Como emitir Comprobantes de Pago Electrónicos

Miguel, falta muy poco para estar obligado a emitir comprobantes de pago electrónicos ¿Qué opción me recomendarías?

La respuesta es muy compleja y depende de muchos factores.

En primer lugar, es importante que evalúes todas las posibilidades disponibles para cumplir con la obligación de emitir comprobantes de pagos electrónicos.

Miguel ¿Qué alternativas tengo para emitir comprobantes de pago electrónicos?

Existen muchas alternativas, revisemos las más importantes:

Sistema de Emisión Clave Sol

La primera opción sería utilizar el Sistema de Emisión Electrónica – SOL.

En primer lugar, este sistema emisión electrónica es gratis, no necesitas desembolsar nada de dinero.

Por otra parte, tiene algunos inconvenientes con el funcionamiento de la plataforma de Sunat.

Pero, a pesar de ello, inclusive empresas grandes como La Positiva Vida Seguros y Reaseguros, utiliza esta plataforma.

Miguel ¿Por qué una empresa grande utiliza clave sol?

Depende, pero algunas respuestas serían: es gratis, se ajusta a sus operaciones, adicionalmente saben cómo utilizar esta herramienta, no lo usan como la mayoría de los usuarios lo hace.

Por ejemplo: utilizar el catálogo de productos.

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SFS Facturador Sunat

El SFS Facturador Sunat es una alternativa interesante para emitir comprobantes de pago electrónicos.

Para su implementación es necesario comprar un certificado digital, adicionalmente la implementación de un aplicativo para poder configurar el Facturador Sunat.

Miguel ¿Qué ventaja tiene el uso del SFS Facturador?

Muchas, pero existe una que me gusta mucho: Responsabilidad.

También, su implementación no está cara como otras opciones.

Miguel ¿Qué significa “Responsabilidad”?

Muy simple, si usas el SFS Facturador, no tendrás que preocuparte por almacenar tus comprobantes de pago electrónicos, porque Sunat se encargara de ello (salvo las boletas de ventas).

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DEL Contribuyente

Este sistema es muy utilizado por empresas grandes y medianas.

Su implementación es costosa, motivado por las obligaciones que deben cumplir las empresas afiliadas.

Por ejemplo: Implementar una pagina web donde tus clientes puedan descargar sus comprobantes de pago electrónicos por un año.

También, las empresas afiliadas a este sistema son responsables de almacenar y conservar los comprobantes de pago de electrónicos que emita y reciba.

Proveedor de Servicio Electrónico

Esta opción es una variante del Sistema del Contribuyente. Mediante esta opción delegas a un tercero para emitir los comprobantes de pago electrónicos.

• Proveedores de Servicios Electrónicos – PSE ALEGRA

Lo único que necesitas es contratar un proveedor de servicios electrónico y registrarlo en tu clave sol.

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Operadores de Servicio Electrónico – OSE

Finalmente, están los OSES, la implementación de su servicio es muy parecido a los dos sistemas antes mencionados.

Actualmente, existen 10 OSES autorizadas por SUNAR para operar en el Perú, y van a seguir aumentando, dado el interés económico.

>> Lista Completa Operadores de Servicio Electrónico << 

Conclusión

1. Es importante cumplir con la obligación de emitir comprobantes de pago electrónicos, pero no descuides una parte muy importante: la recepción de los comprobantes de pago electrónico.
2. Personalmente, priorizo la recepción de comprobantes de pago, porque dichos documentos sustentan mi crédito fiscal, gasto y/o costo.

Recomendación

1. Si deseas saber mucho más sobre los Comprobantes de Pago Electrónicos 2020, invitarlos para el Sábado 25 de Enero al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde analizaremos todo lo referente a comprobantes electrónicos, obligaciones, emisión, validación, y recomendaciones de implementación, más información del taller aquí.