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Como llenar el T-Registro

Comenzare este post con un saludo por fiestas patrias a todos los seguidores de Noticiero del Contador, después de una semana larga, nos encontramos con una nueva disposición por que ya esta vigente y es obligatorio a partir del 01 del Agosto del 2011.

El es un nuevo procedimiento de registrar a los trabajadores, derecho habientes, prestadores de servicios, pensionistas, etc en la plataforma de Sunat Operaciones en Linea.

En el fondo es lo mismo que se hace cuando registrábamos un trabajador nuevo en la planilla electrónica (lo que se diferencia es que en vez de crear el trabajador nuevo en el PDT lo haremos en Sunat Operaciones en Linea.

Bueno sin mas que decir empezamos el procedimiento que es realmente sencillo y no creo que tengan inconvenientes en llenarlo.

Como llenar el T-Registro

1.- Primero lo que necesitamos es nuestra clave sol, para poder ingresar al portal de Sunat Operaciones en Linea.

2.- Una vez que ingresamos los datos correspondientes, procedemos a ubicarnos en la parte izquierda opción “Ruc y Otros Registros“.

En esta parte buscaremos la opción “Registro del Empleador”. En resumen los pasos son tres:

a.- Dar de alta la empresa.

b.- Registramos los trabajadores (trabajador, pensionista, servicio, etc) y

c.- Registramos Derecho Habientes.

3.- Accedemos a la parte de registro y nos mostrara una pantalla con los datos de la empresa (empleador), en la parte inferior observaran que mencionara “sin registro“, esta opcion se mostrara si todavia no han hecho ningun registro de nada.

4.- Le daremos en la opción “Alta” ,  luego nos pedira que llenemos unos datos, como la direccion, si es una mype la empresa, si esta afecto al SCRT, llenaremos los datos segun nos corresponda.

Luego de llenar los datos le damos clic en “grabar”.

Con esto acabamos el primer paso, la empresa deberá figurar como activo.

5.- Ahora pasamos a la segunda parte el registro de trabajadores, en esta parte nos vamos a la opción “Ruc y Otros Registros“, y buscamos la parte de registro de trabajadores.

6.- En esta parte observaran los trabajadores que hayan registrado, para mi caso no tengo ningun trabajador, para la mayoria de las empresas, en esta parte le va mostrar algunos registros, sunat cargara automaticamente los datos de trabajadores que hemos declarado en las declaraciones PDT 601.

Le damos en Nuevo para registrar el primer trabajador, nos mostrara una ventana con una opción “busqueda de persona”, colocando el DNI la persona la base de datos lo buscara para facilitarnos los registros correctamente.

7.- Llenan los datos y le dan “buscar”, automáticamente llenara los datos del trabajador.

8.- Luego completan los datos como telefoneo y email. Nos vamos a la pestaña “Trabajador“, dependiendo el caso. Luego procederemos a llenar los “Datos Laborales“.

9.- Estos datos nos son familiares, son los mismos que llenábamos en en el PDT 601, no hay ningún dato nuevo que tengamos que investigar.

10.- Luego de llenar los datos nos vamos a la parte de “Seguridad Social”, en esta parte solo se llenaran dos datos, Essalud y la pensión.

11.- Luego de llenar todos los datos de la pantalla le dan en “aceptar”, si todos los datos estan gravados correctamente, el trabajador quedara gravado y mostrara una imagen algo parecida.

12.- Con esto ya hemos registrado a un trabajador, de esta forma registraremos a todos los trabajadores de la empresa.

Registro del T-Registro con datos en PDT 601

01.- Muchas empresas ya estamos empenzando a ver como esto del T-Registro, como menciona la nota, el T-Registro automaticamente jalara los datos de las declaraciones que se hayan realizado con anterioridad a la presente norma. Para estos casos hay algunas modificaciones en los resultados que nos muestre la pagina de SUNAT.

02.- En la siguiente imagen observan la primera pantalla que les mostrara, la diferencia con el primer caso es la parte “Registro del Empleador“, figura “imcompleto”. Para el primer caso mostro “sin registro“.

03.- La diferencia de estos dos conceptos va radicar en la informacion que hallamos declarado en el PDT 601, se entiende que las empresas nuevas que recien tienen 2 meses declarando el PDT 601, le aparecera la frase “sin registro”, mientras que las que ya tienen tiempo figurara “imcompleto”.

04.- Lo que tenemos que hacer es dar clic en modificacion, y nos mostrara la misma imagen que el 4 paso del primer caso. Luego procedemos a llenar los datos y damos graba. Y ya la empresa figurar como “activo“, listo para empezar a registrar a los trabajadores y derechohabientes.

 Obaservaci0n quizas muchos tengan problemas para ingresar o no se muestran los datos, es un problema de sunat no pierdan la paciencia, quizas en el transcurso del dia o mañana ya el sistema este mas estable.

Modificacion de datos de trabajadores en el  T-Registro

Bueno continuando con algunos de los casos frecuentes que veremos en el T-Registro, nos toca abordar el tema de modificacion de datos, los principales campos a modificar serian (sueldo, AFP, cargo, etc).

01.- Lo primero que hacemos es ingresar a Sunat Operaciones en Linea en la parte “Ruc y Otros Registros“,  registros de trabajadores, en esta seccion encontraremos todos los trabajadores que tenemos registrados (observar que no vaya a faltar ninguno).

 02.- Luego daremos click en el simbolo que dice modificar, en el trabajador que deseamos cambiar o actualizar sus datos. Recordar que si no encontramos el trabajador a modificar, tendremos que ingresarlo previamente.

 03.- En esta pantalla podremos actualizar datos como telefono y email del trabajador, asi como una segunda direccion del trabajador, luego le daremos clic en la pestaña trabajador (en la parte categoria).

 04.- Actualizaremos los datos correspondientes, las opciones son muchas como cargo, sueldo, afp, scrt, tipo de contrato, periodo laboral, establecimiento del trabajo, etc.

 05.- Por ultimo le damos aceptar, y con eso ya damos conformidad del procedimiento, de esta manera tendriamos que modificar los datos de los trabajadores cuando se requiera.

¿Cuáles son los plazos de registro en el T-Registro?

1. Trabajador dependiente.- Dentro del primer día de ingreso, independientemente de la modalidad contractual y de los días laborados.

2. Contrato cuarta quinta categoría (Art. 34°, inciso f) del TUO de la Ley de Impuesto a la Renta).- Dentro del primer día de ingreso, independientemente de la modalidad contractual y de los días laborados.

3. Personal de terceros.- Primer día hábil del mes a aquél en que se produjo el devengo de la primera pensión.

4. Derechohabiente.- Primer día hábil siguiente a la comunicación que efectúe el trabajador, pensionista y personal que esté incorporado a EsSalud por mandato de ley especial.

Transitoriamente, la SUNAT establece que en el caso de nuevos trabajadores o pensionistas (del 01.01.2011 al 30.06.2011), la inscripción será dentro de los 10 días hábiles del mes siguiente al vencimiento de los aportes al EsSalud, correspondientes al período de incorporación.

¿Cuáles son las multas relacionadas en el T-Registro?

Las multas están regidas por el Decreto Supremo 019-2006-TR, modificado por el Artículo 6 del Decreto Supremo 008-2011-TR, el cual menciona lo siguiente:

Artículo 24º.- Infracciones graves en materia de relaciones laborales. Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:

24.1 No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación – Modalidad Formativa Laboral y otros, personal de terceros o derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrónicas a que se refiere el Decreto Supremo Nº 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y prestadores de servicios en el registro de trabajadores y prestadores de servicios, en el plazo y con los requisitos previstos, incurriéndose en una infracción por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en formación – Modalidad Formativa Laboral y otros, personal de terceros o derechohabiente.

24.2 El incumplimiento de las siguientes obligaciones sobre planillas de pago, planillas electrónicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios: no encontrarse actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar los datos completos; no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el Registro, la modificación o actualización de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.

T-Registro

Miguel Torres Chauca

Amigo puedes copiar este articulo en tu blog o pagina web, solo no te olvides de colocar el autor y la fuente (www.noticierocontable.com), en base al Decreto Legislativo Nº 822.

97 pensamientos en “Como llenar el T-Registro

  1. Miguel Torres Autor

    Chicos dada la magnitud de comentarios, hemos cerrado el post.

    Hemos aperturado un curso con los tema mas puntuales, base legal, foros y vídeos sobre el T-Registro y Plame. Este curso también abarcara la nueva actualización del PDT 601, que estará disponible el 31/08/2011 (temas a tratar uso, llenado y declaración).

    Más informe en el siguiente link 

  2. MIRIAN

    AUXILIO!!!!… PORQUE CUANDO INGRESO UN NUEVO TRABAJADOR ME SALE UN MNESAJE QUE DICE QUE NO PUEDE INSCRIBIR A UNA PERSONA MAYOR DE EDAD QUE TENGA DNI …. QUE ESTOY HACIENDO MAL??????????…. POR FAVOR!!!!!!!!!!

  3. Sever

    Tengo una duda, en el pdt 601 doy de baja a un trabajador pero lo declaro recien cuando me toca pagar segun cronograma de la sunat, no hay ningun problema si ahora en el t registro lo debo de dar de baja el mismo dia q se retiro?

    1. Miguel Torres Autor

      Bueno para la declaración en si, no vas tener problema, ya que todavía se va realizar con el PDT 601, pero seria conveniente que también lo actualices en el T-Registro.

  4. rosa

    por favor necesito que me aclares algo,  mi esposo esta registrado como derecho habiente desde la semana pasada y no aparece todavia en essalud, lo inscribieron con la ficha virtual 1602, cual es el otro registro que dice que es diferente al de essalud, 

    1. Miguel Torres Autor

      Supongo que lo harán registrado como derechohabiente mediante el T-Registro, lo que pasa es que para el essalud es otro formulario y mas rápido el registro, lo tienes que hacer con el Formulario 1010 y se presenta en las oficinas de essalud.(24 horas ya esta acreditado).

      Descargar Formulario
       

  5. Martin Arias

    Disculpa amigo me podrias decir que hacer en caso sunat solamente me ha considerado automaticamente a 3 trabajadores siendo en realidad 5 trabajadores en lo que es carga inicial.
    me han dicho que vaya a verificar en el pdt pero no se realmente, te agradeceria muchisimo tu ayuda.

    1. Miguel Torres Autor

      Si lo que pasa es que sunat ah tomado como base los PDT de periodos de marzo , abril, mayo  y junio, los que se inscribieron en julio no salen, pero  la solución es fácil pues, ingresalos
       manualmente.

  6. Elizabeth

    Miguel , bueno solo de la concuvina se por resolucion de hecho, mi duda sigue siendo el hijo de la concuvina que termino la relacion pierde el derecho a la atencion medica, y solo se a tendera el hijo de la relacion acrual, o al efectuarse un divorsio el hijo pierde la atención medica y solo la recibe el hijo del actual compromiso, o la atencion del hijo es muy independiente de la relacion que culmina.

    1. Miguel Torres Autor

      Como el tema es complejo te aconsejaría llamar al 4118000, teléfono del Essalud o si no visita las oficinas y hablas con el supervisor, siempre hay uno en cada oficina. Te dejo la direcciones hacer clic aquí

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