Las estructuras de los libros electrónicos nos permiten utilizar campos de libre utilización según la necesidad de la empresa.
Miguel ¿Qué son los campos de libre utilización?
Los campos de libre utilización nos permite ingresar información adicional en los formatos de los libros electrónicos.
Por ejemplo, el Formato 8.1 Registro de Compras Electrónico, está conformado por 41 campos.
Adicionalmente se pueden añadir del campo 42 hasta el campo 82 (campos adicionales).
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Campos de Libre Utilización
Los campos de libre utilización, pueden ser de gran utilidad para anotar ciertas operaciones un poco confusas.
Por ejemplo: Como anotar un boleto de avión cuyo número de comprobantes es el siguiente: 345-1352740433198 (13 dígitos en la numeración).
La estructura de libros electrónico 2017-2018 menciona lo siguiente:
La estructura menciona que la longitud del número del comprobante del boleto de avión debe ser 11 dígitos.
Pero en la practica el boleto de avión tiene 13 dígitos para algunas aerolíneas.
Miguel ¿Qué se puede hacer en este caso?
Utilizar los campos adicionales, observen el siguiente video de la aplicación práctica:
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Por lo tanto, los campos de libre utilización permiten enviar una información detallada por cada operación anotada.
También, corregir la información incompleta que se puede estar enviando por la estructura propia de los libros electrónicos.
Implementación Campos de Libre Utilización
Las empresas que utilizan sistemas contables no comerciales (cuyo origen es a medida de la empresa), son los principales candidatos para su implementación.
Porque pueden implementarlo mucho más rápido, que un sistema contable comercial.
Anotar los libros electrónicos con la información correcta, detallada y oportuna evitara futuras contingencias.
Recomendación
- Si deseas saber mucho más sobre los Libros Electrónicos PLE 5.1 – 2019, invitarlos para el Domingo 24 de Marzo al taller full práctico (cada alumno con su computadora) donde veremos como se realiza las anotaciones, correcciones, reportes, etc, más información del taller aquí.
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