Noticiero Contable

Las principales noticias contables que tu empresa y contador necesitan saber en su trabajo diario para evitar futuras multas y fiscalizaciones de la Sunat.

Estás aquí: Inicio / PLE / 25 Errores Frecuentes en los Libros Electrónicos

25 Errores Frecuentes en los Libros Electrónicos

PLE - Publicado por el 127 comentarios

Miguel ¿Cuales son los errores frecuentes en los libros electrónicos?

Uffff …

Te podría mencionar una lista de más de 100 errores que se pueden ocasionar en los registros de compras y registros ventas electrónicas.

Pero, vayamos por partes.

Primero definamos si eres un sujeto obligado a utilizar libros electrónicos.

Miguel ¿Cómo saber si estoy obligado a utilizar los libros electrónicos?

Muy sencillo, solo tienes que analizar tus ingresos percibidos.

En primer lugar, te comparto una pequeña reseña de los contribuyentes que usan y usaran los libros electrónicos sería:

  • 2013 – Incorporación Pricos
  • 2014 – Mepecos (500 UIT)
  • 2015 – Mypes (150 UIT)
  • 2016 – Micro empresas (75 UIT)
  • 2017 – Contribuyentes RG, RMT y RER (Mayo 2015 – Abril 2016 > 75 UIT)
  • 2018 – Contribuyentes RG, RMT y RER (Mayo 2016 – Abril 2017 > 75 UIT)
  • 2019 – Contribuyentes RG, RMT y RER (Mayo 2017 – Abril 2018 > 75 UIT)

Tarde o temprano llegara el día en todos los contribuyentes anotaran sus libros y/o registro en forma electrónica.

Errores Frecuentes en los Libros Electrónicos

Miguel ¿Cuales son los errores frecuentes en los libros electrónicos?

A la fecha he recibido más de 500 consultas sobre los libros electrónicos, la mayoría de estas preguntas son errores cometidos por contadores a la hora de anotar sus libros electrónicos.

En consecuencia, detallo los errores más frecuentes sobré libros electrónicos:

  1. Anote una factura de compras en soles, cuando el comprobante estaba en dólares.
  2. Anote una factura de compra con RUC errado del proveedor.
  3. Registre dos veces una factura de compra en un periodo.
  4. Registre una factura de compra de otra empresa.
  5. No detalle la constancia de detracción en una operación del registro de compras.
  6. Declare mi registro de compras sin movimiento, pero si declare las compras en el PDT 621.
  7. No he registrado los invoice de no domiciliados.
  8. Obvie anotar la columna 34 del registro de compras electrónico (Ingresos mayores a 1500 UIT).
  9. No he declarado el formato 8.2 Registro de Compras No Domiciliado.
  10. Me olvide anotar facturas de compras en un periodo.
  11. No registre una factura de venta.
  12. Me olvide registrar una factura de venta anulada.
  13. Registre una factura de venta como anulada, cuando estaba emitida.
  14. Registre operaciones de venta como inafectas.
  15. Me olvide registrar una nota de crédito.
  16. No registre una boleta de venta en un periodo.
  17. Existe diferencia entre el PDT vs PLE en un periodo.
  18. Anote fuera de plazo mis libros electrónicos.
  19. No he señalado el domicilio adicional donde almacenar los libros electrónicos (PRICO).
  20. No coloque la palabra “M-RER” en mis libros electrónicos (Régimen Tributario: RER).
  21. Registre un CUO correlativo, no utilice el Libro Diario o Libro Diario Simplificado.
  22. No he cerrado mi Libro Mayor Electrónico.
  23. No realizo el cierre de los libros contables físicos.
  24. No registre el asiento de cierre en el libro diario simplificado.
  25. El libro diario simplificado esta atrasado.

El problema principal de muchos contadores,  es que el software contable no soluciona automáticamente estos errores.

La solución lo tendrás que hacer manualmente.

Miguel ¿Cómo puedo aprender a solucionar estos problemas?

El truco es practicar con los libros electrónicos, para mi es como jugar un videojuego, solo tienes que pasar horas y horas jugando.

Play Station 4 = PLE 5.1
Juego = Macros 5.1
Misiones = Ejercicios

Observa el siguiente video de cómo juego con los libros electrónicos.

Suscríbete para recibir una notificación cada vez que subamos un video >> canal de youtube aquí.

La solución es muy simple: Practica, Practica y Practica.

Como solucionar los Errores Libros Electrónicos

Revisemos algunas soluciones o recomendaciones a las preguntas planteadas:

Registro de Compras Electrónico

>>Registre una factura de compras en soles, cuando estaba en dólares

La solución será utilizando el estado 9 para corregir dicha operación, recordemos que las correcciones se realizan en un periodo posterior.

>>Registre dos veces una factura de compra en un mismo periodo

No hay un estado para retirar operaciones duplicadas. La solución será llevar a monto cero una de las operaciones duplicadas con el estado 9.

Este error originaria rectificar nuestra declaración del PDT 621 y pagar la multa por crédito indebido.

>>Me olvide detallar la constancia de detracción en mi operaciones del registro de compras

Este error lo podremos solucionar con el estado 9 en un siguiente periodo. Por lo que en el siguiente periodo volveremos anotar el mismo comprobante con los datos completos.

>>Anote mi registro de compras en cero, pero si tenia facturas de compras

Este error no se puede corregir, ya que no existe un estado en el registro de compras para añadir operaciones. Como resultado de este error, tendremos que rectificar nuestra declaración PDT 621.

>>Registre una factura de compra de otra empresa que llevo la contabilidad

Tendrás que utilizar el estado 9 para llevar a monto cero el comprobante de compras que pertenece a otra empresa.

>>La Sunat me fiscalizo y me reparo 2 facturas de compras, que hago si ya anote mi libro electrónicos

Este error es muy complicado, ya que tendrías que llevar a monto cero dichas facturas con el estado 9 (es una solución optativa).

>>Me equivoque en el numero de comprobante de mi factura de compras

Este error lo puedes solucionar con el estado 9, en un periodo posterior.

Registro de Ventas Electrónico

>>Me olvide registrar una factura de venta

Lo podrás solucionar con el estado 8 en un periodo posterior. No existe una fecha máxima para corregir una contingencia.

>>Me equivoque en la razón social de mi cliente

Este error lo puedes solucionar con el estado 9 en un periodo posterior.

>>Mi sistema contable ha registrado mal la consolidación de boletas: 0001-110200 (no esta separado el inicio y fin 001-110 al 001-200)

Este error lo puedes solucionar con el estado 9. Una recomendación es siempre visualizar el archivo txt y corroborar las anotaciones.

>>Registre una factura correcta como anulada

En el siguiente periodo de anotación tendrás que colocar su monto real de la factura con el estado 9.

>>Me olvide registrar una boleta de venta anulada

Mediante el estado 8 lo solucionas en el siguiente periodo o posteriores.

Otros Errores en los Libros Electrónicos

>>No tengo mis constancias de presentación de libros electrónicos

Lo puedes descargar utilizando el programa PLE 5.1, solo necesitas tener a la mano tus archivos TXTs.

>>Perdí mis archivos txt ¿Cómo los recupero?

No existe un procedimiento en el TUPA de la SUNAT para solicitar una copia de los archivos TXTs.

>>Anote fuera de plazo mis libros electrónicos ¿Qué hago?

Evalúa el pago de la multa por la sanción cometida. La multa es 0.3% IN. Puedes aplicar una gradualidad

Libros Electrónicos PLE 5.1

Quizás actualmente no eres un experto usando los libros electrónicos, pero da el primer paso.

Atrévete hacerlo y quizás con el tiempo este haciendo algo imposible que creías (una anotación con mas de 1 millón de operaciones).

libros electronicos

Infografía sobre Errores Frecuentes en los Libros Electrónicos

errores frecuentes en los Libros Electronicos

20 errores frecuentes en los Libros Electronicos

Conclusión

  1. Los libros electrónicos se aprende practicando y practicando.
  2. Es importante conocer los errores frecuentes en los libros electrónicos.
  3. Mucho cuidado en la anotación del registro de compras electrónico, algunos errores no tienen solución.

Recomendación

  1. Si deseas saber mucho más sobre los Libros Electrónicos PLE 5.1 – 2019, invitarlos para el Domingo 02 de Junio al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde veremos como se realiza las anotaciones, correcciones, reportes, etc, más información del taller aquí.

¿Te agrado este artículo? Valóralo

1 Voto2 Votos3 Votos4 Votos5 Votos (13 votos, promedio: 4,92 de 5)
Cargando…

¿NO ENCUENTRAS LO QUE BUSCAS?

Puedes empezar revisando las categorías más visitadas del blog:

Comentarios

  1. Miguel:te saludo por favor ayudame a resolver lo sgte:
    AL validar el registro de ventas me indican 2 errores, QUE debo llenar los campos 10 y 11 que son obligatorios pero, yo estoy anotando boletas y esos campos son para tipo y numero de documento POR VENTAS con factura-Nunca he tenido este tipo de inconveniente con tus macros por favor brindame tu asesoramiento.

    Responder

    • Lo mas probable es que la boleta supere los 700 soles, por eso te esta pidiendo esa información.

  2. BUENAS TARDES estoy en RER declaro mediante 621(DONDE SE ADJUNTA UN ZIP) – y estoy obligado a llevar PLE.
    1- En el 621 declare una compra y se calculo para los tributos SIN problema. Pero al momento de realizar el PLE no declare una compra (que si esta declarado en el 621). como soluciono en el PLE….?? SLDS.,

    Responder

  3. Gracias amigo miguel en mi caso me olvide registrar facturas de compra exoneradas del igv en el ple del periodo diciembre que puedo hacer ?

    Responder

  5. Hola Miguel, al momento de enviar el PLE en ventas no me fije que la exportación se puso en la columna 19 – Operación Inafecta; y debería haber ido en la Columna 13 – Valor de la Exportación.
    Al momento de llenar mi Declara Fácil IGV RENTA, automáticamente jala a la casilla 109.
    ¿Puedo modificar el PDT para poner mi exportación en la casilla 106 o debo hacerlo igual que el PLE?

    Responder

    • Si es correcto, puedes modificar los datos del declara fácil, no olvides corregir tu PLE en el siguiente mes.

  7. Hola Miguel:
    He registrado una factura de venta anulada como emitida, debo rectificar mi pdt 621? con menor monto y en caso del reg. vtas electronico?

    Responder

  8. Hola Miguel, una consulta si corrigo una compra con el estado 9 porque me olvide detallar su detraccion pagada, debe colocar los mismos importes de la fact. ? , si es asi, tambien me afectaria aumentando en mi Pdt 621…?

    Responder

    • Si es correcto debe colocar los datos de la factura, para su PDT usted solo considera las operaciones del periodo.

    • Hola Miguel, si digite un comprobante en dolares y debió ser en soles pero la diferencia es de 2000. Qué debo de hacer en este caso? porque ya presente los libros electrónicos pero recién me percato del error. Espero su respuesta, gracias

  9. Hola que tal? q pasa si no declaré la guia de pagos varios del igv no domiciliado en el formato 8.1 y solo en el 8.2, puedo modificar un comprobante de monto pequeño por la guía de pagos varios? es posible cambiar todo un comprobante?

    Responder

  10. Hola, Miguel una consulta estoy obligada a llevar libros electrónicos desde el 2017 pero no tengo información para registrar ahora puedo empezar llevando desde el 2018 sin llenar información anterior .

    Responder

    • Si tu obligación es a partir del 2017, debes anotar tus libros electrónicos sin información.

    • Si es correcto puedes empezar por el 2018 y luego ponerte al día con el ejercicio 2017.

  11. Hola Miguel
    En que casos puedo dejar de presentar el libro mayor electrónico? Si el libro 5.1 contiene lo mismo. Si es posible cual es la formalismo para hacerlo?. Agradezco tu respuesta

    Responder

    • Si anotas el libro diario electrónico, puedes dejar de presentar el libro mayor, solo recuerda cerrar el libro mayor en el ultimo periodo a presentar.

  12. Hola Miguel, una consulta, qué debería hacer si llevo libros electrónicos, pero en un determinado mes no tengo compras ni ventas? debería declarar algo? Gracias!!

    Responder

  13. Miguel una consulta, al momento de validar los libros me sale todo ok….Pero cuando lo envie a la sunat me salió «Error #3003 Constancia de Libros Electrónicos».
    Desde ya muchas gracias

    Responder

  15. Hola Miguel:
    Presente el registro de ventas cero, pero hubo facturas y boletas hay multa por presentar rectificatoria del libro en el siguiente periodo?

    Responder

  16. Consulta si se presento PLE compras txt 8.1 cero por error del sistema contable, pero si hubo compras, y se declaro en el PDT 621 lo correcto que se puede hacer para que se reconozca el crédito.

    Responder

  17. Hola Miguel, una consulta en 04/2017 registre una factura pero con el ruc de otro proveedor, para 06/2017 quiero corregir ese error, ingreso la misma factura en mi txt de compras con estado 9 y para el libro diario ya no lo consideraria? dado que el importe es el mismo

    Responder

    • En el libro diario si corriges tb, porque colocas el nombre del proveedor en una columna.

  18. Estimado Miguel , una consulta por error registre una factura que no corresponde a la empresa en mi registro de compras podría yo reemplazarlo con otra factura del mismo monto para no rectificar mi PDT, o no se puede hacer el reemplazo gracias

    Responder

    • Si lo puedes corregir con el estado 9 en el siguiente periodo, respeta el mismo CUO original.

  19. Muy bueno el aporte Miguel, pero yo también cometí un error y quiero saber que puedo hacer no indique en mis Registro M-RER, como declaraba en el Régimen General, no me fije en este detalle. Gracias

    Responder

    • Tendrías que volver a copiar todas tus operaciones colocando la palabra correcto y estado 9.

  21. Entonces a practicar y así obtendremos la experiencia que necesitamos saber, se agradece su constante apoyo profesional.

    Responder

  23. Hola Miguel, muchas gracias por tu informacion, es de mucha ayuda para mi, quisiera saber que significac el estado 9 y el estado 8. Gracias Mil!!!!!

    Responder

    • El estado 9 es para corregir errores anotados erradamente, el 8 es para anotar operación que te olvidaste, pero solo funciona en el registro de ventas, no para el registro de compras.

  25. Hola miguel necesito tu ayuda lo que pasa hasta el año 2016 estado en régimen general, y para el 2017 e cambiado de régimen al RMT y por error mis libros electrónicos de compras y ventas e declarado régimen general, olvide de poner el nuevo régimen que podria hacer para subsanarlo, espero tu respuesta gracias!!

    Responder

  26. Hola Miguel necesito de tu ayuda en mi libro electronico considere una factura que no deberia estar en el mes, pertenece al mes siguiente en el ple esta con monto sera porque me figura anulado. como podria hacer? en este mes de Marzo esa factura debe estar registrada con monto … Gracias, saludos

    Responder

  27. Hola Miguel. Una consulta lo que pasa en el mes de Noviembre tenia 5 Facturas de venta y al registrarlo en el Código Único de la Operación (CUO) coloque igual para las 5 facturas. No se como podría corregirlo.
    Gracias

    Responder

    • Tendrías que corregir dicha operacion utilizando el estado 9, reemplazando solo por una factura. Luego agregar las 4 facturas restantes con el estado 8 con su CUO correcto.

  29. Una consulta ¿Se puede corregir la anotación de una factura de compras que tiene error en la razón social y RUC, pero los demás datos son correctos?.

    Responder

    • En ese caso el tipo de comprobante es 5, la serie es 3 (boleto electrónico), y el numero (es hasta 11 dígitos).

  31. Miguel Muchas gracias de antemano. Mi consulta es, si consideré una factura que era de otra empresa en mi registro de compras y luego la rectifico en el siguiente mes con el estado 9 como hago con lo ya declarado en Sunat, porque es obvio que utilicé un crédito fiscal indebido y tengo que pagar una multa osea que tendría que rectificar mi PDT 0621?

    Responder

    • Primero tendrás que retificar tu PDT, en tu libro electrónico tienes que llevarlo a monto cero con el estado 9.

  33. Una consulta anule facturas en los libros electroinicos del mes de junio mande unas 10 con el estado 2 pero estas fueron utilizadas en julio como puedo hacer para presentar mi libro electrónico en julio

    Responder

    • En ese caso tendrías que volver a enviar dichas facturas en el mes de Julio, como si fueran emitidas. Y sobre el caso de Junio, mandar una carta a la sunat que anulen dichas operaciones por un error.

  35. Hi Miguel, llevo contabilidad Manual con Diario simplificado el CUO COLUMNA 2 es el movimiento correlativo que se le da a cada mes M1 M2 segun corresponda, que empieza cada mes nuevamente.
    el Numero de Registro COLUMNA 1 ¿cual es el?
    EL numero de Asiento de Centralizacion de compras y ventas que le doy en el Diario Simplificado o es igual que el CUO
    Gracias por tu ayuda

    Responder

  36. Hola Miguel, gracias de antemano por tu ayuda.
    Presente mis LE pero no saque para impirmir en su momento el Reporte de Informacion Consistente, podrias decirme como obtenerlo?
    Gracias,

    Responder

  37. Buen dia, miguel torres
    una consulta si en mi registro de ventas del periodo enero 2016 en la nueva version del ple 5.0.0 existe casillas para las notas de credito pero por error yo no lo registre en esa casilla lo registre como una venta normal pero restando como solucionar

    Responder

  38. Estoy afiliado al PLE recién este año porque supero las 75 UIT solo llevare compras ventas diario y mayor… o también adjunto los libros inventarios y balances, caja?

    Responder

    • En tu caso estas obligado por que has superado las 75 UIT, el afiliado es que voluntariamente decide anotar sus libros mediante los registros electrónicos. El obligado solo lleva compras y ventas.

  39. Buen día, quisiera saber si van a realizar capacitación referente a libros electrónicos con la nueva versión en los próximos días, ojala que si porque seria de mucha utilidad para muchos contribuyentes.

    Responder

  40. Hola, una consulta en el registro de ventas me equivoque y en vez de colocar el codigo de documento 08 (nota de debito) se coloco 01 (factura) y no se coloco el documento de referencia, como puedo corregir este error? Gracias por la respuesta.

    Responder

  42. Muy buen aporte miguel, gracias, quisiera pedirte que nos muestres un ejemplo del archivo txt. en el video no se ve el archivo txt. haber si lo muestras para hacer algunas comparaciones con nuestros archivos txt. muchas gracias.
    saludos!

    Responder

  43. Hola miguel, me perjudica en algo si anoto mis libros electrónicos, antes de la fecha indicado por sunat? osea si me toca presentarlos el 05 de enero del 2016 y yo lo presento digamos el 31 de diciembre.

    Responder

  45. Hola miguel buen articulo crees tu que podrás proveerme un sistema como excel como el que sale en el video para poder elaborar mis libros electrónicos?

    Responder

    • Es un llenado un poco especial, tipo de documento: 05, en el caso de la serie, se colocar solo un digito y va depender si boleto manual, automático, electrónico, etc y en el numero ya colocar el numero de comprobante del boleto. Para más detalle revisa el anexo 5, te lo voy adjuntar a tu email.

  47. Amigo Miguel, sobre el libro diario, le consulto la numeración correlativa es para cada asiento o es una sola numeración correlativa para todo el libro, ejem.
    el asiento 1 de enero que es el apertura tengo del A001 al A01005,
    el asiento 2 empezaria nuevamente M001 AL M004
    el asiento 3 empezaria nuevamente M001 AL M007

    es asi? o sigue un numero correlativo unico para todo el libro de un mes determinado.

    Responder

  50. Hola Miguel. Excelente tu explicación y muy didáctico. Pero tengo un caso, Olvide registrar una factura anulada en periodo agosto, quiero corregir el L.E Ventas en noviembre,no se que estado poner.

    Responder

    • Ese caso no se puede solucionar con el estado 8, ya que te va pedir datos del contribuyente, hay varias alternativas, por ejemplo colocar el estado 8 y si te pide los datos colocar los datos de tu misma empresa, en este punto depende mucho de tu criterio.

  51. Hola miguel, en mi registro de compras tengo una factura por la adquisición de materiales que se hizo a un proveedor del extranjero, como hago para registrar esa factura en mi libro electrónico, puesto que me indica que el numero de ruc es invalido, espero tu pronta respues, muchas gracias.

    Responder

  52. Hola Miguel como siempre muy buenos tus aportes. Un favor donde consigo la macro para el ple 5.0 , pues no cuento con ningún sistema contable. Gracias de antemano

    Responder

  53. Hola muy interesante sobre los errores que se puede tener con el PLE tengo una duda con la detracción por ejemplo mi factura fue emitida el 27/04/2015 con un pago de 60 días y la detracción se pago el 06/09/2015 y dicha factura fue declarada en Abril , pero en el PLE me sale error ya que la fecha no puede ser mayor a la fecha emitida de la factura que puedo hacer ?????

    Responder

    • En primer lugar dicho comprobante debe registrar en el periodo setiembre, fecha de pago de la detracción.

  54. Estimado Miguel agradezco por todos los artículos que publicas son de gran ayuda, te agradecería que me indiques como conseguir un archivo en excel para generar los libros electronicos.

    Gracias

    Responder

  55. Hola Miguel, la verdad sigo mucho sus post y me parece un gran trabajo el que hace, yo tengo un problema con un cliente, resulta que he cometido un error en mi registro de compras pues no he registrado tres facturas y en mi registro de ventas he colocado mal el tipo de cambio de una factura en dólares por lo que el monto de esa factura es mayor, esto ha sido en el periodo de octubre, para subsanar eso, puedo corregir para el periodo de noviembre, entonces la factura de venta aparecería con el estado 9 y las facturas de compras consideradas como omisión estarían en el estado 8? Agradeceré tu pronta respuesta. Saludos.

    Responder

    • La primera parte esta bien del registro de ventas, los errores de compras no se puede corregir, ya que el estado 8 es para el registro de compras.

    • El formato xple lo puedes descargar del menu historial, pero necesitas el txt de cada periodo para poder visualizar la constancia.

  57. Miguel este no es un comentario sino una pregunta quisiera que me indiques donde puedo encontrar la estructura de los libros para el ple 5.0.0 porque como se sabe han aumentado los item en compras como en vtas gracias por tu ayuda tu colega jose vargas.

    Responder

  58. Es correcto lo tus apreciaciones Miguel, a quien no le a pasado, pero aquí estas dando la solución:
    PRACTICAR Y PRACTICAR y nada mejor que los videos tutoriales.
    Saludos.
    César Burgos B.

    Responder

    • Exacto nada como practicar para aprender esta nueva herramienta que se viene con más obligaciones para el 2016.

  60. Amigo miguel gracias por su aporte .. en mi caso por desconocimiento afilie a todos mis clientes(30 contribuyentes) en enero de este año ;ahora SUNAT me dice que tengo que presentar todos los meses mis libros electrónicos (compra y venta),en este caso me queda casi una semana y no los terminare de presentar ¿cual seria la unica salida para poder subsanar este error ? presentar en cero y luego rectificar??? GRACIAS POR SU AYUDA

    Responder

    • No haga eso, es lo peor que puede hacer, si ha visto una pregunta de los errores vera que en el caso de compras no puede se puede corregir dicho error, lo mejor es poner a realizarse la anotación, trate de avanzar todo lo que pueda.

  61. Gracias por este articulo 🙂 soy estudiante de contabilidad y aun no me enseñan estos temitas pero gracias a tus artículos me lleno de conocimientos eres como un profe virtual 😀 GRACIAS.

    Responder

¡Cuéntame qué te pareció!

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *