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Como llevar la planilla de una empresa acogida al Nuevo Rus

Notas - Publicado por el 143 comentarios

Llegamos a la parte final de este artículo acerca de las empresas acogidas al Nuevo Rus, si no has leído las 2 primeras partes del artículo, te dejo los link:

Lo que vamos analizar hoy es la parte laboral, claro está al nivel de una empresa acogida al Nuevo RUS.

Recomendaciones para tu empresa del Nuevo Rus

1. Constituye una empresa jurídica

La economía del país no anda muy bien del todo, los clientes cada vez alargan sus pagos a 90 días, 120 días, el punto negativo de esto es que tú debes pagar los impuestos de tus ventas y/o de tu planilla de trabajadores.

Significa que si tu vendes 10,000 soles de ventas al crédito a 120 días, tú al mes siguiente debes pagar los impuestos, aun cuando no ha cobrado ningún sol por las ventas.

La sunat cada vez esta perfeccionando su procedimiento de cobranza, si no realizas el pago de tus tributos puntualmente, acumulas multas por pagar es muy probable que sunat te los cobre mediante un procedimiento de cobranza coactivo o embargo.

Si tu empresa es una persona natural, tu peculio esta vulnerable a dichas cobranzas, mientras si fuera una empresa jurídica solo estaría vulnera lo que posee la empresa como patrimonio.

2. Regístrate como Mype

En este punto debería mencionar que no es una recomendación, es una OBLIGACIÓN registrarte como mype, ¿Por qué Miguel? Porque el ser mype tiene algunas ventajas en el ámbito laboral.

Por ejemplo quiero que observes el siguiente cuadro:

multa-laboral

Como puedes observar las empresas registradas como microempresa o pequeña empresa tienen el beneficio de pagar menor monto en sanciones laborales.

Otro beneficio a mencionar es que las empresas mype pagan una menor cuota en el caso de presentación de contratos (aproximadamente un ahorro 65%).

Por lo tanto si tu empresa esta acogida al nuevo rus regístrate como microempresa, es la mejor decisión que puedes hacer.

3. Planilla de Trabajadores

El 80% de las empresas acogidas al nuevo rus solo desea registrar en planilla a sus familiares, las consultas más frecuentes: Miguel ¿Puedo registrar a mi esposa en mi planilla?, ¿Puedo registrar a mi mama? ¿Puedo registrar a mi hijo en planilla?

La respuesta es SI, pero déjame decirte algunas observaciones:

Si tu empresa es jurídica, por ejemplo una EIRL, puedes registrar en planilla a toda tu familia si deseas, claro está muy importante que tengas en mente los costos que vas incurrir.

Si tu empresa es persona natural, la norma no reconoce la relación laboral entre familiares hasta un segundo grado de consanguinidad, salvo pacto en contrario (Segunda Disposición Complementaria Decreto Supremo 003-97-TR)
Por lo tanto si vas a registrar en tu planilla a un familiar, estas obligado a realizar un contrato de trabajo, de lo contrario no se reconocerá la relación laboral.

Si ya has tomado la decisión de tener una planilla de trabajadores, debo indicarte 1 obligación mensual que tendrás que realizar:

Presentar tu PDT PLAME todos los meses, mientras tengas trabajadores en tu empresa.

4. T-Registro

Si ya has tomado la decisión de tener trabajadores en planilla, lo primero que tienes que hacer es darles de alta en el T-Registro a los trabajadores.

Sobre el T-Registro he desarrollado varios artículos que te pueden ayudar a entender su funcionamiento y como desarrollarlo.

5. Como realizar los contratos de trabajo

En este punto diferenciar de las empresas que están en lima y las de provincia, ya que la modalidad de presentar contratos es distinta. Por un lado para las empresas de lima, la presentación es virtual y para el resto del país es presencial. Si bien es cierto en algunos departamentos se están implementando la modalidad virtual, aún no está al 100%.

Si tu empresa es nueva o está dentro de los 3 años de funcionamiento puedes empezar realizando contrato modal: Por Inicio o incremento de Actividades.

Por otro lado si tu empresa ya tiene más de 3 años, el contrato que te puedo recomendar es contrato modal: Obra o Servicio Especifico.

Una vez elaborado el contrato de trabajo tendrás que realizar la presentación, sobre este procedimiento he desarrollado algunos artículos:

6. Declarar tu PDT PLAME

Una vez que has desarrollado el registro de tus trabajadores, el paso siguiente es realiza tu declaración de tu PDT PLAME, te voy a compartir un video de youtube, para este proceso y alguno artículos extras.

Suscríbete para recibir una notificación cada vez que subamos un video >> canal de youtube aquí.

Recomendación

  1. Si deseas saber mucho más sobre Full Day Laboral 2019, invitarlos para el Domingo 27 de Enero al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde analizaremos como se realiza el calculo de beneficios laborales, vacaciones, subsidios, cts, horas extras, etc más información del taller aquí.

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Comentarios

  1. Yo trabajo ace 2 años y 7 meses en un cafetín de un gym sin contrato d trabajo hoy m doy con la sorpresa k el cafetín está acogida al nuevo Rus y la contadora m dice k no m corresponde nada

    Responder

  2. Hola Miguel,Tengo una SAC, y estamos retomando. Mi primer cliente al 30% de avance me exige que tenga a todos los trabajadores en planilla por ser trabajos de riesgo. Pueden exigirme esto, yo ya les comenté que son trabajos específicos y eventuales pero aún así me piden que los incluya. Después de terminando el servicio ya no necesito a los trabajadores que hago?? Orientame!!!!

    Responder

  4. Hola Buen día Miguel

    Ante todo gracias por la respuestas.
    Soy contribuyente del RUS puedo asegurarme yo mismo en planilla y mi padre tambien???
    Que pasos seguir.
    Gracias

    Responder

  5. Tengo una guarderia, soy persona natural con negocio afecto al nuevo rus, estoy en la obligacion de poner en planilla a 3 trabajadores que tengo y pagar grati y vacaciones.

    Responder

  6. Hola. Estoy en el nuevo rus y he inscrito a un empleado en mi plantilla. Sus derechohabientes también se benefician del seguro essalud? Sólo puedo pagar essalud sin onp?

    Responder

  7. Hola Miguel, Tengo una consulta, estuve trabajando en un zapateria y la dueña es Rus , tu sabes si las personas naturales también pueden emitir certificados de trabajo ?
    Te agradezco tu respuesta

    Responder

  9. Hola, si tengo una peluquería y tengo un ayudante y estoy en el nuevo rus y pago 50 soles, tengo que pagar gratificación a la persona que me ayuda?
    Llevo con ese ayudante solo 6 meses.

    Responder

    • En principio te diría proporcional a los ingresos máximos que puede generar un RUS (8000 soles brutos).

  12. Hola Miguel, gracias por tu gran aportación, excelente página.
    Mi consulta es si en la planilla de RUS se puede registrar a un trabajador extranjero ( tiene carnet de extranjería como inmigrante de vencimiento indefinido), está permitido? Gracias. Saludos 🙂

    Responder

    • Si es posible puedes registrar en la planilla, pero ten cuidado con tu flujo de caja debido a que en el contrato detallas los ingresos anuales del trabajador extranjero.

  13. Gracias por el articulo muy bueno.
    Tendrás un modelo de contrato de trabajo Por Inicio o incremento de Actividades, para que se reconozca relación laboral entre familiares y no tener problemas con EsSalud.
    Gracias.

    Responder

  14. Hola yo tengo un salon de belleza y estoy en nuevo rus pero la que trabaja es mi hermana la puedo asegurar en essalud q requisitos van a pedir.

    Responder

  15. Hola Miguel sobre la pregunta de Maribel, cómo conductor de la empresa ¿podría estar asegurado en EsSalud? ¿Cuáles son esos requisitos que debe cumplir hay alguna norma?

    Responder

  17. Hola Miguel, muy buenos artículos, super entendibles. Mira yo soy una persona natural con negocio y quisiera contratar a una persona part time, si puedo ponerla en planilla? Que tengo que hacer? o si tienes un artículo para guiarme. Gracias .

    Responder

    • Asesorate por un profesional para que no cometas errores, o estudia si quieres llevar tu propia planilla, este articulo es sola una guía. Sobre tu pregunta, si puedes contratar a un trabajador part time, pero recuerda hacer el contrato.

  18. Excelente!!! soy contribuyente del NUEVO RUS, tengo un restaurante tengo 2 trabajadores que hacen la labor de mosos por 4 horas diarias, le corresponde sus beneficios sociales?

    Responder

    • Hola. con respecto a la pregunta. estoy obligada a ponerle en planilla desde el primer día que labora? y si deseo ponerle 3 meses en prueba y posterior a ello planilla. eso está permitido?. Si dentro de ese mes de prueba despido al personal por daños a mi negocio, el Ministerio de trabajo me puede obligar a pagarle sus beneficios sociales?

  19. Excelente miguel. Consulta el titular esta en el Nrus puede tener planilla a el como trabajador y a su conyuge. Con el fin de que se atiendan en essalud. El pago seria por el y la conyuge es decir 1 solo pago o por cada uno se tiene que pagar

    Responder

  20. Mi esposo y yo somos personas naturales con negocio cada uno, ambos estamos en el NRUS, pero necesitamos que por lo menos uno de los dos esté en planillas para poder tener acceso a Essalud, para tratamiento de mi menor hijo. Qué sería lo más recomendable en nuestro caso para poder tener Essalud, sin que eso implique problemas con la SUNAT?

    Responder

    • Uno de ustedes puede asumir la planilla, solo tendrá que registrarse como mype su empresa y registrarse como conductor de la empresa.

  21. Estoy en el rus y tengo un trabajador que quiere estas en planilla porque tiene problema de salud, fui a sunat y me dijeron que para estar en planilla tiene q ser conductor de la empresa que puede tener seguro también y su trabajador; pero como russ solamente tendrá acceso al sis y no a essalud.

    Responder

  22. Buenos días, yo quiero abrir una anticuchería y quiero poner a mis hijos y a mí en planilla. La pregunta es: ¿Puedo hacer eso estando en el nuevo Rus o tendría que ser una persona jurídica?. Gracias

    Responder

  25. Buenas Tardes , Miguel soy persona natural con negocio ; una consulta yo tengo una librería NRUS , quisiera poder en planilla a mi esposo . Que pasos tengo que hacer , porfavor espero tu pronta respuesta.

    Responder

  26. Hola Miguel una consulta el titular del rus puede asegurarse a si mismo en planilla si me podrías indicar la norma por favor.
    Gracias

    Responder

  27. Hola Miguel, soy NRUS y quisiera tener un trabajador, para ello necesito de un contador obligadamente y otras obligaciones tendría que llevar.

    Responder

  28. Hola, tengo una duda…
    Estoy próxima a tomar una heladería, solo contaré con 1 trabajador y yo.
    A que regimen debo afiliarme?, es necesario que este en planilla esa persona y yo tambien?

    Responder

  29. Soy una persona natural con negocio en el RUS, y tendré 4 trabajadores aparte de mí que soy el dueño, puedo acogerme al MYPE o REMYPE para tener planilla?, yo trabajo en una empresa por tal no estaría en la planilla de mi negocio, o debería estar??.

    Gracias.

    Responder

  30. Buenas Tardes , estimado , soy persona natural con negocio afiliado a l Nrus puedo incribirme en el remype , pero en planilla estoy solo yo .? para afiliarme al Remype ,espero su gentil respuesta

    Responder

  31. Buenas tardes, soy conductor de microempresa y para afiliarme ingrese a otra persona a planilla,esa persona a renunciado y voy a darle de baja, si hago esto perderé beneficios como remype?, e pensado también en contratar a alguien pero con recibos por honorario para que figure como trabajador, o necesariamente tendré q ingresar a otra persona a planilla?, espero sus comentarios, muchas gracias

    Responder

  34. Un trabajador de un restaurante con Nuevo Rus, que beneficios debe tener, por ejemplo vacaciones y gratificaciones son pagados por los 30 días o es solo por 15 días. Desde ya gracias por su respuesta.

    Responder

    • Depende, del regimen laboral del Nuevo Rus, si esta afiliado al Mype, pagara solo la mitad de beneficios o quizas solo vacaciones. Con el numero de RUC de la empresa puedes saber el regimen mediante la pagina del Mintra.

  35. Hola, buen articulo, solo quisiera una precision respecto a la afiliacion al seguro social de salud en el nuevo RUS, es decir ¿es posible que estando yo en el nuevo RUS afilie a mis trabajadores a ESSALUD, o no?

    Responder

  36. Hola Miguel

    Una consulta, yo emito recibos por honorarios, sin embargo quisiera pagar mi essalud y afp, crees que yo pueda usar mi ruc y ponerme en planilla? o como podría hacer?
    muchas gracias por tu respuesta

    Saludos

    Responder

    • No hay obligación de libro de planilla, solo tienes que realizar tu declaración del PDT PLAME.

  39. Hola tengo una mype. Tengo un trabajador que desea el seguro de salud pero no desea aportar a la onp o afp el argumento es que desea juntar dinero para realizar un proyecto personal. Que se puede hacer en este caso.

    Responder

  40. Hola ,tengo 19 años y recien tengo 2 dias en un pequeño restaurante y al preguntar por mi contrato me dijeron que ellos estan en la modalidad del Rus y que me pagarian quincenal peronsin ningun beneficio ,esto esta bien ?

    Responder

    • No esta bien, pero ya sabes que no te van a pagar beneficios, sería bueno que busques otro trabajo.

  41. Para una mype es obligatorio y declararlo en la planilla electrónica no es opcional pagar onp y cuanto es el porcentaje por que según la ley mide es 4% es cierto o Está derogado. Muchas gracias

    Responder

  43. Hola Miguel!
    Estoy en el RUS y quierl saber si Necesito contratar los servicios de un contador para hacer las planillas o lo puedo hacer yo? Se que es mejor contratar a un profesional pero no se cuanto me costaría eso y los que conozco trabajan en el estado y para full!

    Responder

  44. Muy buenos aportes.

    Quisiera consultar Miguel, en aspecto laboral:

    Si tengo empresa en el RUS, y tengo trabajadores sin ningún documento sustentatorio de vínculo laboral (ni contrato, ni R/H, ni otros que reflejen la relación).

    ¿A qué consecuencias puedo acarrear?
    Sobre todo por tener al trabajador por mas de un año para la persona dueña de la empresa.

    Responder

    • Pues una demanda por beneficios laborales, o el peor de los casos una demanda civil en caso de algún accidente de trabajo. Por ejemplo se accidentan en la calle un trabajador (la familia va decir que laboraba para una tal señora) y bueno ahi viene los futuros problemas.

  45. Hola. Gracias por tu aporte muy buen tema.
    Una consulta una persona natural en el nuevo RUS declaraba plantilla a un trabajador pero ya no tiene ningún trabajador (se le dio d baja). En ese caso debe seguir declarando planilla cada mes con cero trabajadores? Debe registrar algo aparte d la baja del trabajador para ya no declarar planilla?
    Gracias

    Responder

  46. Hola soy persona natural con negocio tengo RUC hace 7 años, tengo mi hija que ha cumplido 18 y quiero saber que tengo que hacer para tenerla como trabajadora y que tenga essalud y sus beneficios onp. Dime puedo inscribir a la remype no entiendo mucho eso. Favor dame alternativas. Mil gracias desde ya.

    Responder

  47. Felicitaciones por el curso, estuvo muy bueno.

    Tengo una duda, cuantos trabajadores como máximo puedo tener registrados en mi planilla como Microempresa. Estoy en REMYPE y acogido al NUEVO RUS.

    Responder

    • No hay limite para las microempresas, solo existe limite por el nivel de sus ingresos.

  49. Agradecerte por toda la información que nos das por este medio, es magnífico; pues, es claro y fácil de entender.
    Soy bachiller en contabilidad, trabajé en estudios contables, empresas licitadoras con el estado y mis últimos trabajos fueron en el banco. Renuncié hace más de 6 meses y me vine provincia a poner un restaurante criollo, se que es una super opción, el movimiento comercial aquí es buenísimo; sin embargo, estar de este lado es diferente a ser dependiente… estoy aprendiendo en todo lo que significa llevar tu propia empresa, se que será difícil pero no imposible y más aún si nos brinda tanta información por este medio.
    Gracias

    Responder

  50. hola es el conductor de una microempresa como persona natural esta con seguro de essalud y afiliado a la onp, el ingreso el 12 de octubre asi que tiene 19 dias laborados, es asi o el conductor de la empresa no labora? cuando voy a jornada laboral me aparece 19 dias, cuando voy a ingresos aparece en blanco sin ningun casillero que llenar, tampoco en descuentos, en tributos y aportes si aparece pero solo essalud, mas no la onp. y cuando doy grabar me aparece Tiene días laborados, debe registrar importe de ingresos afectos a EsSalud para el 01 29563254. no se como llenar el plame para el conductor de la empresa ayudame por favor.

    Responder

  53. Buenas tardes, mi consulta es la siguiente:
    Si una contribuyente con RUS que aun no tiene palnilla, opta por la aportacion facultativa a la ONP de manera independiente, tambien esta obligada a aportar a ESSALUD.? Gracias.

    Responder

  54. Muy Buena la info que se comparte aquí.
    Tengo una consulta, una empresa de apoyo a la enseñanza (guardería, eestimulación T.) que desea contratar una profesora …le sirve estar registrada en REMYPE? Por que entiendo que para docentes hay un propio regimen laboral, pero tb he escuchado, que inclusive en colegios hay profesores con solo recibos x honorarios. Agradecería comentarios al respecto. Gracias

    Responder

  55. Buenas tardes. Mi esposo esta registrado en la sunat como persona natural con negocio y acogido al nuevo rus, él ha puesto un pequeño restaurante hace dos meses y tiene registrado a un trabajador en planilla. Mi consulta es si a ese trabajador le corresponde cts y gratificacion; y de corresponderle como sería el cálculo? igual que en una empresa normal? Gracias

    Responder

  58. Estoy inscrito en el remype y acogido al Nuevo Rus- En la sunat via telefonica me dijeron que el empleador no puede estar en planilla y por lo tanto no podria beneficiarse del seguro de salud. Que tan cierto es? Agradecido por su respuesta Sr. Miguel

    Responder

    • Si se trata de consultas laborales debes llamar al mintra, la respuesta es que un conductor de una microempresa puede estar en planilla.

  59. Muy buen vídeo tutorial, se le agradece que Ud. comparta este tipo de conocimiento. Me gustaria que me aclare sobre la ultima parte del video, lo de copiar del mes anterior, para que me serviria? Gracias de antemano.

    Responder

    • Es para no llenar toda la planilla nuevamente, si son los mismos valores se llena igualito.

  60. Hola, consulta con respecto a los contratos de trabajo de la MYPES, que beneficios resultan de ese contrato desde el punto de vista del empleado? ¿cuantos dias le corresponde legalmente de vacaciones? y se les debe pagar mes completo? por favor resolver dudas, gracias.

    Responder

    • Pues el contrato no te ayuda mucho, lo que te ayuda es que te acoges al régimen de la mype, luego los contratos ya son formalidades. En las categorías de la Mype el periodo de vacaciones es 15 días por año laborado.

  61. Buenas tardes Miguel, hace unos meses me inicie en la crianza de pollos de engorde… pero el pago de mi producto final recien lo veo cada 2 meses, como haría mis pagos a la sunat y tambien esta que el precio del pollo sube y baja y cuando baja es perjudicial…

    Responder

    • Ese es el punto malo, tienes que pagar los impuestos en el mes que realizas la facturación, aun cuando no te han pagado los clientes. En ese caso te conviene tb realizar compras al crédito para poder compensar el IGV de las ventas.

  64. Miguel. Una persona trabaja solo 5 horas durante el día en una empresa jurídica con una remuneración de s/.500.00 soles al mes y aporta 13% al SNP (onp). es factible. la persona recién empieza a trabajar.

    Responder

  65. Buenos días, si eres contribuyente del NUEVO RUS y registras a familiares, bajo la modalidad de contrato a plazo indeterminado, necesariamente, debo hacer un contrato modal.

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    • En ese caso ya no seria contrato modal, seria un contrato indetermminado, pero en el caso de familiares tiene que haber un pacto que menciona la norma, en el ámbito laboral “pacto” se traduce a contrato.

  69. Una persona natural tiene un negocio una escuela de inicial y primaria tiene dos o mas profesoras pero ellas dictan por horas un ejemplo la de matematica seis horas semanales , la de comunicación seis horas semanales ellos están obligadas a estar en planilla o no , porque no tienen las horas completas, que es lo que dbe hacer este empleador sabiendo que es una escuela pequeña no tiene muchos ingresos y no puede ponerlas en planilla porque seria un gasto mas, que alternativas podrias dar nota hay una norma que especifica las horas minimas a trabajar

    Responder

    • La respuesta es que si deben estar en planilla independientemente si laboran 8 horas días. Tienes que ajustar tus costos y ver la manera de asegurarlos, porque luego te puede denunciar al ministerio por sus beneficios laborales cuando se retiren.

  70. Si el empleador me consigna en mi boleta de pago por movilidad por asistir a trabajar un importe de 100.00 pero q nunca hubo un convenio o trato. Este monto se considera como concepto remunerAtivo? Ya que yo gasta en movilidad por asistir 200.00 al mes. Gracias Miguel por la ayuda

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    • Lo mas probable es que no lo van considerar como concepto remunerativo, en estos casos lo que tendrías que hacer es primero ver tu contrato de trabajo por cuanto firmaste como sueldo, y si dicho concepto de movilidad esta incluido dentro de tu salario o es un extra que te da la empresa.