Miguel, ¿Cuáles son las multas vinculadas a libros electrónicos?
Un mal llevado de los libros electrónicos puede ocasionar cinco tipos de infracciones tributarias tipificadas en el código tributario.
En este articulo tratare de explicar brevemente como se configuran las multas vinculadas a libros electrónicos y cómo podemos subsanarlo.
Adicionalmente, el monto de cada multa por la infracción cometida y la gradualidad establecida.
ÍNDICE DEL ARTÍCULO
Multas vinculadas a Libros Electrónicos
Artículo 175 – numeral 2
Llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por las leyes o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT, el registro almacenable de la información básica u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos; sin observar la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes.
Esta infracción se comete cuando un contribuyente anota sus libros electrónicos sin respetar la forma y condiciones establecidas por ley.
Ejemplo:
La empresa Noticiero Contable SAC, está obligada a llevar los libros electrónicos desde enero 2018 (R. Compras y R/ Ventas).
La empresa hace caso omiso, y sigue anotando sus libros electrónicos en forma computarizada.
Análisis:
En este caso Miguel si esta llevando sus libros contables, pero no de la forma establecida (en este caso de la forma electrónica).
Multa:
- Régimen General: 0.3% de los IN
- Régimen Especial: 0.3% de los IN
Cuando la sanción aplicada se calcule en función a los IN anuales no podrá ser menor a 10% de la UIT ni mayor a 12 UIT.
Artículo 175 – numeral 5
Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT.
Esta infracción se comete cuando realizas la anotación de tus libros electrónicos fuera del plazo establecido.
Recordar que para los registros de compras y ventas existen cronogramas de vencimientos.
En el caso del Libro Diario y Libro Mayor no hay cronograma, en este caso el plazo establecido de atraso es de 3 meses.
Multa:
- Régimen General: 0.3% de los IN
- Régimen Especial: 0.3% de los IN
Cuando la sanción aplicada se calcule en función a los IN anuales no podrá ser menor a 10% de la UIT ni mayor a 12 UIT.
Artículo 175 – numeral 7
No conservar los libros y registros, llevados en sistema manual, mecanizado o electrónico, documentación sustentatoria, informes, análisis y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estén relacionadas con éstas, cinco (5) años o durante el plazo de prescripción del tributo, el que fuera mayor.
Ejemplo:
Mediante una esquela se ha notificado a la empresa Noticiero Contable SAC, presentar sus libros contables del ejercicio 2013, pero la empresa no cuenta con dicha información.
Multa:
- Régimen General: 0.3% de los IN
- Régimen Especial: 0.3% de los IN
Cuando la sanción aplicada se calcule en función a los IN anuales no podrá ser menor a 10% de la UIT ni mayor a 12 UIT.
Artículo 176 – numeral 2
No presentar otras declaraciones o comunicaciones dentro de los plazos establecidos
Esta sanción solo es de aplicación para los PRICOS, ya que son los únicos contribuyentes obligados a señalar un domicilio adicional donde deben almacenar una copia de sus libros electrónicos.
La obligación antes descrita se realiza ingresando a la clave sol.
Multa:
Régimen General: 30% UIT ó 0.6% IN
Artículo 178 – numeral 1
No incluir en las declaraciones ingresos y/o remuneraciones y/o retribuciones y/o rentas y/o patrimonio y/o actos gravados y/o tributos retenidos o percibidos, y/o aplicar tasas o porcentajes o coeficientes distintos a los que les corresponde en la determinación de los pagos a cuenta o anticipos, o declarar cifras o datos falsos u omitir circunstancias en las declaraciones, que influyan en la determinación de la obligación tributaria; y/o que generen aumentos indebidos de saldos o pérdidas tributarias o créditos a favor del deudor tributario y/o que generen la obtención indebida de Notas de Crédito Negociables u otros valores similares.
Ejemplo:
En el periodo abril 2018, la empresa Noticiero Contable SAC ha declarado en su PDT 621, un monto de 5,000 soles en compras, pero en su libro electrónico de compras solo anoto un monto de 3,500 soles.
Análisis:
Miguel tendría que rectificar su PDT 621 y declarar lo que figura en su registro de compras electrónico, originando una infracción por crédito indebido que puede conllevar al pago de una multa.
Preguntas Frecuentes Libros Electrónicos
¿Cuánto es la multa por no presentar libros electrónicos 2018?
La multa vinculada a libros electrónicos es 0.3% IN, con una gradualidad del 90%.
¿Cuál es el código de multa por atraso de libros?
El código de multa por atraso de libros electrónicos es: 6035
Cometí un error en la anotación de mi libro electrónico ¿Tengo multa?
No tienes multa, siempre y cuando lo subsanes en un periodo posterior.
Conclusiones
- Subsana las multas vinculadas a libros electrónicos, para acogerte a la gradualidad.
- Conoce todos los cronogramas de vencimiento de los libros electrónicos.
Recomendación
- Si deseas saber mucho más sobre los Libros Electrónicos PLE 5.1 – 2019, invitarlos para el Sábado 23 de Febrero al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde veremos como se realiza las anotaciones, correcciones, reportes, etc, más información del taller aquí.
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