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Usted está aquí: Inicio / Excel Contable / Excel: Contrato de Trabajo Masivos

Excel: Contrato de Trabajo Masivos

Excel Contable - Publicado por Miguel Torres el 26 octubre, 2015 66 comentarios

Miguel ¿Cómo puedo elaborar contrato de trabajo masivos?

Es muy fácil si utilizas el excel y el word.

En primer lugar, elaborar un contrato de trabajo es una tarea del día a día del área de recursos humanos, además tener en cuenta que el plazo para la presentación ante el ministerio de trabajo es de 15 días calendarios desde la suscripción del documento.

  • Como registrar un contrato de trabajo

Opción Correspondencia Word – Excel

Existe una forma muy sencilla de realizar contratos de trabajo utilizando una base de datos, para ello se utiliza la función correspondencia de una hoja de Word enlazada a una base de datos en Excel.

>> Descargar archivo para generar contratos masivos <<

Paso 01.

Abrir el archivo excel “base de datos” y agrega tu base de datos (datos de un contrato de trabajo).

base-datos

Paso 02.

Abrir el archivo word “contratos”, te pedirá que ubiques la base de datos (el archivo excel).

conectar-data

Puedes modificar el modelo de contrato de trabajo que se adjunta, puedes agregar cláusulas o borrar, solo ten cuidado de no borrar las palabras subrayadas de amarillo.

Paso 03.

Dirigirte a la pestaña correspondencia de la hoja de word y utiliza la opción de siguiente.

menu-correspondencia

Nota:

Si no funciona, tienes que ir a la pestaña correspondencia de tu hoja de word, buscar la opción “iniciar combinación de correspondencia“, eliges la opción paso a paso por el asistente …

funcion-correspondencia

Comparto un video para que puedas apreciar mejor como funciona:

Suscríbete para recibir una notificación cada vez que subamos un video >> canal de youtube aquí.

Tips para elaborar un Contrato de Trabajo Masivos

Un contrato de trabajo debe siempre tener cláusulas que respondan a 3 preguntas básicas:

¿Por qué elaboro un contrato de trabajo?

Siempre es importante colocar el origen del contrato de trabajo, por ejemplo: un nuevo cliente, un nuevo producto al mercado, un reemplazo, etc.

¿Para quién hago el contrato de trabajo?

Debemos colocar el perfil o detalle del puesto a contratar.

¿Qué se busca con el puesto?

En esta parte señalaremos las obligaciones y funciones del puesto a contratar.

En general puedes colocar muchas más cláusulas, pero creo que es importante que nunca deba faltar estas 3 preguntas.

Recomendación

  1. Esta semana empezamos el CURSO VIRTUAL: "CALCULO DE BENEFICIOS LABORALES 2021", donde analizaremos como calcular los principales beneficios laborales: gratificación, vacaciones y CTS, si deseas más información, te dejo este link: >> Curso Virtual Beneficios Laborales 2021 <<

Etiquetado con: contrato de trabajo, excel contable, macros en excel

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Miguel Torres

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66 comentarios

  1. Roberto Oswaldo dice

    9 enero, 2017 en 3:42 pm

    Estimado miguel, me descargue el archivo de contratos pero no se activa en el momento que abro el word asi como indicas en tus pasos, haber si puedes apoyarme en este tema, te lo agradeceria mucho.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      24 enero, 2017 en 1:52 pm

      Son dos archivos que tienes que guardar en un mismo lugar para vincularlos (word + excel)

  2. Rocio dice

    27 diciembre, 2016 en 4:38 pm

    Excelente, gracias por este articulo.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      29 diciembre, 2016 en 12:04 pm

      Muchas gracias por el comentario 🙂

  3. Edmir dice

    7 diciembre, 2016 en 6:14 pm

    Lo que estas haciendo se llama sembrar, toda siembra tiene su cosecha sea bueno o malo, en la palabra de Dios también dice quien escasamente siembra escasamente cosecha en todas las áreas de nuestra vida.(mucho cuidado con loque se siembra)
    DIOS TE BENDIGA Y TE DE LARGOS DÍAS DE VIDA.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      9 diciembre, 2016 en 2:49 am

      Muchas gracias por el comentario, que tengas un buen día.

  4. Javier dice

    19 octubre, 2016 en 10:56 am

    Hola miguel cuando la sunat me pone como baja de oficio es igual que baja definitiva y ya no tengo que seguir declarando cero el pdt.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      20 octubre, 2016 en 3:10 am

      Es mas o menos, pero en ambos casos ya no declaras el PDT 621, salvo el PDT Anual.

  5. Victor dice

    23 septiembre, 2016 en 2:44 pm

    No puedo abrir los documentos que puedo hacer.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      24 septiembre, 2016 en 2:03 am

      Pide ayuda alguien, lo acabo de probar y funciona. Recuerda habilitar la macros.

  6. Ruben Mines dice

    28 junio, 2016 en 1:26 pm

    Muy buen aporte Miguel, me ayudo bastante, y me ahorro tiempo al generar contratos masivos, bendiciones …

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      30 junio, 2016 en 3:10 am

      Super amigo, que tengas una semana excelente.

  7. Rosa dice

    17 abril, 2016 en 4:13 pm

    Muchas gracias es una valiosa ayuda…

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      17 abril, 2016 en 9:24 pm

      Gracias 🙂

  8. Juan dice

    11 abril, 2016 en 12:12 pm

    Excelente …¡¡

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      12 abril, 2016 en 1:27 am

      Gracias 🙂

  9. Flor de María dice

    20 noviembre, 2015 en 1:27 pm

    Muchas gracias Miguel por compartir tus conocimientos, eres lo máximo…genial este artículo.

    Accede para responder
  10. Nelson dice

    20 noviembre, 2015 en 9:54 am

    Justo tenia un problema con el ingreso de un personal nuevo pero no lreconocia su dni. estaba obviando el primer paso.
    Gracias por todo!!!
    Saludos

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      20 noviembre, 2015 en 1:29 pm

      Super amigo 🙂

  11. Yisela dice

    19 noviembre, 2015 en 12:41 pm

    Gracias sr miguel buen aporte me va ser de mucha utilidad.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      19 noviembre, 2015 en 1:02 pm

      Muchas gracias 🙂

  12. Maria Romacca Ninaya dice

    7 noviembre, 2015 en 8:06 am

    Eres lo maximo Miguel sigue asi y nos motivaras mas.

    Accede para responder
  13. Rober Leguia dice

    4 noviembre, 2015 en 10:20 am

    Excelente trabajo y gracias por compartir.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      8 noviembre, 2015 en 9:33 pm

      Gracias 🙂

  14. Manuel dice

    3 noviembre, 2015 en 12:03 pm

    Miguel muy agradecido por todos temas que nos explicas con tanta claridad y sencillez , ahora que vas a explicar una casuística de los pdts virtual que son interesantes, estoy seguro y los técnicos y profesionales contables te debemos mucho, gracias miguel.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      8 noviembre, 2015 en 9:02 am

      Gracias amigo por el comentario 🙂

  15. Miriam dice

    2 noviembre, 2015 en 9:50 am

    Miguel una pregunta la declaración de los beneficios sociales se realiza con el pago del mes ultimo. Por ejemplo yo salí en mayo y los beneficios sociales en la boleta debe aparecer en mayo o en junio? De antemano mil graciass

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      9 noviembre, 2015 en 6:55 pm

      Si saliste en mayo, deben aparecer en la boleta de mayo.

  16. Julia Laqui Mamani dice

    29 octubre, 2015 en 8:47 pm

    Gracias Miguel, buen aporte. Bendiciones.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      10 noviembre, 2015 en 12:17 pm

      Gracias 🙂

  17. Juan Castro dice

    29 octubre, 2015 en 8:36 pm

    Ya lo descargue, para aplicarlo en el proximo año . muchgas gracias por este aporte.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      10 noviembre, 2015 en 12:17 pm

      Super amigo 🙂

  18. Carlos Hurtado dice

    29 octubre, 2015 en 11:23 am

    Gracias Miguel por tu aporte. Para llevar a la practica de inmediato. Saludos.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      10 noviembre, 2015 en 11:03 am

      Super amigo 🙂

  19. jmio dice

    28 octubre, 2015 en 10:44 pm

    Gracias amigo Miguel Torres, por compartir conocimientos.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      10 noviembre, 2015 en 10:24 am

      Super amigo 🙂

    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      10 noviembre, 2015 en 10:30 am

      Gracias 🙂

  20. Mercedes dice

    28 octubre, 2015 en 10:42 am

    Gracias Miguel me va a servir mucho.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      10 noviembre, 2015 en 10:01 am

      Super amiga 🙂

  21. Luis dice

    28 octubre, 2015 en 10:17 am

    Muy buen aporte, muchas gracias me servira de mucho, gracias Miguel.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      10 noviembre, 2015 en 9:59 am

      Super amigo 🙂

  22. Jhon dice

    28 octubre, 2015 en 12:29 am

    Muy buen aporte.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      10 noviembre, 2015 en 9:56 am

      Gracias 🙂

  23. Christian dice

    27 octubre, 2015 en 8:34 pm

    Hola Miguel,

    Excelente aporte!! nos facilitas el trabajo como no te imaginas!! ufff … Gracias!!

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      10 noviembre, 2015 en 9:52 am

      Super amigo 🙂

  24. Danny Martin Pachas Gonzales dice

    27 octubre, 2015 en 7:52 pm

    Muy buen aporte miguel muchas gracias. Saludos

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      10 noviembre, 2015 en 9:57 am

      Gracias amigo 🙂

  25. Maritza dice

    27 octubre, 2015 en 7:13 pm

    Miguel!!! te pasaste, excelente aporte!! … gracias por compartirlo.
    Bendiciones.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      10 noviembre, 2015 en 9:45 am

      Gracias 🙂

  26. Mary dice

    27 octubre, 2015 en 6:01 pm

    Como siempre Miguel, muy buenos artículos, gracias por compartirlos

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      10 noviembre, 2015 en 9:42 am

      Gracias 🙂

  27. Ana dice

    27 octubre, 2015 en 4:43 pm

    Miguel muchas gracias, todos tus artículos que nos haces llegar son muy útiles, como es de ahora, nunca acabaremos de aprender si nos lo demuestran personas muy sabias como tu!!!

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      10 noviembre, 2015 en 9:36 am

      Muchas gracias amiga 🙂

  28. Rusel Cierto Trinidad dice

    27 octubre, 2015 en 4:12 pm

    Apreciado Miguel Torres,

    Excelente trabajo y gracias por compartir.

    Que sigan los éxitos

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      10 noviembre, 2015 en 9:35 am

      Muchas gracias 🙂

  29. Ricardo dice

    27 octubre, 2015 en 3:42 pm

    Muy oportuno para mi. Gracias MIGUEL

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      27 octubre, 2015 en 5:12 pm

      Muchas gracias por el comentario 🙂

    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      10 noviembre, 2015 en 9:35 am

      Muchas gracias 🙂

  30. Pedro Ledesma Mascaro dice

    27 octubre, 2015 en 2:59 pm

    Muy buen aporte, muchas gracias miguel

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      9 noviembre, 2015 en 11:56 pm

      Gracias amigo 🙂

  31. Maria dice

    27 octubre, 2015 en 2:43 pm

    Buena.

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      9 noviembre, 2015 en 11:55 pm

      Gracias 🙂

  32. Nadia dice

    27 octubre, 2015 en 2:39 pm

    Me va a servir de mucho Muchas gracias Miguel ¡¡¡¡

    Accede para responder
    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      9 noviembre, 2015 en 11:54 pm

      Super amiga 🙂

    • Massiel Rojas dice

      3 mayo, 2016 en 10:05 am

      Hola no puedo abrir el archivo de Excel de contratos masivos me sale error de la pagina.
      por favor tu apoyo

    • Miguel TorresMiguel Torres dice

      8 mayo, 2016 en 5:21 am

      Ya esta disponible el link nuevamente 🙂

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