Miguel ¿Cómo se legalizan los libros contables?
Muy buena pregunta.
Depende del tipo de llevado de contabilidad o sistema de contabilidad que hayas decido utilizar.
Actualmente, existe tres formas de llevado de libros contables:
- Manual
- Computarizado
- Electrónico
Miguel ¿Cómo puedo saber el sistema de contabilidad de mi empresa?
Muy fácil, si realizaste el tramite de tu RUC, debiste elegir una opción para realizar dicho tramite.
También, lo puedes revisar en tu Ficha Ruc Digital o mediante consulta RUC.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Legalización de Libros Contables
El procedimiento de legalización dependerá del sistema de contabilidad, por ejemplo:
Contabilidad Manual
Si elegiste el llevado de libros y/o registros contables de forma manual, en primer lugar, debes comprar los libros físicos.
Posteriormente, debes llevar los libros físicos a una notaria para que realicen la legalización.
Contabilidad Computarizada
Por otra parte, si elegiste el llevado de forma computarizada, tendrás que comprar hojas sueltas A4, luego deberás llevar estas hojas sueltas a una notaría para la legalización.
Contabilidad Electrónica
Esta forma de llevado no necesita legalizar los libros electrónicos, solo tienes que presentar tus libros electrónicos utilizando el aplicativo PLE 5.2.
Requisitos para Legalizar Libros Contables
Los requisitos para la legalización, depende mucho de la notaria donde realices el trámite, pero en general son los siguientes:
- Solicitud de legalización (la notaria lo brinda)
- Copia de DNI del Gerente General
- Copia literal integra o vigencia de poder de la empresa (menor a tres meses)
- Ficha RUC
Por otra parte, si la empresa es persona natural, obviaras el requisito de la vigencia de poder.
Precio de Legalización de Libros Contables
El costo de legalización de libros contables no supera los S/ 50 soles por cada libro, el precio dependerá de la cantidad de folios que deseas legalizar.
Miguel ¿Cuántos libros contables debo legalizar?
Dependerá del régimen tributario, por ejemplo:
- Régimen Especial de Renta: Registro de Compras y Registro de Ventas
- Régimen Mype Tributario: Registro de Compras, Registro de Ventas y Libro Diario Simplificado
Recomendación
- Si deseas saber mucho más sobre los libros electrónicos, invitarlos para el Domingo 31 de Enero de 2021 al Taller Full Práctico "LIBROS ELECTRÓNICOS PLE 5.2 - 2021", donde aprenderemos a elaborar y presentar los principales libros electrónicos, más información del taller aquí.
Miguel ke bueno saludarte una consulta estoy en el RUS categoría 1 y no pague los meses de pandemia desde febrero hasta junio, tampoco declare en 0, es posible que me multen o por la coyuntura que cedió en el Paiz en esos meses no se paga. gracias de antemano por tu respuesta.
Hola Miguel, una consulta, desde julio se viene declarando el PDT 621(MYPE TRIBUTARIO), pero no se han legalizado los libros (compras, ventas y diario simplificado), solo hubo dos compras y 0 ventas, ¿Por cual de estos libros tendría multa?
Hola Miguel, llevas las hojas a una notaria y la legalizas y que haces con esas hojas? Que pasos mas sigue, por que en un estudio contable vi que se estaban llenando de polvo
Se imprimen en esas hojas tus libros contables, una vez terminado el ejercicio, lo empasta.
Hola Miguel,
Una consulta, me cambie del RUS al RER en julio, pero recién en setiembre legalice mis hojas sueltas, tendría que pagar alguna multa .
Si es correcto, hubiera sido mejoro llevar libros electrónicos, de esa manera no pagarías multa.
Miguel, muchas gracias, siempre atinado con tus comentarios y agradecida por compartir tu conocimiento. Bendiciones¡¡¡
Gracias, bendiciones.
Hola Miguel, si una empresa esta en el R.G, y presenta libros electrónicos de RC, RV, esta obligado a imprimir los demas libros contables.
No, mientras no este obligado.
Miguel, luego de haber sacado mi ruc y haber elegido por contabilidad computarizada (hojas sueltas), hasta cuando tengo tiempo para legalizar estas hojas, hay algún criterio en base a la primera compra o primera venta.
Lo recomendable es antes de realizar la primera compra o venta.
En el año 2017 constituí mi empresa y legalice mis libros contables, luego de 8 meses, suspendí la empresa, y lo deje en el abandono. ¿Me sirven las hojas sueltas que legalice en el 2017 o tendría que legalizar nuevas hojas sueltas en un folio 2?
Porfa te lo agradeceria.
Yo legalizaria un folio 2, u opto por los libros electrónicos.
Buenas tardes miguel, se puede mandar a legalizar a un tercero con carta poder ?
Si es correcto.
Buenos días,
Una consulta: Si una empresa tiene su contabilidad electrónica por el PDT, es necesario legalizar hojas sueltas para imprimir los libros de compras y ventas?
Si estas presentando libros electrónicos no es necesario.