Las estructuras de los libros electrónicos nos permiten utilizar campos de libre utilización según la necesidad de la empresa.
Miguel ¿Qué son los campos de libre utilización?
Los campos de libre utilización nos permite ingresar información adicional en los formatos de los libros electrónicos.
Por ejemplo, el Formato 8.1 Registro de Compras Electrónico, está conformado por 41 campos.
Adicionalmente se pueden añadir del campo 42 hasta el campo 82 (campos adicionales).
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Campos de Libre Utilización
Los campos de libre utilización, pueden ser de gran utilidad para anotar ciertas operaciones un poco confusas.
Por ejemplo: Como anotar un boleto de avión cuyo número de comprobantes es el siguiente: 345-1352740433198 (13 dígitos en la numeración).
La estructura de libros electrónico 2017-2018 menciona lo siguiente:
La estructura menciona que la longitud del número del comprobante del boleto de avión debe ser 11 dígitos.
Pero en la practica el boleto de avión tiene 13 dígitos para algunas aerolíneas.
Miguel ¿Qué se puede hacer en este caso?
Utilizar los campos adicionales, observen el siguiente video de la aplicación práctica:
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Por lo tanto, los campos de libre utilización permiten enviar una información detallada por cada operación anotada.
También, corregir la información incompleta que se puede estar enviando por la estructura propia de los libros electrónicos.
Implementación Campos de Libre Utilización
Las empresas que utilizan sistemas contables no comerciales (cuyo origen es a medida de la empresa), son los principales candidatos para su implementación.
Porque pueden implementarlo mucho más rápido, que un sistema contable comercial.
Anotar los libros electrónicos con la información correcta, detallada y oportuna evitara futuras contingencias.
Recomendación
- Si deseas saber mucho más sobre los Libros Electrónicos PLE 5.1 – 2019, invitarlos para el Domingo 20 de Enero al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde veremos como se realiza las anotaciones, correcciones, reportes, etc, más información del taller aquí.
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Heidy Magdalena Vara Centeno dice
Así es sucede con los recibos de energía eléctrica, y entidades de servicios de lineas de celulares tienen demasiados dígitos, también hay facturas en cero solo indican lo que bonifican un premio de alguna linea de cosméticos sin crédito fiscal, también se declaran mes a mes o no es necesario.
Miguel Torres dice
Los recibos de energía si deben declararse, al igual que las facturas por premios.
Rosa dice
Muchas gracias Miguel que interesante.
Miguel Torres dice
Muchas gracias, buen día.
Tito dice
Un buen trabajo… Gracias por tu enorme aporte.
En el registro de vtas que debo consignar en la columna Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago; si emito, facturas pero nuestros clientes pagan en meses posteriores. Muy agradecido por tus comentarios.
Miguel Torres dice
No es necesario colocar dicha información, salvo que seas una empresa que emite recibos públicos.
Erika dice
Excelente aporte Miguel sobre los Libros .
Gracias por tus aportes eres una linda persona que Dios te bendiga. Pronto estaré en Lima y tener la oportunidad de conocerte, y llevar unos de tus talleres prácticos de Libros Electrónicos ya que no vienes a provincias.
Miguel Torres dice
Muchas gracias, que tengas una super semana 🙂