Almorzando con un amigo de años, le preguntaba como le iba con su empresa, luego de unos segundos, me respondió: la buena o la mala noticia quieres saber.
Buena noticia
Las ventas van muy bien, estoy cerca del millón de soles mensuales, (a lo cual respondí, pagas el almuerzo).
Mala noticia
El margen de ganancia es muy bajo, solo trabajo para pagar a proveedores y trabajadores (a lo cual respondí, yo pago el almuerzo).
En este artículo les mencionare algunos de lo consejos que platique con mi amigo, con respecto a los costos laborales, en especial de como reducir el pago de la horas extras.
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Horas Extras
Las horas extras es el trabajo realizado fuera de la jornada ordinaria diaria o semanal. Este sobretiempo se puede realizar antes o después de la jornada ordinaria, inclusive minutos antes o después del horario de refrigerio.
Además recordar que el pago de horas extras es un concepto remunerativo para el pago de beneficios de laborales tales como gratificaciones, vacaciones y CTS (cumplido los requisitos).
Incidencia en los costos
El pago de horas extras tiene una incidencia en los costos laborales, por ejemplo:
- Incidencia en el pago de essalud
- Incidencia en el pago de gratificaciones
- Incidencia en el pago de CTS
- Incidencia en el pago de vacaciones
Es por estas razones que el pago excesivo de horas extras puede conllevar en un elevado costo, reduciendo la ganancia de la empresa.
Analicemos las Horas Extras
Lo primero que tenemos que hacer, es agarrar un lápiz y un papel, luego responder la siguiente pregunta:
¿Por qué pago horas extras?
- No supervisión de trabajadores
- Jornada de trabajo inconveniente
- Sobrecarga de trabajo
- Trabajadores no calificados
Analizare solo dos primeros puntos, tomando como base la normatividad vigente sobre horas extras.
No supervisión de trabajadores
Este punto esta relacionada con la hora extra fantasma. Un ejemplo sencillo es el trabajador que cumplido su jornada de trabajo, se queda en el centro de labores conversando con sus compañeros, revisando su email personal, haciendo tareas de la universidad, en otras palabras plan h.
¿Cuál es el problema?
Revisemos el artículo 7 del Decreto Supremo 011-2006-TR:
Si el trabajador se encuentra en el centro de trabajo antes de la hora de ingreso y/o permanece después de la hora de salida, se presume que el empleador ha dispuesto la realización de labores en sobretiempo por todo el tiempo de permanencia del trabajador, salvo prueba en contrario, objetiva y razonable.
Como podrás observar, el legislador aplica la presunción de trabajo en sobretiempo, para ello solo bastara la marcación del control de asistencia por parte del trabajador.
¿Qué podemos hacer?
- Establecer políticas de sobre tiempo, por ejemplo, todo trabajo en sobretiempo debe ser aprobado por el jefe directo.
- Establecer medidas de supervisión al inicial la jornada ordinaria, nadie debe ingresar con más de 30 minutos de anticipación.
- Establecer medidas de supervisión al finalizar la jornada ordinaria, todos deben retirarse.
Recuerda:
Si una persona necesita más tiempo para terminar sus labores depende de 3 factores:
- Sobre carga laboral
- Incompetente para el el puesto
- Plan H
Jornada de trabajo inconveniente
Muchas veces el ofrecer jornada de trabajo atractivas o de buena gente puede pasarnos la factura más adelante. Por ejemplo el trabajador que tiene como jornada laboral de Lunes a Viernes de 9:00 am a 5:00 pm.
¿Cuál es el problema?
Primero, revisemos el artículo 1 del Decreto Supremo 007-2002-TR:
La jornada ordinaria de trabajo para varones y mujeres mayores de edad es de ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas semanales como máximo.
Luego, revisemos el artículo 20 del Decreto Supremo 008-2002-TR:
Se considera trabajo en sobretiempo a aquel que exceda de la jornada ordinaria vigente en el centro de trabajo, aun cuando se trate de una jornada reducida.
Veamos un ejemplo de comparación:
En este primer caso, el trabajador tiene una jornada ordinaria menor a las 48 horas semanales, además sumando el sobretiempo no supera inclusive las 48 horas.
Significa que dicho sobretiempo, se pudo evitar ampliando la jornada ordinaria al máximo posible.
En este segundo caso, vemos que la jornada ordinaria es la máxima posible, de esta manera el sobretiempo se reduce, lo que significa menos costo.
¿Qué podemos hacer?
Esta claro que una jornada ordinaria máxima es más rentable que una jornada ordinaria por debajo de las 48 horas semanales, debido a que reduce el monto de horas extras.
Conclusiones
- Siempre en lo posible la jornada ordinaria debe ser igual a la jornada máxima.
- Elimina las horas fantasmas, esto reduce el pago de horas extras.
Recomendación
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