Excel: Contrato de Trabajo Masivos

Miguel ¿Cómo puedo elaborar contrato de trabajo masivos?

Es muy fácil si utilizas el excel y el word.

En primer lugar, elaborar un contrato de trabajo es una tarea del día a día del área de recursos humanos, además tener en cuenta que el plazo para la presentación ante el ministerio de trabajo es de 15 días calendarios desde la suscripción del documento.

• Como registrar un contrato de trabajo

Opción Correspondencia Word – Excel

Existe una forma muy sencilla de realizar contratos de trabajo utilizando una base de datos, para ello se utiliza la función correspondencia de una hoja de Word enlazada a una base de datos en Excel.

>> Descargar archivo para generar contratos masivos <<

Paso 01.

Abrir el archivo excel “base de datos” y agrega tu base de datos (datos de un contrato de trabajo).

Paso 02.

Abrir el archivo word “contratos”, te pedirá que ubiques la base de datos (el archivo excel).

Puedes modificar el modelo de contrato de trabajo que se adjunta, puedes agregar cláusulas o borrar, solo ten cuidado de no borrar las palabras subrayadas de amarillo.

Paso 03.

Dirigirte a la pestaña correspondencia de la hoja de word y utiliza la opción de siguiente.

Nota:

Si no funciona, tienes que ir a la pestaña correspondencia de tu hoja de word, buscar la opción “iniciar combinación de correspondencia“, eliges la opción paso a paso por el asistente …

Comparto un video para que puedas apreciar mejor como funciona:

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Tips para elaborar un Contrato de Trabajo Masivos

Un contrato de trabajo debe siempre tener cláusulas que respondan a 3 preguntas básicas:

¿Por qué elaboro un contrato de trabajo?

Siempre es importante colocar el origen del contrato de trabajo, por ejemplo: un nuevo cliente, un nuevo producto al mercado, un reemplazo, etc.

¿Para quién hago el contrato de trabajo?

Debemos colocar el perfil o detalle del puesto a contratar.

¿Qué se busca con el puesto?

En esta parte señalaremos las obligaciones y funciones del puesto a contratar.

En general puedes colocar muchas más cláusulas, pero creo que es importante que nunca deba faltar estas 3 preguntas.

Recomendación

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