mis recibos por honorarios, pero no he comprado mis libros de ingresos profesionales no sabia muy bien de ese tema de los libros necesito que me orienten y me expliquen por favor que es lo que tengo que hacer para regularizar en cuanto a los libros y cuanto de multa se pagaría cuales son los procedimientos agradesco de antemano su respuesta
Patricia dice
Hola tengo una consulta.. tengo mis recibos por honorarios desde el 2007 no he llevado ningun registro. Mi multa seria de 36 soles. Lo que no entiendo son los pasos a seguir para subsanar. Tendria que ir a la sunat con mi libro legalizado y al dia desde el 2007, y ahi mismo pago los 36 o donde?? necesito orientacion en esto porfavor.
Pamela Hurtado dice
Yo inicie operaciones el 4 de Agosto 2012 y no he hecho la apertura de libros contables…sin embargo en la SUNAT me dijeron q tenia hasta el 1er dia del mes siguiente al inicio de mis actividades…
yesmi dice
buenas tardes la empresa regimen especial empeso sus labores en agosto 2011 , en ese entonces no se legalizo ningun libro , en que infraciion incurrio en atraso de libros o omitir llevar registros , bueno ahora se quiere subsanar de forma voluntaria cuanto seria su multa si sus ingresos fueron aprox 270.000
Yesenia dice
Muchas gracias por tu pronta respuesta,en la denuncia se debe consignar la notaria y la fecha de la legalizacion del libro y no cuento con ese dato,,es necesario que vaya este dato como te comente desconozco la ubicacion de la notaria…gracias
Yesenia dice
Hola, necesito ayuda… emito recibo por honorarios ..para presentarme a una convocatoria me pidieron sustentacion de experiencia laboral sustentada por recibo por honorarios o algo que avale,de retorno en el taxi olvide el libro de ingresos y egresos q estaba legalizado,pero la notaria donde lo legalize no se donde se ha cambiado de ubicación ellos podrian darme constacia que mi libro si estaba legalizado y con eso presentrame a la sunat para q no me multen pero no la ubico la notaria, que es lo que debo hacer ahora para rehacer el libro tengo q ia ir al sunat primero, pagar multa???o poner denuncia??pero estoy en duda ya que no me robaron yo los perdi osea puedo denuciar eso porfavor orientenme muchas graciassss…
Miguel Torres dice
Pon tu denuncia por perdida de libros, te compras uno nuevo lo legalizas y lo vuelves a llenar. (estas dentro del plazo son 15 días desde ocurrida la fecha)
Yesenia dice
Muchas gracias por tu pronta respuesta,en la denuncia se debe consignar la notaria y la fecha de la legalizacion del libro y no cuento con ese dato,,es necesario que vaya este dato como te comente desconozco la ubicacion de la notaria…gracias
Miguel Torres dice
Mientras mas especifico es la denuncia es mucho mejor !!!
manuel dice
BUENAS TARDES
tengo un problema con el libro de compras por que está lleno hasta julio del 2008 que es la fecha que se acavó el libro y no se sacó más libros para legalizar y llenarlos
pienso legalizar unos 300 folios y pagar la multa
mi duda es:
1|el monto de la multa a pagar.
3|el credito fiscal de esos años que no se lleno libro compras tendre algun problema en ello?
ventas netas y/o ingresos por servicios 2011 s/. 439,320
pero creo que se calcula sobre la renta nerta imponible casilla 106+108 = 14681 x 0.3%= 44
pero dice que no puede ser menor al 10% de uit que seria a 365
o cuanto tendria que pagar con interes si es que huebiera
GRACIAS
Fernando Cano dice
Evelyn Kajol Espinoza Silva Deben haber sido legalizados antes de realizar la primera operación tanto de ventas o compras.
Fernando Cano dice
Mircel Fernández Ludeña Los libros manuales de 100 hojas estan entre 20 y 25 soles. Las hojas suelta cuestan un poco +.
Mircel Fernández Ludeña dice
Miguel Kenichi No es que me dejaron un trabajo en la u y necesito saber los precios exactos y cuales son los requisitos!
Mircel Fernández Ludeña dice
Cuando esta la legalizacion de los libros y que requisitos se necesita para este??
Miguel Torres dice
Es comodo, depende si es en libro o en hojas sueltas, solo llenar una solicitud, si es persona jurídica, la copia literal de la empresa.
Evelyn Kajol Espinoza Silva dice
cuanto es el plazo maximo de atraso?
Evelyn Kajol Espinoza Silva dice
cuanto es el pzao maximo de atrazo?
Janet Alarcon dice
Que problema habria si legalizo mis libros para el mes de abril si las actividades de mis operaciones iniciaron en el mes de marzo, ayudenme porfavorrrr
Miguel Torres dice
Se configura la infracción del Numeral 5) del artículo 175º del Código Tributario: llevar con atraso mayor al permitido los libros contables, cuando estos son llevados, después del plazo máximo de atraso de los libros contables.
Miguel Torres dice
Si quieres legalizar tus libros contables, solo llévalos a la notaria y listo, solo te pedirán que llenes una ficha y vigencia de poder si es jurídica.
Ely Gamarra Aquino dice
uppsss no se encuentra
David Alejandro dice
HOLA ME AYUDARIAN EN DARME UN MOELO DE LA ESTRITURA DE ACTA DE LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES ANTE EL NOTARIO PUBLICO
Yhonatan Condori Machaca dice
cuanto tiempo es el plazo para la legalizacion de libros contables?
Miguel Torres dice
Debes legalizar tus libros contables antes de que inicies operaciones, mejor dicho si vas a comprar materia prima o vender como primera operación el 05/05/2012, tus libros deben estar legalizados como máximo con fecha 04/05/2012. (antes de realizar operaciones)
Jackeline dice
Hola, una empresa que es del regimen general inicio actividades en julio 2009 y legalizo sus libros en agosto 2009(5/08/2009) esta con multa?
Miguel Torres dice
La multa se encuentra prevista en el numeral 5 del artículo 175º del Código Tributario: Llevar con atraso mayor al permitido los libros de contabilidad u otros libros o registros (…).
MAYA dice
Hola, tengo una consulta espero puedan ayudarme: Una empres q esta en el Régimen Especial de Renta, se inscribio en la Sunat el 24/10/2006, no tuvo ventas, NO LEGALIZO sus libros, ahora todos esos años no tuvo ingresos hasta Diciembre del 2011, , que hago hay multa por eso?, y calculada al mes defebrero/12, en Dic solo vendio S/.2,500.00, ( VALOR DE VENTA, SIN IGV).
gRACIAS ESPERO SU RESPUESTA.
Miguel Torres dice
Lo que podrias es hacer cambio de inicio de actividades, eso lo haces con la primera factura de compras, para que todavia tu inicio de actividades inicie en el 2011. Ahora por no declarar en su fecha oportuna la multa es 50% UIT, con un descuento del 90%.
LIZ dice
Ah tmb me olvidaba y cuanto seria la multa y con q codigo de multa
LIZ dice
Hola, tengo una consulta espero puedan ayudarme: Una empres q esta en el Régimen Especial de Renta inicio sus actividades en julio del 2009 legalizo su libro de ventas pero no es con el formato vigente, ahora todo ese año no tuvo ingresos hasta marzo del 2010, a la fecha sigue teniendo el registro de ventas con el formato anterior y no el q ahora esta vigente, que hago hay multa por eso?
Jorge Cuti dice
Hola, es inteteresante esta pagina, me gustaria que me ayudaran … tengo una auditoria en al sunat y me piden los recibos por honorarios, el libro de ing y egeresos y las declaraciones, no tengo el libro por q lo perdi , pero estaba legalizado en su momento. para rehacer el libro tengo q pagar la multa por retraso ? o tambien por no llevar librso contables, … ycuales son los codigos para hacer esos pagos.
gracias de antemano.
espero su respuesta …..
Miguel Torres dice
Si es que no comunicó la pérdida dentro del plazo establecido (15 días hábiles de ocurrido el hecho), cuando entregue el nuevo libro al verificar la fecha de legalización reciente, SUNAT le aplicará la sanción del numeral 5 del artículo 175º del Código Tributario la misma que asciende al 0.3% de los Ingresos Netos.
En todo caso, de no contar con libro legalizado cuando deba presentar la información la SUNAT asumirá que no cuenta con el libro, por lo que la sanción será aquella tipificada en el numeral 1 del mismo artículo las misma que asciende al 0.6% de los Ingresos Netos.
La multa no puede ser menor al 10% de la UIT en cualquiera de las dos situaciones.
Para el primer caso si al momento de presentar la información ha legalizado y puesto al día sus libros, la rebaja será del 90% siempre y cuando pague la multa.
Para el segundo caso, si SUNAT le otorga un plazo para poner al día el libro y paga la multa dentro de ese plazo la rebaja será de un 80%
Los códigos de multa serán 6035 para el primer caso y 6031 para el segundo sin código d tributo asociado.
susana dice
Con respecto a los intereses yo tenia entendido que se calculan desde que se legalizaron los libros hasta que se realizo el pago de la multa????
Aparte para el calculo de interes debo tomar como referencia el monto calculado osea 363 o el monto rebajado 36.00
Susana dice
Buenos días
Considerando lo indicado me sale que la multa es de 363.00 ahora a este importe le debo descontar el 90%, en tal sentido mi multa seria por 36.00, esto esta bien; o la multa con descuento y todo no debe ser menor al 10% de la uit????
A parte si el ruc es de marzo 2010 y la legalización de libros recién ocurre en junio 2011 a partir de que fecha se calcula los intereses; y es necesario realizar la impresión de los libros contables antes de pagar la multa o se debe pagar primero;
Gracias de antemano por la ayuda brindada.
Atte
Susana
Miguel Torres dice
Esta bien tu calculo, cuando se refiere no debe ser menor al 10%, es la parte en que comparas los S/. 363.00 (que calculaste) con el 10 (UIT) = S/.360.00, en este caso tu calculo es mayor, ahora ahí le aplicas la gradualidad (90%). Pues legaliza los libros y paga la multa, los intereses lo calculas desde que inicias actividades hasta la fecha de pago de la multa.