Muy a menudo un problemas que surge en muchas empresas, especialmente en el área de contabilidad es el uso de clave sol, muchos contadores son celosos con esta información ya que el acceso a ella si no es bien utilizada puede traer contingencias.
Si como lo has oído un mal uso de la clave sol puede traer contingencias, quizás tu has pasado por alguna, déjame mencionarte algunas:
- Dar de baja comprobantes bien emitidos
- Ingresar a terceros como trabajadores de la empresa
- Presentar declaraciones en cero
- Cambiar de contraseña
¿Cuál es la solución?
La solución es muy fácil, sunat operaciones en línea te permite crear usuarios secundarios y designarles que opciones pueden tener acceso. Para ello te dejo un tutorial de cómo hacerlo.
Caso Practico
Miguel Torres es el nuevo asistente de la empresa, el contador le va procede a creerle un usuario secundario.
1. Primero ingresamos a sunat operaciones en línea. Buscamos la opción administración de usuarios.
2. Dentro de la opción de usuarios, ingresamos en la opción crear usuarios.
3. Colocamos el nombre, email, usuario y contraseña
4. Una vez creado el usuario y le asignaremos el perfil, mejor dicho las opciones a las cuales tendrá acceso.
5. En esta parte seleccionaremos las opciones a las cuales podrá ingresar.
6. Luego de ello el usuario aparecerá como nuevo.
Descarga del archivo
Comparto el archivo de ¿como crear usuarios secundarios en tu clave sol?, para poder descargar solo tienes que darle clic en el botón “Recomendar”.
–> Descarga el manual de como crear usuarios secundarios en tu clave sol <–
Conclusiones
1. Es muy recomendable crear usuarios secundarios , de esa manera reduces el riesgo de un mal manejo.
2. Recuerda siempre monitorear las operaciones de los usuarios secundarios, y verificar si realmente están cumpliendo sus funciones.
3. Si un trabajador con usuario secundario es cesado, elimina dicho usuario del sistema.
¡Cuéntame qué te pareció!