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Legalización de Libros Contables [Actualización 2021]

Sunat, Tributario - Publicado por Miguel Torres el 14 diciembre, 2020 19 comentarios

Miguel ¿Cómo se legalizan los libros contables?

Muy buena pregunta.

Depende del tipo de llevado de contabilidad o sistema de contabilidad que hayas decido utilizar.

Actualmente, existe tres formas de llevado de libros contables:

  • Manual
  • Computarizado
  • Electrónico

Miguel ¿Cómo puedo saber el sistema de contabilidad de mi empresa?

Muy fácil, si realizaste el tramite de tu RUC, debiste elegir una opción para realizar dicho tramite.

sistema de contabilidad legalizacion libros contables

También, lo puedes revisar en tu Ficha Ruc Digital o mediante consulta RUC.

ÍNDICE DEL ARTÍCULO

  • Legalización de Libros Contables
    • Contabilidad Manual
    • Contabilidad Computarizada
    • Contabilidad Electrónica
  • Requisitos para Legalizar Libros Contables
  • Precio de Legalización de Libros Contables

Legalización de Libros Contables

El procedimiento de legalización dependerá del sistema de contabilidad, por ejemplo:

Contabilidad Manual

Si elegiste el llevado de libros y/o registros contables de forma manual, en primer lugar, debes comprar los libros físicos.

Posteriormente, debes llevar los libros físicos a una notaria para que realicen la legalización.

Contabilidad Computarizada

Por otra parte, si elegiste el llevado de forma computarizada, tendrás que comprar hojas sueltas A4, luego deberás llevar estas hojas sueltas a una notaría para la legalización.

Contabilidad Electrónica

Esta forma de llevado no necesita legalizar los libros electrónicos, solo tienes que presentar tus libros electrónicos utilizando el aplicativo PLE 5.2.

Requisitos para Legalizar Libros Contables

Los requisitos para la legalización, depende mucho de la notaria donde realices el trámite, pero en general son los siguientes:

  • Solicitud de legalización (la notaria lo brinda)
  • Copia de DNI del Gerente General
  • Copia literal integra o vigencia de poder de la empresa (menor a tres meses)
  • Ficha RUC

Por otra parte, si la empresa es persona natural, obviaras el requisito de la vigencia de poder.

Precio de Legalización de Libros Contables

El costo de legalización de libros contables no supera los S/ 50 soles por cada libro, el precio dependerá de la cantidad de folios que deseas legalizar.

Miguel ¿Cuántos libros contables debo legalizar?

Dependerá del régimen tributario, por ejemplo:

  • Régimen Especial de Renta: Registro de Compras y Registro de Ventas
  • Régimen Mype Tributario: Registro de Compras, Registro de Ventas y Libro Diario Simplificado

Recomendación

  1. Si deseas saber mucho más sobre los libros electrónicos, invitarlos para el Domingo 31 de Enero de 2021 al Taller Full Práctico "LIBROS ELECTRÓNICOS PLE 5.2 - 2021", donde aprenderemos a elaborar y presentar los principales libros electrónicos, más información del taller aquí.

Etiquetado con: libros contables

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Miguel Torres

Acerca de Miguel Torres

Me llamo Miguel Torres. Soy un apasionado de la tecnología, me encanta viajar mucho y escribir artículos sobre temas contables.

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19 comentarios

  1. NORVIL dice

    18 enero, 2021 en 3:52 pm

    Miguel ke bueno saludarte una consulta estoy en el RUS categoría 1 y no pague los meses de pandemia desde febrero hasta junio, tampoco declare en 0, es posible que me multen o por la coyuntura que cedió en el Paiz en esos meses no se paga. gracias de antemano por tu respuesta.

    Responder
  2. [email protected] dice

    8 enero, 2021 en 8:31 pm

    Hola Miguel, una consulta, desde julio se viene declarando el PDT 621(MYPE TRIBUTARIO), pero no se han legalizado los libros (compras, ventas y diario simplificado), solo hubo dos compras y 0 ventas, ¿Por cual de estos libros tendría multa?

    Responder
  3. Noé dice

    16 diciembre, 2020 en 6:17 pm

    Hola Miguel, llevas las hojas a una notaria y la legalizas y que haces con esas hojas? Que pasos mas sigue, por que en un estudio contable vi que se estaban llenando de polvo

    Responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      19 diciembre, 2020 en 8:57 am

      Se imprimen en esas hojas tus libros contables, una vez terminado el ejercicio, lo empasta.

  4. Liz dice

    15 diciembre, 2020 en 11:28 pm

    Hola Miguel,
    Una consulta, me cambie del RUS al RER en julio, pero recién en setiembre legalice mis hojas sueltas, tendría que pagar alguna multa .

    Responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      16 diciembre, 2020 en 1:12 pm

      Si es correcto, hubiera sido mejoro llevar libros electrónicos, de esa manera no pagarías multa.

  5. Jacqueline Espinales dice

    15 diciembre, 2020 en 10:16 am

    Miguel, muchas gracias, siempre atinado con tus comentarios y agradecida por compartir tu conocimiento. Bendiciones¡¡¡

    Responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      29 diciembre, 2020 en 12:52 pm

      Gracias, bendiciones.

  6. Heber dice

    15 diciembre, 2020 en 8:36 am

    Hola Miguel, si una empresa esta en el R.G, y presenta libros electrónicos de RC, RV, esta obligado a imprimir los demas libros contables.

    Responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      29 diciembre, 2020 en 12:49 pm

      No, mientras no este obligado.

  7. Jorge dice

    14 diciembre, 2020 en 10:30 pm

    Miguel, luego de haber sacado mi ruc y haber elegido por contabilidad computarizada (hojas sueltas), hasta cuando tengo tiempo para legalizar estas hojas, hay algún criterio en base a la primera compra o primera venta.

    Responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      29 diciembre, 2020 en 12:44 pm

      Lo recomendable es antes de realizar la primera compra o venta.

  8. Jimmy dice

    14 diciembre, 2020 en 6:42 pm

    En el año 2017 constituí mi empresa y legalice mis libros contables, luego de 8 meses, suspendí la empresa, y lo deje en el abandono. ¿Me sirven las hojas sueltas que legalice en el 2017 o tendría que legalizar nuevas hojas sueltas en un folio 2?
    Porfa te lo agradeceria.

    Responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      29 diciembre, 2020 en 9:48 am

      Yo legalizaria un folio 2, u opto por los libros electrónicos.

  9. José Pérez dice

    14 diciembre, 2020 en 6:37 pm

    Buenas tardes miguel, se puede mandar a legalizar a un tercero con carta poder ?

    Responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      29 diciembre, 2020 en 9:47 am

      Si es correcto.

  10. Vicente dice

    25 agosto, 2017 en 8:00 am

    Buenos días,
    Una consulta: Si una empresa tiene su contabilidad electrónica por el PDT, es necesario legalizar hojas sueltas para imprimir los libros de compras y ventas?

    Responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      1 septiembre, 2017 en 1:48 am

      Si estas presentando libros electrónicos no es necesario.

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