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Inicio » Asientos Contables » Asiento Contable de Compras para Coronavirus Covid-19

Asiento Contable de Compras para Coronavirus Covid-19

Publicado por Miguel Torres el 6 de octubre de 202040 comentarios

Miguel, hemos realizado compras para coronavirus Covid-19 ¿Cómo hacemos los asientos contables?

Depende, del criterio de la compra, en el caso de mascarillas, alcohol en gel, suministros de limpieza, no es lo mismo comprar 10 unidades a 100,000 unidades.

Por otra parte, si se comprara algún purificador de aire o concentrador de oxígeno, no habría duda que se trata de un activo fijo.

Finalmente, las pruebas serológicas que la empresa debe asumir con respecto de sus trabajadores, debido a la obligación de estas para el reinicio de actividades.

ÍNDICE DEL ARTÍCULO

  • Asiento Contable de Exámenes Médicos
  • Asiento Contable de Compra Condensador de Oxigeno
  • Asiento Contable de Compra de Mascarillas Quirúrgicas o Mascarillas N95

Asiento Contable de Exámenes Médicos

La empresa Noticiero Contable ha desembolsado S/ 500 + IGV por concepto de prueba serológicas – Covid 19 para sus 5 trabajadores, como requisito obligatorio para el reinicio de actividades.

Miguel ¿Cómo se realiza el asiento contable de exámenes médicos?

En primer lugar, nos encontramos frente un gasto de personal de trabajadores, por lo tanto, debemos utilizar la cuenta 62.

CUENTADEBEHABER
62GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORESS/ 500
625 ATENCIÓN AL PERSONAL
6251 EXÁMENES MÉDICOS
40TRIB. Y APORT. AL SIST. DE SALUD Y PENS. POR PAGARS/ 90
4011 IGV
40111 IGV – CUENTA PROPIA
42CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS/ 590
421 FACT., BOLETAS Y OTROS COMPROB. POR PAGAR
4212 EMITIDAS
X/X POR EL REGIST. DEL GASTO DE EXÁMENES MÉDICOS.

Finalmente, dependiendo del área que pertenecen los trabajadores realizaras el asiento de destino correspondiente.

Asiento Contable de Compra Condensador de Oxigeno

La empresa Noticiero Contable ha realizado de un condensador de oxígeno para poder minimizar el riesgo de los participantes en los talleres presenciales. El costo del condensador de oxigeno es S/ 6,500 soles más IGV.

condensador de oxigeno

Miguel ¿Cómo se realiza el asiento contable de compra de un condensador de oxígeno?

CUENTADEBEHABER
33PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS/ 6,500
336 EQUIPOS DIVERSOS
3363 EQUIPOS DE SEGURIDAD
40TRIB. Y APORT. AL SIST. DE SALUD Y PENS. POR PAGARS/ 1,170
4011 IGV
40111 IGV – CUENTA PROPIA
46CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROSS/ 7,670
465 PASIVOS POR COMPRA DE ACTIVO INMOVILIZADO
4212 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
X/X POR LA COMPRA DEL CONDENSADOR DE OXIGENO.

Asiento Contable de Compra de Mascarillas Quirúrgicas o Mascarillas N95

El área de logística a realizado la compra de 15,000 mascarillas quirúrgicas por un monto S/ 5,000 mas IGV para entregar a sus colaboradores y cumplir con los protocolos sectoriales de seguridad.

Miguel ¿Cómo se realiza el asiento contable de compra de mascarillas quirúrgicas o mascarillas N95?

CUENTADEBEHABER
60COMPRASS/ 5,000
603 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
6032 SUMINISTROS
40TRIB. Y APORT. AL SIST. DE SALUD Y PENS. POR PAGARS/ 900
4011 IGV
40111 IGV – CUENTA PROPIA
42CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROSS/ 5,900
421 FACT., BOLETAS Y OTROS COMPROB. POR PAGAR
4212 EMITIDAS
X/X POR LA COMPRA DE LAS MASCARILLAS.

Adicionalmente, realizaremos el asiento contable de ingreso a almacén.

CUENTADEBEHABER
25MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOSS/ 5,000
252 SUMINISTROS
2524 OTROS SUMINISTROS
25245 SEGURIDAD Y SALUD
61VARIACIÓN DE INVENTARIOSS/ 5,000
613 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
6132 SUMINISTROS
X/X POR EL INGRESO DE LAS MASCARILLAS A ALMACEN.

Finalmente, mes a mes se puede realizar el asiento de entrega de mascarillas al personal.

Conclusión

  1. El Asiento Contable de Compras para Coronavirus, dependerá de lo que estemos comprando, por ejemplo, suministros, activo fijo o gastos de personal.

Temas: asientos contables

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40 comentarios

  1. ISABEL dice

    16 de diciembre de 2022 a las 4:33 pm

    QUE CUENTA UTILIZARA}IA PARA LA COMPRA DE PRUEBAS

    Responder
  2. Enrique dice

    29 de octubre de 2022 a las 7:19 pm

    El condensador de oxígeno seria gasto de personal?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      1 de noviembre de 2022 a las 6:27 pm

      Tendías que demostrar la causalidad del gasto, y en este caso que trabajadores lo han utilizado, la prescripción médica, o se trata de un gasto personal de los dueños de la empresa.

  3. JUAN dice

    4 de julio de 2022 a las 4:48 pm

    MIGUEL BUENAS TARDES, CUAL SERIA LA CUENTAS CONTABLE POR DESINFECCION. GRACIAS

    Responder
  4. Jose Vasquez dice

    29 de septiembre de 2021 a las 5:28 pm

    Hola Miguel, muchas gracias por la información.
    Justo tenia esa duda, ¿es viable usar la cuenta 639 otro servicios – laboratorios en lugar de la 625?
    Gracias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      5 de octubre de 2021 a las 1:05 am

      Si puedes hacerlo, pero lo correcto es la 625.

  5. Jessica dice

    9 de julio de 2021 a las 2:26 pm

    Hola, siempre busco en tu web la orientación para disipar las dudas, en este caso puedes brindarme pautas de la cuenta 6392 Gastos de Laboratorio, no ubico textos que amplien su uso en el registro contable.

    Muchas gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      10 de julio de 2021 a las 1:18 am

      La unica información es la que indica el Plan Contable.

  6. Yessenia dice

    18 de mayo de 2021 a las 6:23 pm

    Por que la compra de las mascarillas va en una 603 y por que no ir a la 65 como un gasto?, te agradecería tu respuesta gracias.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      20 de mayo de 2021 a las 3:34 am

      Porque ingresa a un almacén para llevar un control. Por otra parte, si compras solo una mascarilla, lo ideal es una 65, todo depende de la operacion. No es lo mismo comprar 11 millon de mascarillas que una sola.

  7. JOANA dice

    23 de diciembre de 2020 a las 11:49 am

    Buenas tardes Miguel , una consultita el asiento por la compra de un microscopio?

    Responder
  8. Richard dice

    28 de octubre de 2020 a las 9:40 am

    Muchas gracias por tu aporte Miguel

    Responder
    • Miguel Torres dice

      29 de octubre de 2020 a las 1:22 am

      Muchas gracias 🙂

  9. Pamela dice

    9 de octubre de 2020 a las 11:56 am

    Miguel, buenas tardes. Haces referencia sobre las pruebas usando una cuenta 62, y en el caso de un trabajador que esté por honorarios que cuenta se podría usar. Gracias por tu respuesta de antemano

    Responder
    • Miguel Torres dice

      9 de octubre de 2020 a las 1:29 pm

      La misma cuenta.

  10. Rosa dice

    8 de octubre de 2020 a las 12:45 pm

    Estimado Miguel
    Si contabilizo las pruebas serológicas covid 19 a la cta 625 (Gastos del personal y Directores-Atención del personal) , ¿se tendría que detallar en las boletas de remuneraciones de los trabajadores y el PLAME??
    Gracias por la respuesta

    Responder
    • Miguel Torres dice

      8 de octubre de 2020 a las 2:49 pm

      No se tiene que detallar.

  11. Prince dice

    7 de octubre de 2020 a las 12:08 pm

    Miguel gracias por compartir tus conocimientos.
    Tengo una duda con respecto al consumo de la mascarilla, que cuanta contable usaría, la 61/25 o 62/25?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de octubre de 2020 a las 3:45 pm

      La 61/25.

  12. Ricardo Eugenio Sanchez Berru dice

    7 de octubre de 2020 a las 11:51 am

    Gracias Mi estimado Miguel por la información. Dios le bendiga.

    Responder
  13. Milagros V B dice

    6 de octubre de 2020 a las 10:17 pm

    Gracias por compartir tus conocimientos.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de octubre de 2020 a las 10:41 am

      Gracias 🙂

  14. Cinthia Villagomez dice

    6 de octubre de 2020 a las 6:24 pm

    Hola Miguel buenas tardes, agradecemos el gran aporte que haces de diferentes temas , mi consulta es la siguiente:
    A una empresa le han facturado por Realizacion de la prueba covid , está factura lo puedo considerar como gasto y en qué momento se registra como gasto personal que documento sustentaría para considerarlo en gasto de personal ?

    De antemano gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de octubre de 2020 a las 10:43 am

      Claro que lo puedes registrar como gasto, cumple el principio de causalidad. Lo registras cuando recibes el comprobante de pago.

  15. Lorgio dice

    6 de octubre de 2020 a las 6:23 pm

    ¿Qué pasó, Miguel?
    ¿En 2020 se utiliza la 40 para IGV de compras?
    ¿Se compra mascarillas para mandarlo a almacén, no para repartir al personal?

    A ver si aclaras tus asientos contables.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de octubre de 2020 a las 10:44 am

      Se utiliza la cuenta 16, cuando en dicho periodo no puedes usar el IGV del CP, por ejemplo no hay detracción, no hay comprobante de pago, al cierre del ejercicio cuando tienes saldo a favor de IGV, etc.

  16. Carlos Laguna Diaz dice

    6 de octubre de 2020 a las 5:21 pm

    Miguel, gracias de antemano por tu respuesta. Es referente a una venta de prueba rápida, que consiste en venta de 5 kit para prueba rápida y el proceso se lleva a un laboratorio de un tercero. Esa venta del kit y el proceso esta sujeto a detracción, ya que el proceso lo hace un laboratorio tercero y yo como debo de facturar ya que el total es por S/.750.00. Gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de octubre de 2020 a las 10:45 am

      Habría que separar dos punto: venta del KIT y el servicio de toma de prueba y/o resultado. Este ultimo es el que estaría gravado con detracción, te recomendaría factura por separado.

  17. Bonita dice

    6 de octubre de 2020 a las 4:27 pm

    Gracias Miguel por ser tan practico y claro en tus comentarios

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de octubre de 2020 a las 10:46 am

      Muchas gracias, cuidate mucho.

  18. Juan dice

    6 de octubre de 2020 a las 3:14 pm

    Hola Miguel, la contadora encargada de costos dice que las pruebas deben ir en 639 laboratorios. Yo pienso que si debe ir en 625. Ojalá tu artículo la convenza.
    Gracias

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de octubre de 2020 a las 10:47 am

      Lo importante es que no tiene contingencia tributaria.

  19. Nora Gomez Cespedes dice

    6 de octubre de 2020 a las 3:04 pm

    Gracias Miguel, siempre tan oportuno. Dios te bendiga.

    Responder
    • Miguel Torres dice

      7 de octubre de 2020 a las 10:48 am

      Gracias, bendiciones 🙂

  20. Angel Daniel dice

    6 de octubre de 2020 a las 2:47 pm

    Miguel, una consulta:
    Con el nuevo plan contable empresarial 2019, el asiento de compra no seria:
    60
    167
    42

    Y luego el asiento de compensación
    4011
    167

    Responder
    • Miguel Torres dice

      6 de octubre de 2020 a las 2:50 pm

      Desde mi punto de vista utilizaría dicho asiento si en dicho periodo no podría utilizar el IGV, por algún requisito (detracción), pero si junto con el comprobante cumplo todos los requisitos para usar el crédito fiscal en dicho periodo, creo que es una tontería utilizar la cuenta 16.

  21. Chembers dice

    6 de octubre de 2020 a las 2:10 pm

    Buenas Tardes estimado Miguel una consulta si he hecho clmpras por tema de la pandemia como gastos examenes medicos, compra de prueba rapidas y entre ottos articulos de limpieza para afrontar al Covid puedo, puedo registralo defrente al gasto o es obligatorio que pase por planilla. ?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      6 de octubre de 2020 a las 2:16 pm

      Si claro, no hay problema, lo mismo ocurre con la compra de mascarilla, si es un numero menor o monto insignificante puedes registrarlo directamente al gasto.

  22. Julio Gerardo dice

    6 de octubre de 2020 a las 2:10 pm

    Hola Miguel
    Siempre aportando al conocimiento, agradecido contigo
    Consulta ¿por qué no utilizas la 46 en la compra de activo fijo?

    Responder
    • Miguel Torres dice

      6 de octubre de 2020 a las 2:16 pm

      Es correcto, debe utilizarse la cuenta 46.

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