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¿Es necesario contar con un contador para tú empresa?

Notas - Publicado por el 77 comentarios

El tiempo avanza cada día que pasa, el mundo cada vez nos sorprende con sus inventos, la tecnología cada vez hace las cosas más simples para cualquier aspecto de nuestra vida, y la contabilidad no es una excepción ni tampoco para el contador.

Hoy en día si quieres mandar una factura a tu proveedor que está a 400 kilómetros de tu empresa, la solución es la factura electrónica.

Si no quieres llenar libros contables o eres de las personas con poco espacio para almacenar documentos, los libros electrónicos es la solución.

Te aburre hacer colas largas en los bancos para pagar tus impuestos, la solución es los pagos NPS – Sunat, paga por internet todos tus tributos.

Algunos problemas frecuentes del contador

En este último trimestre he recibo mensajes de contribuyentes pidiendo un consejo sobre sus problemas contables, los temas son varios, pero siempre el “contador” está involucrado:

a. Contador que realizo mal las declaraciones.

contadora-declaracion

b. Contadora no lleno los libros contables

contadora-libros

c. Contador que desapareció y se hizo humo

contador-desaparecio

d. Contador que se equivoca en el régimen tributario

contador-declaración

Luego de enumerar todos estos problemas, la pregunta que muchos empresarios se hacen es ¿Necesito un contador para mi empresa?, lo que yo respondería es “Depende”.

La respuesta es “depende”, porque hoy en día la tecnología hace las cosas más fáciles, claro está que tiene sus límites, pero a medida que pasa el tiempo estos límites cada vez son menos.

El empresario y su contabilidad

De la poca experiencia que tengo en el mundo contable, he podido observar que los empresarios de hoy en día son cada vez más abiertos a la tecnología, muchos emprendedores manejan programas de mucha complejidad, para otros la computadora es su herramienta de trabajo de todos los días.

Es por todo lo antes mencionado que estoy convencido que un empresario emprendedor, con ese talento de aprender las cosas rápidamente, puedes llevar su propia contabilidad.

Quizás tú que eres contador estés pensando qué clase de comentario más absurdo, y es posible que tengas razón, pero veamos algunos supuestos:

Empresas del Nuevo Rus

Las empresas del Nuevo Rus, todos los meses solo tienen que realizar sus declaraciones mediante un formulario Guía Pago Fácil – Nuevo Rus. Los pasos para su control se resumiría en:

  • Sumar las boletas de ventas y de acuerdo a tu nivel de ingresos pagarás tu cuota mensual.
  • No necesitas llevar libros contables, ni mucho menos hacer declaraciones.

La pregunta es: ¿Un pequeño empresario podría llevar su control de su empresa en Nuevo Rus?

No responderé esta pregunta, creo que lo más indicados son los propios empresarios, así que te animo a dejar un comentario si tú lo podrías hacer.

Régimen Especial

Las empresas del régimen especial tienen que realizar sus declaraciones mensuales cada mes y además la anotación de 2 libros contables.

Lo bueno de este régimen es que no realiza declaración anual.

Para este tipo de empresas si es necesario saber algunos conocimientos básicos de 2 materias:

  • Como elaborar una declaración con el PDT 621 (super sencillo)
  • Como llenar tus libros contables y requisitos formales para los comprobantes y operaciones.

Régimen General

Este régimen ya es más complejo, porque va depender mucho de los ingresos de tu empresa para el llevado de tu contabilidad. Es por ello que si tu empresa tienen ingresos anuales superiores a 150 UIT (UIT = 3,850) es necesario un asesor contable.

¿Quiénes pueden llevar su propia contabilidad?

Las ganas de aprender y el deseo de hacer las cosas por uno mismo muchas veces es grande, pero no siempre se pueden hacer, es por ello que si tú estás pensando en llevar tú propia contabilidad es necesario saber al menos algunos puntos como mínimo:

  • Conocer lo básico de Windows (saber manejar una computadora).
  • Saber muy bien el manejo de internet
  • Manejar herramientas como office, en especial el excel.
  • Que te guste leer.

SI tu cumples los requisitos es muy probable que puedes llevar tu propia contabilidad si estas acogido al Nuevo Rus o Régimen Especial.

Si tu empresa esta acogida al régimen general, sería recomendable que sepas como se realiza el calculo de tus impuesto, o como es el manejo de una contabilidad, para que tengas una idea de que exigir a un contador.

¿Por qué es importante saber lo básico de tu contabilidad?

Es indispensable que todo emprendedor o empresario sepa lo básico de las obligaciones tributarias de su empresa ¿porque? Porque de esa manera sabes si tu contador está haciendo las cosas bien y lo más importante que no tengas ninguna contingencia a futuro que conlleve a pagar multas.

¿Qué tan difícil es calcular tus impuestos?

Declarar un PDT de tus ingresos y compras no es nada del otro mundo, pero mejor veamos un ejemplo práctico donde tú vas a participar.

Simulación 01: Empresa del Régimen Especial de Renta

El objetivo de esta simulación es conocer el procedimiento general para la elaboración de una declaración mensual de tus impuestos (vamos obviar el procedimiento de verificación de documentos).

Vamos a realizar la declaración de tus impuestos mensuales – PDT 621 del periodo Junio 2015.

Lo primero que tienes que hacer es tener a la mano tus facturas de compras y ventas del periodo junio 2015.

Luego descarga el formato en excel (dale me gusta), trata de llenar tus facturas de compras y ventas según el modelo ya ingresado en el archivo.

[to_like]Descargar formato de compras y ventas[/to_like]

Y eso es todo ya terminaste de liquidar tus impuesto, solo te quedaría realizar tu PDT 621 con la información ingresada en el archivo, luego imprimir tus libros con el mismo archivo que has llenado.

Realizar tu PDT 621 creo que no te demorarías ni 5 minutos en llenarlo y presentarlo.

Conclusiones

  1. Si tienes las ganas de llevar tu propia contabilidad, te recomendaría dominar la cumputación, excel y el internet son los primeros pasos básicos.

  2. Existe un dicho que dice: “Con paciencia, esfuerzo y determinación, puedes llegar tan lejos como te lo propones”, así que si tienes ganas de aprender, estamos preparando un curso donde te enseñaremos a llevar tu propia contabilidad, es un curso privado para nuestros seguidores como tú, solicita informes enviando un email: [email protected]

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Comentarios

  1. Soy un pequeño empresario pero siempre tengo problemas con el contador , yo estoy en el rus y declara planilla, tengo tantas ganas de llevar mi contabilidad.
    Necesito aprender a declarar , cuando va dictar los cursos.
    Gracias.

    Responder

  2. Hola, estoy empezando un negocio MYPE, quisiera saber si es necesario llevar las declaraciones mensuales con un contador, o uno mismo puede realizarlas y ser validadas por la sunat ?

    Responder

  4. mi pregunta es…yo tengo mi empresa de transportes(turistica) pero tengo un solo vehiculo tengo RUC y estoy en MYPE creo que se llama..ahora aun no tengo ingresos y por ejemplo solo hago una o posiblemente llegue a 2 facturas al mes en este caso es necesario un contador? porque me cobra 100 soles pero normalmente declaro 0 soles osea nada que declarar para este caso???

    Responder

  5. Miguel buenas tardes una consulta es necesario que figure en la declaración de renta anual 2017 los datos del contador, es una obligación que figure o no es obligatorio. gracias.

    Responder

    • No es obligatorio, porque la DJ Anual te permite grabar la información sin colocarlo.

  8. Esta clarisimo que para una micro empresa no se necesita tener un contador pero algunos profesionales defienden sus dizque terrenos, al final el que decide es el microempresario.
    Muchas gracias estimado Miguel por animarnos a seguir la senda del conocimiento, tengo 5 anos haciendo mis declaraciones y nunca he tenido ningun problema con SUNAT.
    Esperamos mas blogs tuyos!!

    Saludos.

    Responder

  9. Hola quisiera saber .a mi me dieron mi clave sol pero cuando fui donde mi contadora ella me pidio todo lo que me habian dado .ella lleva toda mi contabilidad .pero pasa que solo ella sabe mi clave sol . Y esa es mi pregunta solo ella debe saber mi clave o ya también la tengo k tener

    Responder

    • Es bueno que le pidas tu clave sol para que puedas revisar tus declaraciones, pagos, etc.

  10. Los Contadores Públicos no deberíamos, a la luz de una dispositivo legal , tomar ( per se ) el rol de un Abogado .
    Cual es la buena noticia.
    Costos de contratación?

    Responder

  11. Para la Declaracion Jurada Anual del Regimen General, que pasa si no pongo los datos de un contador ya que hice toda la declaracion por mi mismo. Gracias por su respuesta.

    Responder

  12. Hola miguel, una consulta tengo una empresa que esta en el régimen especial y es eirl mi consulta es ,que pasa si yo entro a trabajar en el estado que documentos estaría emitiendo al no tener recibo por honorario como hago gracias.

    Responder

  14. Buen articulo..entonces no es necesario un contador, pense que habia una ley que obligaba a las empresas de regimen general a tener uno…si uno sabe contabilidad…tranquilamente puede llevar su contabilidad o de algún familiar…si necesidad de ser contador……entonces porque cuando llenas la declaración anual te pide los datos del contador?

    Responder

    • Si no colocas los datos del contador, igualmente puedes presentar la DJ Anual. Pero en el artículo yo lo recomiendo para empresas del nuevo rus y regimen general.

  15. Hola Miguel, acabo de leer tu articulo y me pareció muy interesante.

    Acabo de realizar mi propia declaración a la sunat, sin embargo me falta el manejo de los libros contables, estoy en el regimen especial y pienso prescindir de mi contador que para de viaje y a veces no lo puedo ubicar.

    Agradeceré que me brindes detalles del curso.

    muchas gracias,
    Lito

    Responder

  17. Mi duda es si quiero formar una eirl en el regimen especial, necesitaría de un contador para realizar la declaración mensual? Gracias por su respuesta.

    Responder

    • Depende, si tienes un conocimiento minimo y tienes ganas de aprender lo puedes hacer tu mismo (un curso sobre el tema te ayudaría), si no quieres ocuparte de eso, contrata un contador.

  18. Hola miguel primeramente quiero felicitarte por este aporte grandioso me quito dudas que tal vez si las tenia en mente pero gracias estubo genial por lo tanto decidi llevar yo mismo mi contabilidad a no ser que pase al regimen general eso si estaria dificil jeje

    Responder

    • Gracias, llevar tu propia contabilidad requiere que le des tiempo, la sunat debe ser tu segunda casa (consultas y problemas).

    • Hola, vas a dar algún curso pronto sobre q conviene mas si regimen especial o general para una pequeña empresa?
      Gracias.

  19. Un aporte muy importante para los empresarios que están empezando, a la espera del curso para llevar tu propia contabilidad.
    Saludos

    Responder

  22. Si tienes ganas de aprender, estamos preparando un curso donde te enseñaremos a llevar tu propia contabilidad .. Hola me alegro mucha esta frase de su articulo, ojala pronto lo haga y ponga practica, para mejorar y aprender mas para los que estamos involucrados en el campo contable con o sin conocimiento. Porque el conocimiento debe ser compartido.

    Responder

  23. Buenas noches miguel una consulta. Mi capital social son bienes no dinerarios .al hacer el primer asiento en el libro diario como lo registro . Que tipo biene a ser.y que codigo de asiento seria. Gracias por tu respuesta miguel saludos

    Responder

    • Pues registra los bienes, si es computadora (utilizas la cuenta 33), si es mercadería (la cuenta 20), asi por el estilo.

  25. Hola Miguel, una consulta, ese archivo que compartes, es un un formato validado por sunat? , si es así, entonces solo necesito imprimirlo y mandarlo a legalizar y foliar. Y de esa manera me evitó el uso de los libros físicos contables. Quiero saber si es correcta mi apreciación, gracias?

    Responder

    • Es correcto, eso se llama contabilidad computariza que debe estar establecida en tu ficha ruc.

  28. Estimado, te estas equivocando en tus apreciaciones, porque la contabilidad debe estar en manos de personas preparadas adecuadamente. El contador hoy en día debe dominar muchas leyes y materias como finanzas, auditoría, tributación, análisis financieros, precios de transferencias, NIC, NIFF, planeamineto tributario, Etc. Todo ello agregado a la ética profesional. Hoy día en un mundo globalizado la contabilidad ha sufrido varios cambios.
    El contador es un asesor y debe dominar muchas materias para darle al empresario la receta para que su empresa genere los resultados que espera, nosotros no somos simples tenedores de libros.

    Mañana mas tarde, por no decirlo en poco tiempo la contabilidad será virtual, es por ello que SUNAT está implementando su plataforma tal es así que ya las empresas están presentando sus libros electrónicos, las facturas, boletas, recibos por honorarios son electrónicos y poco a poco SUNAT está incorporando a los contribuyentes, por lo que nuestra profesión se hace cada vez más imprescindible, atractiva y valorada.
    Por algo nos hemos quemado las pestañas en la UNIVERSIDAD.

    Responder

  29. Leo los comentarios y reafirmo la percepción que tengo de los contadores; la mayoría de ellos cree tener la verdad absoluta y son muy picones, el tema es simple «es necesario tener contador en RUS y RER»? que empresario te pide Estado Situacional cuando su empresa es una bodeguita o una librería? las NICs y NIIFs son necesarias para el régimen de compras y régimen de ventas???
    Me queda claro que hasta para el REG no son tan presindibles y como leí en otro comentario «en países europeos (llámese países de 1er mundo) la contabilidad ni siquiera en una profesión» me parece natural que los contadores (de nuestro país) den un salto por publicaciones como estas.
    Bueno; yo solo digo…

    Responder

  30. Creo que si es necesario un contador desde el RUS ya que no solo es llenar libros, ni sumar las ventas, los pequeños empresarios tambien requieren saber su Situacion Financiera, quieren saber saber si estan ganando estan perdiendo, para ello hacer un Estado de Resultados, un Balance, etc, algunos tienen trabajadores, necesitan hacer contratos de la Remype, hacer el plame, tener cuidado con las normas laborales.

    Responder

  31. Esta fuera de orbita, el contador no es un tenedor de libros, su profesor debio haberle enseñado que el contador es un asesor financiero, tener cuidado en la proxima…..!!!!!!!!

    Responder

    • En la segunda parte tocare el tema financiero, por otro lado la curricula universitaria actual de la carrera de contabilidad no lo hace un especialista en finanza (promedio 2 cursos de finanzas), por otro lado si hablamos de prestamos y créditos es el empresario quien tiene la mayor experiencia.

  33. Estimado colega estas en un tremendo error, el contador es un profesional formado en una universidad y esta preparado aplicar los principios contables en las empresas de acuerdo a la Nics, etc, ademas de asesorar en el campo tributario, económico, administrativo, etc. si no fuera así como tu das entender entonces desaparecía las facultades de contabilidad en la universidades del Perú y del mundo

    Responder

    • Es correcto lo que mencionas, la carrera de contabilidad en algunos países europeos no existe, es una especialidad de la economía.

  34. Contadores como esos… desacreditan nuestra labor… son casos tan sencillos… que todo es cuestión deorden y responsabilidad…

    Responder

  35. Es muy lamentable su opinión, dando su respuesta: «depende». La Contabilidad debe ser responsabilidad de un contador por su preparación profesional; y que su trabajo no solo es calcular el impuesto correctamente, ni solo llenar sus libros contables, ni solo hacer sus declaraciones; también se aplica el conocimiento correcto y razonable de todas las materias como economía, derecho tributario, finanzas, administración y fundamentalmente de contabilidad general.

    Responder

    • El administrador podría decir, la administración depende de mí, el abogado podría decir el derecho tributario depende de mí … al final el empresario puede decir el manejo de la empresa depende de mí.

  36. Estimado, puedes tratar de enseñar teneduría de libros para la sunat, pero aún así las contingencias serían mayores . La función de un contador no es llenar libros para la sunat ,de un auxiliar si, pero preparado, …no olviden que lo barato sale siempre caro. …y vendan sus productos en otra página ..saludos

    Responder

    • Tu comentario no me dice nada, personalmente no veo la diferencia entre un auxiliar y un contador, muchas veces el auxiliar sabe más el manejo de la empresa que el propio contador que solo visita la empresa 1 sola vez al mes.

  37. Una consulta: si solo son compras y ventas, ¿todos esos campos de los registros deben ser llenados? , ¿se pueden borrar los campos que no se usen?, ¿seria legal?, gracias

    Responder

    • No debes hacer eso, es mejor dejarlo con el formato original, si tu problema es la impresión , no es necesario que salga en un sola hoja puedes imprimirla en 2 o 3 hojas.

  38. Buenos dias, me parece un poco temeraria su apreciación:
    1.- El empresario siempre culpa al contador de los errores cometidos, en la mayoría de veces.
    2.-No se olvide que es muy peligroso saber poco de algo.
    3.- No se olvide que el empresario piensa que un buen contador es aquel que le hace pagar menos impuestos, o en su defecto cree que el contador debe participar con el en sus malos manejos en la creencia que esta implícito en los honorarios.
    4- etc, etc,
    5.- Habria que evaluar la ética estimado colega

    Responder

    • Me gusto ese punto «6».
      Soy solo auxiliar contable recibi un curso de un año, trabajo con muchos contadores y aveces solo algunos (por no decir la mayoria) creen tener la verdad absoluta, incluso se atreven a porfiar a otro de sus colegas bajo el argumento «tu tambien eres contador y me debes comprender» es entonces cuando me pregunto ¿donde quedo su dis que etica?
      muy bueno el punto «6»

    • Opino lo mismo… No soy contadora pero tengo que estar corrigiendo al contador, desde las compras y ventas, debes en cuando el contador debe hacerse una auto critica a su trabajo.

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